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全能型外贸业务员在工作中会用到的10类外贸工具

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2024-05-30 08:00
2024-05-30 08:00
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想系统掌握亚马逊广告的投放逻辑与底层闭环?点击免费学习《亚马逊广告基础逻辑》

做外贸,要懂的东西有很多,除最基本的外贸知识以外,还需要同时具备多项技能:找客户、写邮件、美化图片、了解政策、谈判营销......

但有的外贸人轻轻松松,就能询盘不断;
有的外贸人焦头烂额,却依然毫无起色。

细心观察,你会发现身边那些优秀的外贸人都是善于思考的,思考如何通过工具提高自己的工作效率,并且很清楚如何灵活运用。


之所以会围绕实用工具这个话题进行分享和补充,原因就在于工具是可以帮助我们提高工作质量和效率,让业务开发达到事半功倍的效果,迅速实现弯道超车。

今天继续补充推荐掌握下面这些实用工具↓↓↓

1


网站信息查询

1. http://quantcast.com
查询北美客户的网站流量,以及哪些关键词为你客户的网站带去流量,可以用于分析客户。

2. http://www.alexa.cn
这是一家专门发布网站世界排名的网站,通常外贸人用来查询网站流量及排名等。

3. https://www.social-searcher.com
社交媒体营销实时搜索分析,快速收集适合自己产品或行业里有价值的话题标签或关键词,也可以通过它来迅速查找目标品牌在社交平台讨论的内容,作为社交媒体营销分析工具非常不错。

4. https://uprank.io
这是一个帮助外贸人员分析网站、基于网站评估建立有效营销策略的工具。

5. https://www.lingyingzhuli.com
国内最早的领英开发客户工具,它的强大之处在于可以突破领英的诸多限制,保护账号安全的同时,实现批量添加好友,群发开发信,动态营销,批量撤回申请,分组管理客户等等,一系列长期积累性工作。

6. http://craigslist.com 
全球最大的分类信息网站,看看竞争对手是如何描述产品的。


7. https://mp.weixin.qq.com/s/_-OoUfhFl-KCLfoiT2XX9Q
Google工具,能帮助我们快速分析调查产品市场,及时调整优化客户开发方向和营销推广部署。

2


英语翻译网站

 1. https://nicetranslator.com 
提供34种语言间的互相翻译,还能多语言同步翻译,一次翻译成多个语种。

2. https://text-to-speech.imtranslator.net 
小语种翻译很适合用这个网站,能够有效解决小语种的邮件询盘和客户对接问题。

3. https://global.oup.com
鼎鼎大名的牛津词典,比较专业的问题可以求助它,包含的内容很丰富。

4. https://dict.cnki.net 
比较专业的翻译网站,里面很多行业的专业词汇、科技术语,还配有例句、例文。 

5. https://freetranslation.com
免费翻译工具,可以选择“人工翻译”和“自动翻译”,“人工翻译”是收费服务。


6. https://mp.weixin.qq.com/s/qS_ClT_cAxKX46GG4p07Kg
英语资讯、翻译、邮件、口语、听力......最常用的应有尽有。

3


图片处理工具

1. Photoshop
照片、图像编辑功能强大。

2. Lunapic
和PS类似,但更容易操作。基本的裁剪,加效果,调整尺寸等功能都可实现。

3. Faststone Photo Resizer
可以进行压缩图片尺寸,格式转换,调整颜色等。

4. Picasa3
由Google开发的一个免费图片处理软件,可做图片报价单。

5. Awesome Screenshot
非常强大的截图软件,作为插件安装在Chrome浏览器上,它可以截取整个页面,也可以做标注等。

4


关键词分析工具

1. https://neilpatel.com/ubersuggest/

收费,能批量生成、下载、导出关键词,还能查网站等外链。此外,他还支持德语、西班牙语、法语等几个小语种。


2. https://keywordtool.io/

免费版本足以为你的关键字研究项目提供大型关键字集,可为每个搜索字词生成多达750多个长尾关键字建议。此工具可免费为你提供基于Google、YouTube、Bing、Amazon、eBay、App Store、Instagram、Twitter的关键字。


