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海运货代必备知识手册:30个高频问题+全流程拆解

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2026-05-15 17:06
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本文分两部分,第一部分主讲集装箱货运全流程第二部分用30个问答覆盖货代日常操作中的高频知识点


01

集装箱货运流程


整箱货(FCL)标准流程图

揽货→询价→订舱→接受托运→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→缴交费用→签单→放单/做电放/做SEA WAYBILL




四阶段拆解

订舱阶段,核心节点为揽货、订舱、确认。货代操作要点是审核托运单,拿到订舱确认单,核对发货人、船名航次、提单号、柜型柜量、目的港码头。


做箱阶段,核心节点为排载、提空箱、装箱、重箱进港。货代操作要点是安排车班,厂装需提前1-2天发给工厂装箱计划模板;场装需协调堆场提前半天提柜。


报关装船阶段,核心节点为报关报检、配载、装船。货代操作要点是卡准截关和截单时间,完成VGM申报(误差≤5%),出口欧盟同步完成ENS申报。


签单放货阶段,核心节点为审提单、签单、电放或正本。货代操作要点是确认MBL或HBL,电放前所有细目必须定位,电放后不可修改。



FCL与LCL对比

FCL(整箱)操作流程为订舱、提箱、装箱、报关、装船、提货,由货主自行装箱。时效较快,中途不开箱。适用场景为货物体积超13至15立方米。


LCL(拼箱)操作流程为集货、拼箱、报关、装船、拆箱分拨、分提单提货,由货代统一拼装。时效可能延长,需等拼满。适用场景为货物体积低于13至15立方米。


交接方式有四种组合:FCL/FCL(整箱交/整箱接)、LCL/LCL(拼箱交/拆箱接)、FCL/LCL(整箱交/拆箱接)、LCL/FCL(拼箱交/整箱接)。


02

30个实用集装箱知识问答


箱型与术语

Q1:大柜和小柜分别指什么?

大柜一般指40GP和40HQ,小柜指20GP。45尺柜(45HQ)在行业分类中通常算作特种柜。


Q2:什么是双背?

指一辆拖车同时拉两个20尺小柜,或者港口吊装时一次性吊装两个20尺小柜的操作方式。


Q3:DC、OT、FR、RF、TK分别是什么箱型?

DC(Dry Container)= 干货柜,OT(Open Top)= 开顶柜,FR(Flat Rack)= 框架柜,RF(Reefer)= 冷冻柜,TK(Tank)= 罐式柜。货代根据货物类型匹配箱型,这是基本功。


Q4:什么是半开门柜?

指半侧开门的集装箱,适用于特定装卸需求,比如货物只能从侧面叉入。


Q5:箱号的构成规则是什么?

箱号全球唯一,由4个字母+7个数字组成。前三个字母是箱主代码(如COSCO、MSC、MSK等),第四个字母固定为U,后接七位数字。


Q6:什么是SOC和COC?

SOC(Shipper's Own Container)= 货主自有箱,COC(Carrier's Own Container)= 船公司箱。SOC箱用完后无需还箱,需注意返空安排;COC箱用完后必须还箱到指定堆场。


Q7:什么是OWC?

OWC(One Way Container)= 一次性箱。目的港收货人连箱带货一起提走,箱子价格已包含在货价中。


Q8:什么是提吉还重?

"吉箱"就是空箱(华南地区因粤语"空"与"凶"同音,取"吉"字)。提吉还重=提取空箱、到工厂装货、将装了货的重箱交还码头。


Q9:背箱需要什么信息?

凭船名/航次+提单号,才能从堆场提取空箱。



费用与附加费

Q10:THC是什么费用?

THC(Terminal Handling Charge)=码头操作费,码头收取的装卸和堆存费用。


Q11:ORC是什么?和THC有什么关系?

ORC(Origin Receiving Charge)= 始发地收货费,仅在华南地区收取,性质相当于当地的THC,两者通常只收其一。


Q12:BAF、CAF、PSS分别是什么?

BAF(Bunker Adjustment Factor)= 燃油附加费,随油价波动调整。CAF(Currency Adjustment Factor)= 货币贬值附加费,汇率波动时收取。PSS(Peak Season Surcharge)= 旺季附加费,每年出货高峰期加收。


Q13:CIC是什么费用?

