AMZ123跨境卖家导航
拖动LOGO到书签栏,立即收藏AMZ123
首页跨境头条文章详情

出海干货 | 如何制定一个双赢的退换货策略

9837
2019-09-26 13:44
2019-09-26 13:44
9837



本文作者 Shopify官方,首发于Shopify中文官网博客 ,授权AMZ123发布。


全文共4949个字,细读大约需要13分钟


退货、退款与换货是电商中不可避免的一部分。


客户可能会因为各种各样的原因对订单表示不满,可能是到货时货物受损,产品的尺寸不对,或者产品不符合他们的期望,因此他们会要求换货或者直接退款。


如果你没有一个系统来处理这些请求,它可能会很耗时、耗力且耗钱,你需要花很长的时间处理客服邮件,换货时可能需要额外支付很多运费,尤其是在假期之后。


如果你能意识到这一点的话,现在开始行动也不会太晚。你需要制定一个清晰的退货政策以及完整的系统,这样你或许还能将退换货从令人恐惧的电商内容转变成驱动销售和利润的良机,甚至提高客户的忠诚度。


在谈到如何撰写退货政策和设定请求处理系统时,让我们先谈谈为何好的退换货如此重要。


1. 退货如何影响到品牌的运营

2. 为退换货设定一个系统

3. 如何撰写退货政策

4. 退货政策模板

5. 在哪里显示退货政策

6. 选定一个服务来改善处理流程

7. 退换货盈利策略

8. 对退换货进行最大程度的利用


01

退换货如何影响到品牌的运营


收到退货请求时可能会很麻烦,不论是金钱方面还是精神方面。


退款可能会导致订单的利润受损,如果有人不喜欢你的产品,可能会让那些原本对自己的产品信心十足的商家们觉得心灰意冷。


因为这些原因,不少人很可能会倾向于忽略退换货的重要性,如果这样问题就真的得不到解决了。


✕不良的退货政策可能带来的危害

关于退货政策的客户投诉可能会在社交媒体上显示,也有可能会以评论形式出现在你的广告下方,甚至是品牌的谷歌搜索词条,这就是一个不良的退换货政策可能给整个品牌带来的负面影响。如果有人对购物体验不满,这些负面的情绪很容易就会在网络上扩散开来,你的转化率可能会相应地降低。


但是人工处理所有退换货请求或者一个个回应客户可能需要耗费不少财力,对于客服人员来说也很累。如果处理退换货的时间与成本没有得到很好的监视与优化,那么它甚至可能会影响到你的品牌拓展。


大多数品牌都需要从某种程度上为退换货制定一个解决方案,使其既能够满足客户又能够符合品牌发展的要求。


✓ 以客户为中心的退货政策所能带来的好处

很多新的企业都开始意识到以客户为中心的退货政策是一种强大的营销手段。


根据UPS调查显示,68%的消费者在购买之前会先了解一下网站的退换货政策。这也是为何许多品牌现在都推出了“免费”、“轻松”、“无负担”的退换货政策,以此来提高转化率和销售。


以客户为中心的退货政策可能是一个品牌能否获得稳定回头客的关键。因为招揽新客的成本越来越高,所以很多品牌就干脆把重心放在如何维持客户和提高终生价值上。


好的退换货政策可能不会让品牌在第一次购买时获得利润,但是好的客户体验就很有可能提高你的客户维系率,对品牌的销售增长与长远发展大有帮助。


最后,你会从轻松的退换货政策中获得更好的声誉和信任度。根据Nielson对广告的全球信任度报告显示,66%的参与调查者选择相信那些发表在网上的评论与意见。这些对于购买体验的积极评价与口碑推荐从长远来看,是一个免费且高效的营销推广,能够让品牌越走越远。


02

为退换货设定一个系统


设定一个完整的系统能够给品牌和客户带来不少方便,不论这是你的第一例退货请求,还是你试图修复一个存在瑕疵的流程,这个系统能够很快为你省下不少时间。


✎ 退货VS换货

在传统的实体零售行业,退货与换货之间的界限有点模糊。对于实体店来说,消费者在与商店里的销售对接之前,无需决定要退货还是换货。


而在电商行业中,消费者可以自己决定要退货(暗示着退款)或是换货(通常获得礼品卡或等值的替换产品)。


如果客户想要退货,那么他们一般认为产品不符合要求,想要退款,而换货则意味着他们对产品的质量和购买体验总体比较满意,但是选了错误的产品。


所以,在早期就分清退换货的种类很重要,这样你就能知道如何处理客户的请求,对于某个产品是否符合退换货要求,你需要在卖货前于网站的退货政策页面清楚显示。


03

如何撰写退货政策


设定处理退换货系统的第一步就是想好政策,以便你将来能更清楚地与客户进行沟通。一个书面的退货政策让你能够对所有的处理请求平等对待,这样你就可以避免了需要对每个案件逐一处理的麻烦,因为如果那样做的话会耗费你很多人力和财力。


退换货政策依品牌与产品的自身情况会稍有差异,但是每个政策都应该包含以下几项基本内容:


可退货产品

可换货产品

哪些产品是“最终折扣”(不能退换)

可在什么期限内退换货(例如,购买后的30天、60天或90天)