3. https://trends.google.com/trends/

输入关键字,你可以查看过去12个月甚至过去五年该词查询的相对受欢迎程度。


4. https://www.google.com/trends/correlate

Google Correlate在技术上是Google Trends的一部分,但与Google Trends相比,它提供了一种寻找关键词想法的不同方式,能够查看哪些关键字一起搜索,有了这些信息,你就可以开始增加关键字列表了。


5. https://keywordseverywhere.com/

Keywords Everywhere扩展程序可以轻松安装在Chrome或Firefox上。你可以在使用Google搜索,Soolve,Ubersuggest,Google Analytics等时实时查看所有相关的搜索量数据。


6. https://mp.weixin.qq.com/s/nCVIlEfUa8iGZpTTj1O-sQ

最全面的用来深度挖掘产品关键词的工具汇总。

5


文件传输转化工具

1. OfficeCoverter

世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换,如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。


2. Filemail

大文件传输网站。这个网站,直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接,直接点连接就能下载了。


3. Wetransfer

超大文件传输中转站,免费,方便,快捷。

6


全球即时通讯软件

1. WhatsApp

在很多国家都有大量的用户基数,主要用户在英国、印度、印度尼西亚、巴西等国家。WhatsApp允许用户给陌生人发送消息,和手机号码天然绑定,直接用手机号码验证码就可以完成注册。


2. Facebook Messenger

主要使用的人群集中在欧美国家,现在的Facebook公共主页已经成为了外贸企业的“必选项”。公共主页对于B2B企业起到了一个重要作用:展示品牌形象。也是公布信息、发布新品、扩大传播的一个关键窗口。


3. WeChat

一款中国人都在用的即时通信软件,微信支持多种语言,以及手机数据网络,是中国大陆活跃用户最多的社交软件。


4. Kakao Talk

韩国人最喜欢用的免费聊天软件,除了文字信息传送之外还支持图片和音视频,而且支持多人聊天模式,支持多种语言。


5. Skype

Skype是风靡全球的网络电话,它最突出的特点在于具有超级清晰的语音质量,以及各类文件的传输,拥有6亿以上的注册用户。可以与全球好友进行免费的文字、语音、视频交流,开展电脑、手机、普通座机多终端电话会议。


6. Viber

这款软件主要是在东欧颇受欢迎,比如俄罗斯、白俄罗斯、摩尔多瓦、以色列、乌克兰等国,是跨平台网络电话及即时通讯软件。由于 Viber 是通过 iOS 或 Android 系统的Push推送通知机制来获得来电或短信提示的,能比较实时地收到通知。


