美国海关新规倒计时：严查进口商信息，跨境电商如何保住进口资格？

一张海关表格里的联系方式，可能关系到企业能否继续向美国出口。

美国海关与边境保护局将于9月18日启动更严格的信息核验。对出海企业而言，美国登记进口商身份正在从一次注册转向持续维护。

根据上个月《联邦公报》发布的文件，如果发货人在海关表格中提供不准确的海关信息，美国海关与边境保护局将撤销其进口货物资格。文件还提到，该机构可以采取额外惩罚措施，但未对此作出进一步说明。

这项要求适用于任何登记进口商，无论信息是否由海关代理提供。美国海关与边境保护局指出，托运人有责任确保信息在初次提交后保持准确。该机构将以书面形式通知进口商，并提供如何重新建立登记进口商身份的指导。

作为新措施的一部分，美国海关与边境保护局正在全面审查存档的托运人信息，评估电话号码、电子邮件地址和实体地址等信息的准确性。

文件称，登记进口商的准确信息对确保遵守美国海关和贸易法律至关重要，以维护国家安全、执行产品安全要求并保护收入。

这项措施建立在海关与边境保护局一系列执法动作之上。特朗普在6月发布行政命令，要求加强海关监管。行政命令呼吁该机构严厉打击外国登记进口商，并为未遵守海关规定的发货人设定更高的罚款下限。

命令还规定，登记进口商必须在6月3日命令发布后180天内与美国海关与边境保护局保持良好状态。该机构根据合规历史、违规付款及其他因素评估进口商资格。与此同时，该机构也在考虑使用可追溯技术并收集出口文件。

专家表示，合规要求持续细化让供应链可见性对托运人更加重要，也提高了海关合规支出压力。

毕马威美国贸易与海关高级经理安德烈·克鲁兹在六月领英帖子中表示，如果合规预算上季度被拒绝，可以把这份行政命令交给首席财务官。合规投入的回报已显著上升。

这一判断值得中国出海企业重视。美国市场的准入条件正在从单一报关动作，转向对进口商身份、联系信息和合规历史的持续核验。这意味着供应链可见性和合规预算，正在从后台成本变成市场准入成本。

2、明确与报关代理的信息更新责任

新规适用于任何登记进口商，无论信息是否由海关代理提供。代理提交信息，不代表代理承担全部责任。企业需要在合作中明确信息更新、通知转达和异常处理流程，避免出现双方认知不一致的责任真空。

3、提前检查合规历史与未结违规付款

行政命令要求登记进口商在180天内与美国海关与边境保护局保持良好状态，评估因素包括合规历史、违规付款及其他事项。企业应提前检查自身记录，确认是否存在未结罚款或历史违规问题，避免因旧问题在这一轮美国海关查验升级中引发进口资格中断。

4、为可追溯技术和出口文件留存做准备

美国海关与边境保护局正在考虑使用可追溯技术并收集出口文件。企业宜尽早梳理全链路的数据传输与文件留存机制，将其全面纳入企业的IOR（登记进口商）合规框架中，提升供应链可见性，以便在审查或通知发生时快速响应。 

5、建立信息变更触发机制

公司地址、联系人、代理关系发生变化时，应有内部流程触发登记进口商信息更新。把信息维护嵌入日常运营，而不是等到收到通知后再补救。