产品在什么情况下可退(例如,无损坏、标签未撕等)

产品能以什么方式退货(商店信用积分、退款、其它等值产品等)

如何发起退换货请求(例如,通过联系邮箱或是某个网页)


04

退货政策模板



下面是退货政策的基本模板。你可以根据需求将一些内容替换成你自己的政策,不过你需要将以下这个要点作为指南,确保没有漏掉重要信息:


如果你想退换货,不论是什么理由,我们致力于对所有产品提供100%满意度保证,我们在你购买之后的30天内提供免费退换货服务。你可以将欲退货的产品换成商店信用积分、其它产品或是通过现金按原支付方式返还。


以下是退换货的一些限制:

最终折扣产品不予退换货

产品的吊牌与原包装应保持完好

商品应保持完好无损


若要发起退换货请求,请按以下步骤执行:

你所写的步骤应当清晰地链接至相关网页,例如你的在线门户

1.通过邮箱地址与订单号码登录在线退换货界面

2.在订单中选择你想要退货或换货的产品

3.打印已预付的快递标签,之后你会收到一封提示邮件

4.根据提供快递标签退回产品


额外信息:

以下是你可能需要用到的一些附加信息

何时将收到退款、要换的产品或商店信用积分

客户需要承担的运费

客户需要承担的补货费用

如何处理丢失或损坏产品

联系方式,方便客户联系


05

在哪里显示退货政策


有一个好的退换货政策还不够,你应该确保客户在购买产品之前先读到这些内容。当客户所购买的产品属于最终折扣,而他们又想退货,直接告诉他们没有提前阅读退货政策是他们的错这个事实可能无法帮你解决问题。


在网站上的一些明显区域显示包含政策链接的内容,可以为你省下不少跟客户沟通的时间。你可以在以下几块区域显示退货政策:


网站页脚

FAQ页面

产品页面

购物车

结账 

Chubbies在其产品页面清晰显示退货政策链接


如果你在网站上清晰列出退换货政策,以致于消费者不会轻易忽略,那么在客户进行购买时他们心里其实就已经有了一个底。可能会有一些客户对你的政策感到不满,但是如果你没有正确地显示退货政策只能增加其不满程度。


06

选定一个服务来改善处理流程


就像有个正式的退换货政策能帮助你在客服方面节省不少时间一样,选择对的服务来处理退换货既能帮你节省时间,又能节省成本。


Shopify物流

Shopify有一些内置的服务,能够帮助你更好地管理退换货,包括生成退货运输标签,退货标签“现付现扫”,这就意味着只有在使用时才会产生费用,Shopify商家还能获得不错的折扣。


像下面提到的一些退换货应用,通过让客户自己使用网站关口提出退货请求、下载退货运输标签或者选择想要退换的内容,使得退换货更加快速便捷。


Return Magic

Return Magic是一款已被超过两千家电商使用的退换货解决方案,它将现有物流系统整合进退货流程。


Return Magic也通过使用Shopify产品标签让企业能够为某些特定产品定制退换货:

对于那些产品内容比较丰富而且退换货规则也相对较多的品牌来说,为不同产品定制退换货政策能够省下不少宝贵的时间。


类似这样的特色服务证明了退换货规则不一定需要制定一个通用的规则。某些特定的情况,例如在短期折扣期间购买产品,也可以通过自生成系统来定制退货规则。


Returnly

Returnly为电商提供自助退货。该应用为在线商店提供可定制的“退货中心”,在这里客户可以通过订单号码或者邮箱地址登录并进入已购产品界面,并选择想要退货的产品。

Outdoor Voices的Returnly应用退货中心


对于商家来说,Returnly为他们提供预付费运输标签,使其能够了解运输费率,或者可以上传自己的运输标签并发送给客户。这项定制服务适用于几乎所有的退货内容,在这里你可以设定哪些产品可退换,谁需要承担运输费用,以及客户是否能获得商店信用积分或全额退款。


Returnly的最主要的一个特色就是他们的Instant Refunds,它能够为客户提供商店信用积分,而且他们可在发回原产品之前使用这些积分重新下单。如果客户最终没有退货,但是使用了这个Instant Refund信用积分,Returnly将承担成本。通过提供立即可用的商店信用积分,Returnly发现很多消费者进行重复购买的几率达三倍之多,这一特色成功将退换货转化成重复购买的商机。


07

退换货盈利策略



为客户提供退换货的一个不可避免的后果就是它需要的成本不低,可能你可以通过应用减少客服所需时间,但是退货与补货所产生的运输成本难免会影响到利润。


话虽如此,你还是可以通过一些手段,在提供退换货服务的同时,将损失降至最低。


1.将退货发展成换货

退货与换货给利润带来的影响非常明显。当一个客户要求退货退款时,品牌一般会在客户获取与退货运输成本方面花费不少钱,而且他们还得将从原订单所得的利润退还给客户。


如果只是换货的话,给品牌所造成的危害会相对少一些。如果你的产品利润还不错,那么换货而不是全额退款对现金流的控制会更有利一些。


鼓励换货而不是退货的一个常用办法就是提供换货免邮。

当客户在面临以上三个选项时,获取商店信用积分或替换成其它产品可能听起来更具吸引力一些,如果你的品牌信誉还不错的话,说服客户给品牌一次弥补的机会,换成其它产品,有助于提高终生价值,因为如果他们对第二次购买满意的话,他们很可能会再次回来购买。