7. LINE

LINE是韩国互联网集团NHN的日本子公司NHN Japan推出的一款即时通讯软件。

在日本,韩国以及泰国最常用的聊天软件是LINE。

7


邮箱验证和反查工具

1. http://bbs.fobshanghai.com/checkemail.html

邮箱反查的懒人工具。


2. https://hunter.io/email-verifier

验证电子邮件地址的有效性。


3. https://verify-email.org

验证工具实际上是连接邮件服务器,检查邮箱是否存在。


4. https://www.verifyemailaddress.org

输入电子邮件地址以验证其是否存在。


5. https://neverbounce.com/

提供实时电子邮件验证和电子邮件清理服务。

8


邮件追踪工具

1. http://www.getnotify.com

跟踪您发送的电子邮件,告诉您收件人打开您发送的电子邮件的确切日期和时间,还会告诉您收件人的 IP 地址、地理位置、操作系统、Web 浏览器的名称等。


2. http://www.ifread.com

当客户收到邮件时,会收到已阅回执。


3.  http://www.wasmyemailread.com

可追踪到邮件是否已读,对方阅读时的地理位置,并且得知邮件被读几次。


4. http://www.whoreadme.com

可追踪到邮件是否已读,并且邮件附件被下载时,会收到通知。


5. http://www.didtheyreadit.com

会自动通知你的邮件何时打开,其打开时间多久。

9


出口查询工具

1. http://cacs.mofcom.gov.cn/

各国商品反倾销查询。


2. http://check.ccpiteco.net/

贸促会原产地证真伪查询。


3.http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退税率查询。


4. http://www.hsbianma.com

商品HS码查询。


5.http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html

最新海关法规。


6. http://www.sol.com.cn/tool/tariff

中国海关关税查询。

10


其他外贸工具

1. http://www.track-trace.com

国际快递查询。


2. https://www.timeanddate.com/calendar/

各国节假日查询。


3. http://www.easiertrade.com/public/cif.html?_=1487894720000

CIF价格计算器。


4. http://timeanddate.com/worldcl

各国时差查询。


5. http://mxtoolbox.com/SuperTool

IP地址自查。


6. https://www.lingyingzhuli.com/

自动化领英开发客户。


7. SmartPacker & Truckfill

装箱计算软件。


8. http://themoneyconverter.com/C 

全球汇率换算器。


9. http://sbcx.saic.gov.cn:9080/t

商标信息查询。


来源:外贸充电站

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25年越南电商市场将达310亿美元,跨境交易规模扩大
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字节25年利润预计将达500亿美元,TikTok带动增长
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FedEx 26财年Q2营收235亿,盈利能力增强
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跨境人必看!DDP、DDU、DAP、LDP到底有何区别?
DDP、DDU、DAP、LDP在跨境电商领域容易弄混淆。这次铭志会对每个术语的定义、买卖双方的责任划分、潜在风险以及适合的卖家画像等多个维度进行阐述,旨在为跨境电商卖家,提供一份清晰、实用且专业的行动指南。 一、DDP-完税后交货1、定义DDP是指卖方需要承担将货物从发货地运送到买方指定的目的地国家内某个具体地点的一切责任、风险和费用。 2、买卖双方责任(1)卖方责任· 全程物流: 负责从起运地到最终目的地的所有运输安排 。· 出口清关: 办理货物在出口国的所有海关手续。· 进口清关: 办理货物在进口国的所有海关手续,这是DDP与许多其他术语的关键区别 。
90%抽检玩具不合规!法国加强电商平台玩具的监管力度
AMZ123获悉,近日,法国竞争、消费与反欺诈总局(DGCCRF)发布了2025年度玩具安全调查结果。调查显示,在电商平台销售的玩具中,存在高度集中的合规与安全风险。被抽检的玩具中,90%存在不合规问题,超过60%被认定为危险产品。相比之下,线下及自营电商等传统玩具销售渠道整体合规水平明显更高。本次调查共覆盖近2000家玩具相关经营主体以及5家大型电商平台,其中4家为境外平台。相关平台单个平台的月度独立访客量介于700万至2200万之间。调查显示,电商平台市场在2024年已占法国玩具零售分销总营业额的20%以上,成为监管部门重点关注对象。
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Google Correlate在技术上是Google Trends的一部分,但与Google Trends相比,它提供了一种寻找关键词想法的不同方式,能够查看哪些关键字一起搜索,有了这些信息,你就可以开始增加关键字列表了。


5. https://keywordseverywhere.com/

Keywords Everywhere扩展程序可以轻松安装在Chrome或Firefox上。你可以在使用Google搜索,Soolve,Ubersuggest,Google Analytics等时实时查看所有相关的搜索量数据。


6. https://mp.weixin.qq.com/s/nCVIlEfUa8iGZpTTj1O-sQ

最全面的用来深度挖掘产品关键词的工具汇总。

5


文件传输转化工具

1. OfficeCoverter

世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换,如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。