CIC(Container Imbalance Charge)= 集装箱不平衡附加费,当进出口箱量失衡(如某航线出口远大于进口,空箱回流困难)时,船公司收取此费用。


Q14:AMS和ENS分别是什么?什么时候收?

AMS(Automated Manifest System)= 自动舱单系统费,出口美国专属。ENS(Entry Summary Declaration)= 入境摘要申报费,出口欧盟专属。两者均为海关预申报系统所需的费用。


Q15:申报费是什么?

船公司代客户做ENS或AMS申报时收取的服务费用。


Q16:超重费怎么算?

国内拖车:小柜货重超过15吨、大柜超过21吨加收超重费。船公司:超过23吨普遍加收高额超重费。部分特殊航线要求20GP总货重控制在17.5吨以内。20尺柜总重超30.5吨码头直接不予进港。



整箱货(FCL)标准流程图

Q17:截关和截单有什么区别?

截关=码头接收重箱的截止时间,通常在装船前一天,迟于截关无法装船。截单=提单补料提交的最后时间,超时将产生改单费。两者不是同一个概念。


Q18:排载是什么?

向船公司确认需要舱位,船公司批复舱位,俗称"放舱"。


Q19:VGM是什么?有什么要求?

VGM(Verified Gross Mass)= 集装箱总重验证。根据SOLAS公约,货代必须在装船前24小时完成VGM申报,误差需控制在5%以内。


Q20:提柜和做箱分别指什么?

提柜=拖车去码头或堆场提取空箱。做箱=提空箱、到工厂装货、还重柜进港的完整过程。


Q21:厂装和场装有什么区别?

厂装:拖车将空箱拉到工厂,工厂自行装货。货代需提前1-2天排好车班,并给工厂发装箱计划模板。场装:客户送货至货代指定堆场,由堆场统一装箱。货代需协调堆场提前半天提柜。


Q22:什么是抵港直装?

海关推行的新通关模式。企业通过"单一窗口"提前向海关申报,货物在集拼仓库完成查验后再装箱,将货物从抵港至出口箱放行的平均时间从2-3天压缩至1-2天。货代可向符合条件的客户推荐此项服务。


Q23:重箱和吉箱怎么区分?

重箱=装了货的箱子。吉箱=空箱。



四、单证与放货

Q24:MBL和HBL有什么区别?

MBL(Master B/L)= 船东单,船公司直接签发的提单。HBL(House B/L)= 货代单,货代签发的提单。涉及买家指定货代、三角贸易、需隐藏实际发货人等情况时,HBL是必要选择。


Q25:正本提单、电放、海运单有什么区别?

正本提单:收货人栏写实际收货人名称,发货人将正本寄给收货人,收货人凭正本提货。电放(Telex Release):凭加盖电放章的提单副本提货,无需邮寄正本。海运单(Sea Waybill):凭身份提货,通常用于关联公司间交易,不具备物权凭证功能。


Q26:电放后还能修改提单内容吗?

不能。电放一旦完成,所有细目(收货人、通知人、货描、件重尺)全部锁定,无法再做任何修改。提交电放申请前务必与客户书面确认所有信息无误。


Q27:提单号为什么重要?

凭船名/航次+提单号才能背箱。提单号是贯穿订舱、提箱、报关、签单、放货全流程的关键编号。



维修、赔偿与其他

Q28:DA和DP是什么意思?

DA=船公司承担集装箱维修费。DP=客户承担集装箱维修费。提柜时需检查箱体状况并在设备交接单上批注,避免还柜时被追索维修费。


Q29:坏箱和好箱在码头怎么区分处理?

码头收箱时区分标准:好箱直接收费接收。坏箱由码头估价,决定是否收费接收或拒收。


Q30:什么是FCL/LCL交接方式的四种组合?

FCL/FCL:整箱交/整箱接(最常见)

LCL/LCL:拼箱交/拆箱接

FCL/LCL:整箱交/拆箱接(目的港拆箱后分给多个收货人)

LCL/FCL:拼箱交/整箱接(多个发货人拼箱出运,目的港整箱提走)

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