Chubbies就将这种手段用到极致,他们为那些用退货所得的信用积分购买新产品的客户提供价值10美元的额外积分:

Chubbies不对那些只想退货的客户进行指责或惩罚,而是通过使换货选项增值,为所有人提供了一次积极的客户体验,而且还鼓励更多的人选择换货而非退货。


2.售卖产品担保

当客户选择退货退款或者换货时,企业通常需要面临的风险之一就是他们能否再次卖出该产品。有时候在退货发起之后,产品可能会需要多达两周的时间才能返回仓库,在中转与拆装过程中产品可能遭到损坏,如果产品很贵的话,换货可能不是最佳的选择。


对于较贵的产品,公司一般会考虑售卖产品担保。该担保使企业无需为退换受损产品和不必要的纠纷买单。


产品担保可以通过Clyde这样的应用售卖,你可以将其添加至网站上,将订单保护权转至客户手里:

这类的担保也有可能会给商家带来新的收入渠道,因为供应商经常会对优质产品的销售提供提成。这样一来,你的客户受保护的时间会长一些,而且品牌也能够收取一点额外的提成,而不是为受损产品买单。


3.对换货请求采取向上营销或交叉营销

尽管换货通常比退货划算,但是因为产品及利润不同,可能最终的利润也不会特别高。如果客户选择换货对你来说还是很费成本,那么你可能需要考虑在换货时考虑向上营销和交叉营销。


当客户返回你的网站并使用商店信用积分时,你就有机会给他们展示一些之前未购买过,但是又能与其想要替换的产品配套使用的新产品。


你可以通过使用一些Shopify应用在结账时显示相关产品。


在那些需要客户承担物流费用的换货情况下,对于客户来讲,如果能够多买一些产品,达到免邮标准的话,是相对来说比较划算的一件事。如果你已经知道换货的原因,可以在换货时进行向上营销,适当地推荐一些符合客户的特定需求(这些需求在第一次购买中未能得到满足)、但是价格高一些的产品也是不错的一个策略。


例如,如果客户因为购买的数码相机太重想要换货,那么你可以推荐一款稍微贵一些但是又很轻的相机。


你可以把每次换货当成是订单的增值机会,对客户进行向上营销或交叉营销,这样你就能从换货中获取更高的转化。


08

对退换货进行最大程度的利用



在品牌的发展过程中,无论你为产品和客户体验付出多少,你总是会在创业的路上遇到一些不满的客户。


你对这些不满客户的处理方式对于维护品牌的影响力来说尤为重要。如果一个企业能够更轻松地应对退换货请求,那么它就更有可能留住顾客,让他们再次回来购买,甚至更上一层楼,让他们将产品或品牌推荐给自己的朋友。