2. Filemail

大文件传输网站。这个网站,直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接,直接点连接就能下载了。


3. Wetransfer

超大文件传输中转站,免费,方便,快捷。

6


全球即时通讯软件

1. WhatsApp

在很多国家都有大量的用户基数,主要用户在英国、印度、印度尼西亚、巴西等国家。WhatsApp允许用户给陌生人发送消息,和手机号码天然绑定,直接用手机号码验证码就可以完成注册。


2. Facebook Messenger

主要使用的人群集中在欧美国家,现在的Facebook公共主页已经成为了外贸企业的“必选项”。公共主页对于B2B企业起到了一个重要作用:展示品牌形象。也是公布信息、发布新品、扩大传播的一个关键窗口。


3. WeChat

一款中国人都在用的即时通信软件,微信支持多种语言,以及手机数据网络,是中国大陆活跃用户最多的社交软件。


4. Kakao Talk

韩国人最喜欢用的免费聊天软件,除了文字信息传送之外还支持图片和音视频,而且支持多人聊天模式,支持多种语言。


5. Skype

Skype是风靡全球的网络电话,它最突出的特点在于具有超级清晰的语音质量,以及各类文件的传输,拥有6亿以上的注册用户。可以与全球好友进行免费的文字、语音、视频交流,开展电脑、手机、普通座机多终端电话会议。


6. Viber

这款软件主要是在东欧颇受欢迎,比如俄罗斯、白俄罗斯、摩尔多瓦、以色列、乌克兰等国,是跨平台网络电话及即时通讯软件。由于 Viber 是通过 iOS 或 Android 系统的Push推送通知机制来获得来电或短信提示的,能比较实时地收到通知。


7. LINE

LINE是韩国互联网集团NHN的日本子公司NHN Japan推出的一款即时通讯软件。

在日本,韩国以及泰国最常用的聊天软件是LINE。

7


邮箱验证和反查工具

1. http://bbs.fobshanghai.com/checkemail.html

邮箱反查的懒人工具。


2. https://hunter.io/email-verifier

验证电子邮件地址的有效性。


3. https://verify-email.org

验证工具实际上是连接邮件服务器,检查邮箱是否存在。


4. https://www.verifyemailaddress.org

输入电子邮件地址以验证其是否存在。


5. https://neverbounce.com/

提供实时电子邮件验证和电子邮件清理服务。

8


邮件追踪工具

1. http://www.getnotify.com

跟踪您发送的电子邮件,告诉您收件人打开您发送的电子邮件的确切日期和时间,还会告诉您收件人的 IP 地址、地理位置、操作系统、Web 浏览器的名称等。


2. http://www.ifread.com

当客户收到邮件时,会收到已阅回执。


3.  http://www.wasmyemailread.com

可追踪到邮件是否已读,对方阅读时的地理位置,并且得知邮件被读几次。


4. http://www.whoreadme.com

可追踪到邮件是否已读,并且邮件附件被下载时,会收到通知。


5. http://www.didtheyreadit.com

会自动通知你的邮件何时打开,其打开时间多久。

9


出口查询工具

1. http://cacs.mofcom.gov.cn/

各国商品反倾销查询。


2. http://check.ccpiteco.net/

贸促会原产地证真伪查询。


3.http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退税率查询。


4. http://www.hsbianma.com

商品HS码查询。


5.http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html

最新海关法规。


6. http://www.sol.com.cn/tool/tariff

中国海关关税查询。

10


其他外贸工具

1. http://www.track-trace.com

国际快递查询。


2. https://www.timeanddate.com/calendar/

各国节假日查询。


3. http://www.easiertrade.com/public/cif.html?_=1487894720000

CIF价格计算器。


4. http://timeanddate.com/worldcl

各国时差查询。


5. http://mxtoolbox.com/SuperTool

IP地址自查。


6. https://www.lingyingzhuli.com/

自动化领英开发客户。


7. SmartPacker & Truckfill

装箱计算软件。


8. http://themoneyconverter.com/C 

全球汇率换算器。


9. http://sbcx.saic.gov.cn:9080/t

商标信息查询。


来源:外贸充电站

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