船公司订舱新规，未经审核一律拒订
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日前，长荣海运（EVERGREEN）发布《化工品审核注意事项》，对化工品及其他需船东审核的特殊货物订舱流程作出进一步明确。通知强调，凡涉及化工品、原材料、3C产品以及含电池类货物，订舱前必须完成船东审核，未经审核不得直接订舱。
根据通知要求，订舱人需在订舱前提交以下四项必要资料用于审核：MSDS（化学品安全技术说明书）、货物运输条件鉴定书、货物本身照片以及货物完成包装后的照片。
长荣海运提醒，如有紧急出运安排，客户应提前准备并提交相关审核资料，至少预留两个工作日的审核时间，避免因资料不全或未经审核而影响订舱及出运计划。同时，各审核文件应控制文件大小，照片须采用JPG格式提交。
在MSDS资料方面，船公司明确要求其16项基本内容必须完整、真实、有效。其中，签发日期或修订日期需清晰标注；生产商或供应商信息及紧急联络方式必须完整；若货物为混合物，还需逐一核对并准确列明所有成分、对应的CAS No. 以及各成分所占比例。
长荣海运表示，审核通过后，将向订舱人提供对应的审核编号。订舱人需妥善保存该编号，后续相同货物再次订舱时，可在订舱备注栏中注明“货物已通过审核”及审核编号，以提高订舱效率。但需注意，审核编号存在有效期，如超过有效期，同一货物仍需重新申请审核。
业内人士提醒，随着船公司对特殊货物合规审查持续趋严，货主和货运代理应提前做好资料准备和合规评估，以降低订舱延误和出运风险。
一、订舱前必须提交的审核资料（缺一不可）
请在订舱前向船公司提交以下四项资料：
MSDS（化学品安全技术说明书）
货物运输条件鉴定书
货物本身照片
货物完成包装后的照片
📌 照片统一要求为JPG格式，文件大小请尽量压缩，避免审核失败或退回。
二、审核时间要求
至少预留2个工作日用于船东审核
严禁未审核先订舱，否则可能被拒舱或强制取消
如遇赶船期货物，请务必提前向客户确认资料完整性。
三、MSDS重点核查项（易被退回）
操作人员需重点检查MSDS是否符合以下要求：
16项内容必须完整、有效
Issue Date/Revision Date 清晰可辨
生产商或供应商信息、紧急联系电话齐全
混合物需逐一列明所有成分、CAS No. 及比例
四、审核编号使用说明
审核通过后，船公司将提供审核编号
后续相同货物再次订舱时，可在订舱备注中注明：
“Cargo approved+审核编号”⚠️ 注意审核编号有效期，过期需重新申请审核
五、操作建议
接单初期即确认是否属于需审核货物
提前向客户索取完整、合规资料
避免因审核延误导致甩柜、改船或额外费用
请各业务、操作严格按照以上要求执行，确保订舱顺利。
化工品审核注意事项
尊敬的客户，
如订舱品名属化工品、原材料、3C产品、含电池类货物等需船东审核之所有特殊货物，订舱前需要提供资料进行审核，所需材料包含【MSDS】、【货物运输条件鉴定书】【货物本身照片】以及【货物包装后照片】四份必要文件。
请注意：
如有着急安排之货物，请提前准备好审核资料，至少预留两个工作日的审核时间，不要未经审核就当即订舱。
每个审核文件大小不要过大。
照片格式为 JPG格式。
【MSDS】中16项基本内容需完整有效：issue date or revision date 要清晰；MSDS之生产商或供应商的信息以及紧急联络方式需完整；若为混合物，需核对所有成分及其CAS NO准确、占比清晰列出。
船东审核通过后，我司会将审核号码提供给订舱人，请妥善记录保存，相同货物再次订舱时remark栏位写明货物已通过审核+审核号码。超过有效期同一货物须再次申请。