撰写一个清晰的退货政策,并将其应用至经过周全考虑的退换货系统,然后定期进行优化使其同步而便捷,是一个企业减少成本、将不良的客户体验转化为积极影响的有效手段。



免责声明
本文链接:
本文经作者许可发布在AMZ123跨境头条,如有疑问,请联系客服。
最新热门报告作者标签
俄罗斯电商市场快速增长,综合平台优势大于独立站
AMZ123获悉,近日,Euromonitor、EMARKETER及Yakov and Partners发布了《俄罗斯电商市场发展现状》报告。报告基于2020-2024年的数据,对俄罗斯电商市场的发展趋势、综合电商平台与独立电商的竞争格局、各品类表现、未来市场预测进行了系统分析。一、俄罗斯电商趋势1.互联网渗透率增长放缓2020至2024年,俄罗斯互联网使用率从78.1%(约9560万用户)提升至85.5%(约1.04亿用户),四年间增加7.4%(新增约790万用户)。俄罗斯的互联网渗透率增速正在逐年放缓,预计到2029年互联网渗透率将达到89%(约1.08亿用户)。
越南加强进口商品监管,修订多项增值税和海关规则
AMZ123获悉,近日,越南海关公布了2026年对增值税(VAT)、特别消费税(SCT)及电子交易管理的多项修订,核心在于统一税制规则、扩大免税范围并加强跨境与电子化申报管理。此次调整既有减轻企业合规成本、扶持出口与产业链升级的内容,也伴随对部分消费品与临时进口再出口环节的更严监管,直接影响生产、进出口和跨境电商卖家。在增值税方面,新法律将此前零散的官方函件并入法律和配套法令,提升透明度并便于电子化处理。关键变化包括扩大增值税免税目录:列入政府清单的自然资源与矿产(无论原料还是加工品)在出口时被明确归为增值税免税项目。
TikTok Shop黑五复盘,一堆中国卖家晒出百万GMV
黑五复盘,TikTok卖家:“库存差点给我爆完了!”
存生命危险!美国CPSC紧急召回超1万件儿童手写板玩具
AMZ123获悉,近日,美国消费品安全委员会(CPSC)宣布,紧急召回亚马逊在售的KTEBO品牌的儿童书写板玩具,原因是该产品未能符合玩具类产品的强制性安全标准,电池仓固定螺丝无法保持牢固,可能导致纽扣电池外露。若儿童误吞纽扣电池,可能造成严重伤害、内部化学灼伤,甚至威胁生命。此次召回涉及KTEBO品牌的双件套书写平板玩具,召回数量约10,380件,产品提供四种颜色组合,包括粉色/蓝色、绿色/黄色、橙色/蓝色以及紫色/红色,并有8.5英寸与10英寸两种规格,每套配有与机身同色的手写笔。
AliExpress波兰11月增长显著,双十一活动日活用户增长37%
AMZ123获悉,近日,AliExpress的数据显示,平台11月的消费者参与度与卖家销售额大幅增长。今年11月11日至19日举行的AliExpress双十一购物节活动期间,波兰用户的参与度显著提升,日活跃用户数量同比增长37%。随着去年秋季AliExpress开放波兰本地卖家入驻,今年波兰本地卖家的参与度也明显提高,他们在此次双十一促销期间的GMV同比增长74%。从消费偏好来看,智能生活类产品持续吸引波兰消费者,智能家居与清洁设备成为销售榜单的主导品类。Dreame、ILIFE、Laresar等品牌的扫地机器人和自动吸尘设备进入最畅销产品行列,反映波兰家庭对智能化、便捷化生活方式的需求不断上升。
亚马逊印度计划投资127亿美元,推动本地云和AI基础设施建设
AMZ123获悉,近日,亚马逊宣布,将在2030年前进一步推动人工智能在印度的普及,计划投入127亿美元建设本地云和AI基础设施。亚马逊表示,这项长期投资将为超过1500万家中小企业带来AI应用能力,同时在2030年前为400万名公立学校学生提供AI素养课程与职业教育,提高数字技能普及度。亚马逊认为,AI正成为提升印度数字包容性的关键力量,能够突破语言、读写能力与访问渠道的限制,让更多个人与企业受益。在中小企业领域,亚马逊正在推出新一代AI工具,以降低经营门槛、简化业务操作并提升增长效率。
“黑五网一”DTC投放数据复盘,流量都去哪了?
2025 年“黑五网一”大战,终于落下帷幕。除了 GMV ,这场仗花了多少“弹药”,你算清楚了吗?流量场上的每一发子弹,都正中靶心了吗?偏离的原因找到了吗?除了看自己后台的数据,还要看清整个大盘的趋势——这决定了我们下一步该往哪儿走。基于 GoodsFox 监控的投放数据,我们有以下发现:服装、美妆的竞争力度只增不减3D 打印与机械键盘,从“小众圈层”跃升为热门赛道宠物经济的流量稳定,不靠爆点也能撑起大盘这些变化背后,都在重塑今年“黑五网一”的投放结构,我们先从流量基本盘讲起——尽管每年都有新风口,但从广告投放的绝对体量来看,传统大盘仍在支撑整体流量水位。
还在“索评”?亚马逊Review管理的红线与出路
亚马逊的评论管理格局是如何改变的?首先要明确一点:过去几年,亚马逊的Review生态系统发生了剧变,这对各类管理工具产生了深远影响。在买家端,那些专门用来标记“虚假评论”(或帮助买家鉴别真伪)的老一代工具正在失效甚至消失。不少买家就因为Fakespot在平台冲突、合规问题和数据接口变更的压力下关停而感到措手不及。Fakespot是一个分析电商产品评论真实性、帮助消费者识别虚假评价的平台。在卖家端,亚马逊的政策合规和风控机制变得更加严厉。这意味着Review的风险红线变了:以前那些“地毯式索评”或“送测(Giveaway)”的套路可能有效,但现在操作这些手段的封号风险极高。
AMZ123PayPal计算器使用指南及常见问题详解(内附计算公式)
Paypal手续费计算器介绍及计算公式分享 https://www.amz123.com/tools-paypal
重磅!亚马逊公布2026年战略重心变化
AMZ123获悉,12月4日,2025年亚马逊全球开店跨境峰会上,亚马逊回顾了过去一年里中国卖家在亚马逊上所取得的进展,并围绕2026年四大业务战略重点——供应链服务、AI赋能、全球拓展布局、本地服务,揭晓了40余项创新举措。根据亚马逊披露的数据:2025年以来,中国卖家通过亚马逊全球站点售出数十亿件商品,在美欧等成熟站点的销售额增长超过15%,在新兴站点的销售额增长超过30%;2025年以来,销售额达到200万、500万、800万美金的中国卖家数量,增长均超过20%;销售额超过1000万美金的中国卖家数量,增幅近30%。
卖家还在等口径!欠税公示制度却已明确落地
卖家还在“等政策”,但政策已明确趋严过去几个月里,跨境卖家对税务政策最大的期待就是——“能不能再等等,看会不会有新口径”。但事实上,政策并没有往宽松走,而是沿着“数据透明—提醒申报—强化监管”这条路径一步步推进。AMZ123了解到,目前已有超过7000家境内外平台完成涉税信息报送,卖家的线上线下销售数据已全面纳入监管体系。随着数据比对展开,税务部门对申报明显低于平台数据的经营者陆续发出提示,要求补充申报;多数卖家在收到提示后完成了更正,但也的确还有部分经营者迟迟没有动作,继续处于观望甚至低申报的状态。在这种情况下,监管的态度也开始变得更为明确:对于未按规定申报的行为,将从提醒阶段进入到强化管理阶段。
