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公司章程到底能解决哪些实际问题?

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2026-11-04 04:36
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注册公司时,公司章程常常被当作登记环节的一份模板文件,股东签字盖章后,多年无人翻阅。直到股东之间股权转让受阻、决策陷入僵局、公章被一方扣住不交,才有人想起章程,翻开一看,除了法律要求记载的必备事项,几乎没有为本公司写下任何具体安排。事实上,章程的功能远不止于满足登记要求。那么,它究竟能解决什么问题?本文将对此进行讨论。

壹章程的定位:公司内部的自治规则

《公司法》第5条规定,章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。它并非仅供登记机关查阅的文件,而是公司内部持续发生效力的行为准则。

这一定位与《公司法》的规范结构有关。《公司法》中有部分条款属于任意性规则,章程没有另行规定的,才适用法律设定的默认安排,如股东会通知期限(第64条)、表决权行使(第65条)、股权转让(第84条)、股东资格继承(第90条)等事项,均允许章程另作规定。因此,章程不是对法条的复述,而是在法律边界之内,为公司选择、补充和细化规则。它兼具组织文件与股东合意的双重属性:既规范公司的组织架构与行为方式,也凝结着设立者之间最初的合作约定。

贰章程实际解决的几个问题

(一)划分权力:谁来决策,按什么程序决策

在表决程序上:按照《公司法》第65条的默认规则,股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,但公司章程另有规定的除外。这意味着表决权可以与出资比例分离,如负责日常经营的股东、以资源或技术入股的股东,其权利配置未必与出资比例完全对应,这种差异需要通过章程予以明确。不过,这种表决权差异化安排仅适用于有限责任公司;股份有限公司实行一股一权原则,章程一般不得随意调整。

在议事程序上,《公司法》第66条规定,股东会的议事方式和表决程序,除法律另有规定外,由公司章程规定。会议通知期限、出席人数要求、普通事项与特别事项的表决门槛,都属于章程可以另行规定的内容。需要留意的是,针对增减资、合并分立等法定特别事项有法定门槛,不能作出低于法定标准的约定。组织机构的安排同样如此:董事会或执行董事、经理、法定代表人的产生方式与职权范围(第10条、第67条、第74条),同时给监事会与审计委员会的设置也留出了选择空间(第69条、第83条),同样可以在章程中作出对应安排。

(二)界定进出:股东身份如何取得与退出

《公司法》第84条规定,股东向股东以外的人转让股权的,应当书面通知其他股东,其他股东在同等条件下有优先购买权。公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。也就是说,允许章程对股权转让另作规定,章程可以对股东资格的取得与退出作出具体安排,比如内部转让与对外转让区别对待、设置转让锁定期、股东离职、退休、死亡或丧失行为能力时的强制转让、公司回购安排、股权估值方法,以及违反转让规则的违约责任等。但章程设定也有边界:如果章程条款实质上剥夺了股东通过合理途径退出的可能,则存在被认定无效的风险,比如章程规定"无论任何情形,一律不得退股"、"只要有一名股东不同意,就不得转让"等。

此外,《公司法》第90条规定,自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格;但是,公司章程另有规定的除外。即"股东资格"本身并非必然随遗产一并继承,章程可以约定继承人仅继承股权的财产权益(如分红、剩余财产分配),而不当然取得股东身份,也可以对继承人取得股东资格设置条件(如经其他股东过半数同意、满足竞业与保密要求等)。

按照《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(四)》第16条规定,有限责任公司的自然人股东因继承发生变化时,其他股东主张依据《公司法》有关规定行使优先购买权的,人民法院不予支持,但公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。可见,继承时的优先购买权同样可以经由章程作出不同安排。因此,章程可明确继承人的范围、继承取得的是股东资格还是仅财产权益、多继承人时的股权分割与表决权行使方式、是否触发其他股东优先购买权、作价方法及支付安排等。这类条款尤其适用于家族企业或核心股东持股比例较高的公司。

(三)调整资本:增资减资的法定门槛及如何决策、出资安排

《公司法》第66条规定,增减注册资本须经代表三分之二以上表决权的股东通过,这是法定门槛;章程只能在此基础上约定更高比例,或附加其他前置条件。

增资环节,第227条的默认规则是按实缴比例优先认缴。但是,全体股东约定不按照出资比例优先认缴出资的除外。因此,章程除了可以提前约定不按实缴比例优先之外,还可以在此基础上明确:优先认缴权的行使期限、放弃认缴后的份额处理流程、新股东进入时的作价程序等。但必须注意,排除或变更优先认缴权,不能仅依靠股东会多数决修改章程,需全体股东一致约定方才有效。