亚马逊新功能,能救你一整条链接!
最近有卖家后台发现,亚马逊多了一个新功能,看起来不起眼,实则很关键——绩效提醒(Performance Notifications)。这个功能解决了我们运营过程中的一个老大难:链接出问题时能不能第一时间被提醒?以前我们发现Listing出状况,大多靠“事后诸葛”:出单突然断了,去查是不是被下架;关键词排名一夜暴跌,才想起去对比转化率;广告Acos拉爆、CTR异常,才知道图可能挂了;等你发现问题,可能已经晚了。这次,亚马逊终于“良心发现”,开始主动提醒你链接的数据异常了。这个新功能到底能干啥?说白了,它就是一个链接级别的数据异常预警系统。
汽配类目又现吸金王,TikTok卖家30天入账1100万
月销量暴涨36007900%,这一汽配用品在TikTok卖爆了
跨界AI失败?深圳大卖资产重组终止!
12月2日,跨境3C 配件大卖杰美特发布公告,宣布决定终止筹划以现金方式收购AI 算力解决方案提供商思腾合力(天津)科技有限公司(以下简称“思腾合力”)控制权的重大资产重组事项。这场筹划半年、备受行业关注的跨界收购突然落幕,消息一出引发市场热议。AMZ123获悉,杰美特于2025年6月21日首次披露了筹划重组的提示性公告,拟通过现金交易控股思腾合力,该交易初步测算构成重大资产重组,且不涉及发行股份、不构成关联交易,也不会导致公司控制权变更。杰美特是“中国手机壳第一股”,主营业务为移动智能终端保护类产品的研发、设计与销售,产品包括手机、平板及穿戴设备的保护壳与表带等。
宠物消费持续升温,亚马逊10款月销过万宠物产品推荐
AMZ123获悉,近日,亚马逊各类产品搜索量增长显著,以下10款产品在亚马逊上销量表现突出,深受消费者欢迎。1. 猫咪情绪舒缓喷雾预计销售额:139.84万美元/月销量:26,000+星级评分:4.4好评数量:12,694+图源:亚马逊产品描述:FELIWAY Optimum猫咪情绪舒缓喷雾的专利信息素复合物能显著减少猫咪的应激表现,包括喷尿、抓挠、恐惧反应、紧张冲突等。产品无药性、安全且不干扰人类与其他宠物,每个喷雾覆盖面积约 700 平方英尺。
TikTok Shop英国站黑五创历史新高,销售额同比飙升50%
AMZ123获悉,近日,根据TikTok的公告,TikTok Shop英国站在今年黑色星期五期间创下平台历史最高销售纪录,整体销售额较去年同期提升50%。高峰期出现在黑色星期五当天,当日每秒售出27件商品,刷新TikTok Shop在英国的单日销售纪录。今年消费者开始促销季的时间更早,“假黑五”(Fake Friday,即黑五前一周)的销售额达到去年黑色星期五的纪录水平。黑五周末期间,“TikTok Shop Black Friday”搜索量同比增长404%,成为2025年与黑五相关的最高热度搜索词。同期,平台活跃购物人数较去年增加28%。
《亚马逊生活日用品类攻略手册》PDF下载
作为日常生活不可或缺的重要组成,生活百货品类覆盖范围广泛,包括家居用品、家具、车用配件、户外装备、园艺 工具、运动器材、家装用品、厨房、玩具以及宠物用品等众多领域。这类产品不仅是满足基本生活所需,更体现了人们对美好生活的向往和追求。
《掘金泰国-市场洞察与战略机遇报告2025》PDF下载
随着全球经济一体化的加速,泰国作为东盟的核心枢纽,凭借其独特的地缘优势庞大的消费市场以及持续优化的营商环境,成为众多企业战略布局的重要目标。本报告深入剖析泰国市场的政策红利、消费趋势、产业机遇以及合规挑战,旨在为有志于开拓泰国市场的中国企业提供行动指南,助力企业在东盟这片充满活力的土地上把握机遇、应对挑战、!实现可持续发展。
《2025欧美假日购物季营销指南》PDF下载
2025年美国假日购物季零售额预计同比仅增长1.2%,总销售额约1.359万亿美元,虽仍保持正增长,但为2009年以来最低增速,市场正在步入低增长的新常态。
《2025年跨境电商东南亚市场进入战略白皮书》PDF下载
东南亚电商,正以惊人的速度复刻中国电商高速增长的黄金时代。2024年东南亚电商GMV达到1284亿美元,短短5年涨幅超过3倍。全球电商2024年GMV增幅最快的十大市场中,东南亚独占四席。东南亚是拥有约6.7亿人口的广阔市场,在现今全球关税的不确定性大格局下,因其电商基建完善,利好的贸易政策,和更高的年轻人口占比,成为跨境卖家生意拓张焦点之一。
《2025年TikTok Shop玩具品类行业报告(欧美站)》PDF下载
分析TikTok Shop美国市场、英国市场、西班牙市场、墨西哥市场等主流市场点短视频及直播电商数据,选取TikTok与玩具爱好品类相关的内容进行分析报告。
《2025 洗护品类趋势与创新洞察》PDF下载
本报告独特价值:将消费者的“行为结果”据),揭示消费者深层心理动机、并能精准预判未来增长机会
《亚马逊双轨增长指南》PDF下载
亚马逊以“以客户为中心”为核心理念,通过整合B2B与B2C的全渠道服务,帮助卖家实现“一店双拓”-- 一次上架,同步触达个人消费者与企业买家,获得双重收益。同时,基于Direct to Buyer(直接触达买家)的模式,更能有效减少中间环节,提升利润空间与品牌掌控力。
《亚马逊全球线上商采趋势与区域洞察》PDF下载
随着全球企业数字化转型的深入推进,B2B商采有望成为下一个万亿级别的蓝海市场然而,中国卖家在开拓海外企业商采市场时往往面临着一个关键挑战:难以准确把握海外企业买家的商采行为和决策模式。这种认知偏差不仅影响了产品开发方向,也制约了市场拓展策略的制定。
亚马逊公告
AMZ123旗下亚马逊公告发布平台,实时更新亚马逊最新公告,致力打造最及时和有态度的亚马逊公告栏目!
跨境电商干货集结
跨境电商干货集结,是结合亚马逊跨境电商卖家交流群内大家在交流过程中最常遇到的问题,进行收集整理,汇总解答,将会持续更新大家当前最常遇见的问题。欢迎大家加入跨境电商干货集结卖家交流群一起探讨。
跨境数据中心
聚合海量跨境数据,输出跨境研究智慧。
亿邦动力网
消除一切电商知识鸿沟,每日发布独家重磅新闻。
跨境平台资讯
AMZ123旗下跨境电商平台新闻栏目,专注全球跨境电商平台热点事件,为广大卖家提供跨境电商平台最新动态、最热新闻。
侃侃跨境那些事儿
不侃废话,挣钱要紧!
亚马逊资讯
AMZ123旗下亚马逊资讯发布平台,专注亚马逊全球热点事件,为广大卖家提供亚马逊最新动态、最热新闻。
跨境学院
跨境电商大小事,尽在跨境学院。
首页
跨境头条
文章详情
出海干货 | 如何制定一个双赢的退换货策略
Shopify官方
2019-09-26 13:44
9837



本文作者 Shopify官方,首发于Shopify中文官网博客 ,授权AMZ123发布。


全文共4949个字,细读大约需要13分钟


退货、退款与换货是电商中不可避免的一部分。


客户可能会因为各种各样的原因对订单表示不满,可能是到货时货物受损,产品的尺寸不对,或者产品不符合他们的期望,因此他们会要求换货或者直接退款。


如果你没有一个系统来处理这些请求,它可能会很耗时、耗力且耗钱,你需要花很长的时间处理客服邮件,换货时可能需要额外支付很多运费,尤其是在假期之后。


如果你能意识到这一点的话,现在开始行动也不会太晚。你需要制定一个清晰的退货政策以及完整的系统,这样你或许还能将退换货从令人恐惧的电商内容转变成驱动销售和利润的良机,甚至提高客户的忠诚度。


在谈到如何撰写退货政策和设定请求处理系统时,让我们先谈谈为何好的退换货如此重要。


1. 退货如何影响到品牌的运营

2. 为退换货设定一个系统

3. 如何撰写退货政策

4. 退货政策模板

5. 在哪里显示退货政策

6. 选定一个服务来改善处理流程

7. 退换货盈利策略

8. 对退换货进行最大程度的利用


01

退换货如何影响到品牌的运营


收到退货请求时可能会很麻烦,不论是金钱方面还是精神方面。


退款可能会导致订单的利润受损,如果有人不喜欢你的产品,可能会让那些原本对自己的产品信心十足的商家们觉得心灰意冷。


因为这些原因,不少人很可能会倾向于忽略退换货的重要性,如果这样问题就真的得不到解决了。


✕不良的退货政策可能带来的危害

关于退货政策的客户投诉可能会在社交媒体上显示,也有可能会以评论形式出现在你的广告下方,甚至是品牌的谷歌搜索词条,这就是一个不良的退换货政策可能给整个品牌带来的负面影响。如果有人对购物体验不满,这些负面的情绪很容易就会在网络上扩散开来,你的转化率可能会相应地降低。


但是人工处理所有退换货请求或者一个个回应客户可能需要耗费不少财力,对于客服人员来说也很累。如果处理退换货的时间与成本没有得到很好的监视与优化,那么它甚至可能会影响到你的品牌拓展。


大多数品牌都需要从某种程度上为退换货制定一个解决方案,使其既能够满足客户又能够符合品牌发展的要求。


✓ 以客户为中心的退货政策所能带来的好处

很多新的企业都开始意识到以客户为中心的退货政策是一种强大的营销手段。


根据UPS调查显示,68%的消费者在购买之前会先了解一下网站的退换货政策。这也是为何许多品牌现在都推出了“免费”、“轻松”、“无负担”的退换货政策,以此来提高转化率和销售。