减资环节,第224条、第226条规定的通知债权人、公告和违法减资责任,是法定程序与规定,章程不能变更,但可以补充内部决策规则,比如不按比例减资的条件、补偿口径、各股东的配合义务,避免减资沦为个别股东变相抽走公司财产的通道。

除此之外,"出资"环节中关于认缴出资期限、董事会催款义务、股东失权制度、加速到期等均是在章程中可细化与解决的重要方面。

(四)管理印章:公章由谁保管、用印须经谁审批

印章管理不属于公司法强制性规范,却是治理中最易被忽视、最易引发冲突的一环。公章、证照、银行U盾是公司对外行为的物理载体,谁实际控制,谁就能以公司名义行事。章程可以在这一领域确立基本框架:各类印章由谁保管、不同事项的用印由谁审批、是否登记留痕、遗失被盗后的补办程序等。

但章程对用印权限的限制,不能对抗善意相对人。一旦发生争议,法院主要审查的是盖章之人有无代表权或代理权,并据此认定合同效力。因此,章程在这里解决的,不是对外否定交易效力,而是把内部权责明确下来:一是用印有据可查,事后能依据章程和用印记录追究越权者的责任;二是股东之间出现分歧时,公章归谁保管、用印须经谁审批,都有约可依,尽可能避免公章成为争夺的标的。

(五)划定风险:对外行为的授权边界

《公司法》第15条规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会决议;章程对投资或者担保的总额及单项数额有限额规定的,不得超过规定限额。该规定给章程留出巨大空间:除对外投资或担保之外,哪些对外行为必须经董事会或股东会决议、具体由哪一级机构决议、单笔和累计限额多少,都可以在章程中事先设定。

《公司法》第11条、第67条第2款则明确,章程或股东会对法定代表人、董事会职权的限制,不得对抗善意相对人。与用印权限同理,章程划定的授权边界不能对外否定交易效力,其真正作用在于内部定责。至于对外投资或担保的效力,善意相对人通常只负形式审查义务,若其明知越权则可能认定对外行为无效,否则为有效,对公司产生法律约束力。

(六)分配收益:利润如何分配、未出资股东能否受限

利润分配是股东最直接的经济利益所在,章程在这一领域有明确的自治空间:

《公司法》第210条规定,有限责任公司按照股东实缴的出资比例分配利润,全体股东约定不按照出资比例分配利润的除外;股份有限公司按照股东所持有的股份比例分配利润,公司章程另有规定的除外。即章程可以约定不按出资比例进行利润分配,从而根据公司内部的实际情况,采取更灵活的分红方案,如向管理者或技术人员倾斜的分红方案等,但必须是全体股东一致同意。

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(三)》第16条,股东未履行或者未全面履行出资义务或者抽逃出资,公司根据公司章程或者股东会决议对其利润分配请求权等股东权利作出相应的合理限制,该股东请求认定该限制无效的,人民法院不予支持。即章程可以在合理限度内,对未出资、未全面出资或抽逃出资股东的利润分配请求权作出限制,但须把握"合理"的边界,不能超出未出资范围无限放大。

(七)预设出路:僵局如何化解

公司陷入僵局时,司法解散的门槛很高:不仅要求起诉股东持股百分之十以上,还要向法院证明"经营管理发生严重困难",实践中举证难度不小。

章程要解决的,正是这条高门槛路径之外的出路问题。《公司法》第229条明确将"公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现"列为法定解散事由。据此,章程可以提前约定公司的经营期限(如十年、二十年或长期),期限届满即触发解散事由,也可以约定解散的具体触发条件,比如公司连续两年亏损且股东对经营方向存在分歧,无法达成一致意见;或者股东会连续两次无法形成有效决议等。条件一旦成就,公司即直接进入解散清算程序,无需再受限于持股比例门槛,也无需向法院申请司法解散。

综上,章程所能解决的,远不止登记所需的形式事项——无论是权力的划分、股东进出的安排、资本的增减、印章的管控、授权的边界、利润分配,还是僵局的化解与退路的预设,它本质上都是为公司事先划定的一套运行规则与风险预案。章程的价值,不在于登记时提交的那一份文件,而在于分歧出现时,公司能据此有章可循、有据可依,把可能演变为诉讼的争议,消解在规则之内。但是,章程也不是万能的,如剥夺了股东合理退出途径、否定对外交易效力及剥夺股东知情权等规定便无效。因此,如何使用好章程,比是否制定章程更重要。


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