以客户为中心的退货政策可能是一个品牌能否获得稳定回头客的关键。因为招揽新客的成本越来越高,所以很多品牌就干脆把重心放在如何维持客户和提高终生价值上。


好的退换货政策可能不会让品牌在第一次购买时获得利润,但是好的客户体验就很有可能提高你的客户维系率,对品牌的销售增长与长远发展大有帮助。


最后,你会从轻松的退换货政策中获得更好的声誉和信任度。根据Nielson对广告的全球信任度报告显示,66%的参与调查者选择相信那些发表在网上的评论与意见。这些对于购买体验的积极评价与口碑推荐从长远来看,是一个免费且高效的营销推广,能够让品牌越走越远。


02

为退换货设定一个系统


设定一个完整的系统能够给品牌和客户带来不少方便,不论这是你的第一例退货请求,还是你试图修复一个存在瑕疵的流程,这个系统能够很快为你省下不少时间。


✎ 退货VS换货

在传统的实体零售行业,退货与换货之间的界限有点模糊。对于实体店来说,消费者在与商店里的销售对接之前,无需决定要退货还是换货。


而在电商行业中,消费者可以自己决定要退货(暗示着退款)或是换货(通常获得礼品卡或等值的替换产品)。


如果客户想要退货,那么他们一般认为产品不符合要求,想要退款,而换货则意味着他们对产品的质量和购买体验总体比较满意,但是选了错误的产品。


所以,在早期就分清退换货的种类很重要,这样你就能知道如何处理客户的请求,对于某个产品是否符合退换货要求,你需要在卖货前于网站的退货政策页面清楚显示。


03

如何撰写退货政策


设定处理退换货系统的第一步就是想好政策,以便你将来能更清楚地与客户进行沟通。一个书面的退货政策让你能够对所有的处理请求平等对待,这样你就可以避免了需要对每个案件逐一处理的麻烦,因为如果那样做的话会耗费你很多人力和财力。


退换货政策依品牌与产品的自身情况会稍有差异,但是每个政策都应该包含以下几项基本内容:


可退货产品

可换货产品

哪些产品是“最终折扣”(不能退换)

可在什么期限内退换货(例如,购买后的30天、60天或90天)

产品在什么情况下可退(例如,无损坏、标签未撕等)

产品能以什么方式退货(商店信用积分、退款、其它等值产品等)

如何发起退换货请求(例如,通过联系邮箱或是某个网页)


04

退货政策模板



下面是退货政策的基本模板。你可以根据需求将一些内容替换成你自己的政策,不过你需要将以下这个要点作为指南,确保没有漏掉重要信息:


如果你想退换货,不论是什么理由,我们致力于对所有产品提供100%满意度保证,我们在你购买之后的30天内提供免费退换货服务。你可以将欲退货的产品换成商店信用积分、其它产品或是通过现金按原支付方式返还。


以下是退换货的一些限制:

最终折扣产品不予退换货

产品的吊牌与原包装应保持完好

商品应保持完好无损


若要发起退换货请求,请按以下步骤执行:

你所写的步骤应当清晰地链接至相关网页,例如你的在线门户

1.通过邮箱地址与订单号码登录在线退换货界面

2.在订单中选择你想要退货或换货的产品

3.打印已预付的快递标签,之后你会收到一封提示邮件

4.根据提供快递标签退回产品


额外信息:

以下是你可能需要用到的一些附加信息

何时将收到退款、要换的产品或商店信用积分

客户需要承担的运费

客户需要承担的补货费用

如何处理丢失或损坏产品

联系方式,方便客户联系


05

在哪里显示退货政策


有一个好的退换货政策还不够,你应该确保客户在购买产品之前先读到这些内容。当客户所购买的产品属于最终折扣,而他们又想退货,直接告诉他们没有提前阅读退货政策是他们的错这个事实可能无法帮你解决问题。


在网站上的一些明显区域显示包含政策链接的内容,可以为你省下不少跟客户沟通的时间。你可以在以下几块区域显示退货政策:


网站页脚

FAQ页面

产品页面

购物车

结账 

Chubbies在其产品页面清晰显示退货政策链接


如果你在网站上清晰列出退换货政策,以致于消费者不会轻易忽略,那么在客户进行购买时他们心里其实就已经有了一个底。可能会有一些客户对你的政策感到不满,但是如果你没有正确地显示退货政策只能增加其不满程度。


06

选定一个服务来改善处理流程


就像有个正式的退换货政策能帮助你在客服方面节省不少时间一样,选择对的服务来处理退换货既能帮你节省时间,又能节省成本。


Shopify物流

Shopify有一些内置的服务,能够帮助你更好地管理退换货,包括生成退货运输标签,退货标签“现付现扫”,这就意味着只有在使用时才会产生费用,Shopify商家还能获得不错的折扣。


像下面提到的一些退换货应用,通过让客户自己使用网站关口提出退货请求、下载退货运输标签或者选择想要退换的内容,使得退换货更加快速便捷。


Return Magic

Return Magic是一款已被超过两千家电商使用的退换货解决方案,它将现有物流系统整合进退货流程。


Return Magic也通过使用Shopify产品标签让企业能够为某些特定产品定制退换货:

对于那些产品内容比较丰富而且退换货规则也相对较多的品牌来说,为不同产品定制退换货政策能够省下不少宝贵的时间。


类似这样的特色服务证明了退换货规则不一定需要制定一个通用的规则。某些特定的情况,例如在短期折扣期间购买产品,也可以通过自生成系统来定制退货规则。


Returnly

Returnly为电商提供自助退货。该应用为在线商店提供可定制的“退货中心”,在这里客户可以通过订单号码或者邮箱地址登录并进入已购产品界面,并选择想要退货的产品。

Outdoor Voices的Returnly应用退货中心


对于商家来说,Returnly为他们提供预付费运输标签,使其能够了解运输费率,或者可以上传自己的运输标签并发送给客户。这项定制服务适用于几乎所有的退货内容,在这里你可以设定哪些产品可退换,谁需要承担运输费用,以及客户是否能获得商店信用积分或全额退款。


Returnly的最主要的一个特色就是他们的Instant Refunds,它能够为客户提供商店信用积分,而且他们可在发回原产品之前使用这些积分重新下单。如果客户最终没有退货,但是使用了这个Instant Refund信用积分,Returnly将承担成本。通过提供立即可用的商店信用积分,Returnly发现很多消费者进行重复购买的几率达三倍之多,这一特色成功将退换货转化成重复购买的商机。


07

退换货盈利策略



为客户提供退换货的一个不可避免的后果就是它需要的成本不低,可能你可以通过应用减少客服所需时间,但是退货与补货所产生的运输成本难免会影响到利润。


话虽如此,你还是可以通过一些手段,在提供退换货服务的同时,将损失降至最低。


1.将退货发展成换货

退货与换货给利润带来的影响非常明显。当一个客户要求退货退款时,品牌一般会在客户获取与退货运输成本方面花费不少钱,而且他们还得将从原订单所得的利润退还给客户。


如果只是换货的话,给品牌所造成的危害会相对少一些。如果你的产品利润还不错,那么换货而不是全额退款对现金流的控制会更有利一些。


鼓励换货而不是退货的一个常用办法就是提供换货免邮。

当客户在面临以上三个选项时,获取商店信用积分或替换成其它产品可能听起来更具吸引力一些,如果你的品牌信誉还不错的话,说服客户给品牌一次弥补的机会,换成其它产品,有助于提高终生价值,因为如果他们对第二次购买满意的话,他们很可能会再次回来购买。


Chubbies就将这种手段用到极致,他们为那些用退货所得的信用积分购买新产品的客户提供价值10美元的额外积分:

Chubbies不对那些只想退货的客户进行指责或惩罚,而是通过使换货选项增值,为所有人提供了一次积极的客户体验,而且还鼓励更多的人选择换货而非退货。


2.售卖产品担保

当客户选择退货退款或者换货时,企业通常需要面临的风险之一就是他们能否再次卖出该产品。有时候在退货发起之后,产品可能会需要多达两周的时间才能返回仓库,在中转与拆装过程中产品可能遭到损坏,如果产品很贵的话,换货可能不是最佳的选择。


对于较贵的产品,公司一般会考虑售卖产品担保。该担保使企业无需为退换受损产品和不必要的纠纷买单。


产品担保可以通过Clyde这样的应用售卖,你可以将其添加至网站上,将订单保护权转至客户手里:

这类的担保也有可能会给商家带来新的收入渠道,因为供应商经常会对优质产品的销售提供提成。这样一来,你的客户受保护的时间会长一些,而且品牌也能够收取一点额外的提成,而不是为受损产品买单。


3.对换货请求采取向上营销或交叉营销

尽管换货通常比退货划算,但是因为产品及利润不同,可能最终的利润也不会特别高。如果客户选择换货对你来说还是很费成本,那么你可能需要考虑在换货时考虑向上营销和交叉营销。


当客户返回你的网站并使用商店信用积分时,你就有机会给他们展示一些之前未购买过,但是又能与其想要替换的产品配套使用的新产品。


你可以通过使用一些Shopify应用在结账时显示相关产品。


在那些需要客户承担物流费用的换货情况下,对于客户来讲,如果能够多买一些产品,达到免邮标准的话,是相对来说比较划算的一件事。如果你已经知道换货的原因,可以在换货时进行向上营销,适当地推荐一些符合客户的特定需求(这些需求在第一次购买中未能得到满足)、但是价格高一些的产品也是不错的一个策略。


例如,如果客户因为购买的数码相机太重想要换货,那么你可以推荐一款稍微贵一些但是又很轻的相机。


你可以把每次换货当成是订单的增值机会,对客户进行向上营销或交叉营销,这样你就能从换货中获取更高的转化。


08

对退换货进行最大程度的利用



在品牌的发展过程中,无论你为产品和客户体验付出多少,你总是会在创业的路上遇到一些不满的客户。


你对这些不满客户的处理方式对于维护品牌的影响力来说尤为重要。如果一个企业能够更轻松地应对退换货请求,那么它就更有可能留住顾客,让他们再次回来购买,甚至更上一层楼,让他们将产品或品牌推荐给自己的朋友。


撰写一个清晰的退货政策,并将其应用至经过周全考虑的退换货系统,然后定期进行优化使其同步而便捷,是一个企业减少成本、将不良的客户体验转化为积极影响的有效手段。



咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多
订阅号服务号跨境资讯
二维码

为你推送和解读最前沿、最有料的跨境电商资讯

二维码

90% 亚马逊卖家都在关注的微信公众号

二维码

精选今日跨境电商头条资讯

回顶部