产品工作中必须掌握的提效工具和技巧分享，尽早掌握，尽早下班……

背景

在过往的工作当中，我经常会跟一些业务部门的人打交道，或者说我也有一个习惯，就是会经常关注一下别的人是怎么样用电脑，用软件，用工具，他有什么技巧，有什么好的方式我是可以学习的。

通过这种习惯我慢慢地就观察到了一些有意思的现象，就是很多公司会给员工配一个屏幕很小的笔记本，然后也不会主动考虑给员工配置外接显示器，那么很多员工在使用这些电脑去办公的时候呢，就会发现屏幕很小，屏幕缩放比又很大，工作起来非常不方便。

再加上一些员工自己本身又没有掌握一些高效率的处理事情的方式，也没有一些高效率的工具，就会导致工作起来有很多低效率的表现。对于产品经理来说，我觉得掌握高效率的工具和技巧，既能够提升自己的工作效率，避免长时间的加班，同时也能有效地提升自己的产品专业能力，通过刻意练习这些技巧来训练自己学习能力和发掘好产品的能力。

本篇文章就是想跟大家分享一下，我自己在产品工作当中常用的一些提升自己工作效率的工具，还有小技巧。这些都是我日常在使用的，而且都比较高频，我觉得价值挺高的，应该会有很多朋友没有用过相关的东西，所以收获还是会比较大的。清单合集

一、桌面端应用软件

我自己是使用的Mac，所以这里会以MacOS上面的软件为主，如果有Windows上面平替的内容，我也会在上面说明一下，如果没有说明的，大家可以根据自己的需要去搜索一下Windows是否有类似的平替型产品。

1.快速查找文件和APP

日常工作的时候经常需要快速查找一些文件，启动一些应用等，这个时候一个个翻查文件夹，效率就比较慢，这个时候就推荐使用“快捷启动器”型的软件。

MacOS推荐使用HapiGo或者Alfred，我自己用HapiGo比较多，除了可以支持快速搜索之外，还有历史剪贴板，翻译和OCR等功能，一款抵多款，非常好用。

Windows可以使用Everything，Listary或者Utools，我自己之前用Listary比较多，我觉得很好用。

2.截图，长截图，贴图和序号笔

在日常的工作中，截图的操作肯定是用得最多的了，微信或者钉钉自带的截图只能说能用，但是不能说好用。我认为一款好用的截图工具起码要具备这么一些功能，才能有效地提升工作效率。

1. 支持长截图，有些时候页面太长了，一屏截不下，就需要滚动页面来长截图；
2. 支持OCR，截图和OCR功能天然就是结对出现的，OCR就是将图片中的文字转化为可复制，可编辑的文本格式；
3. 支持贴图，截图之后的内容并不一定是要粘贴在某个地方，可能也需要贴在屏幕上，便于对比和观察，所以贴图功能也是非常有价值的一个点；
4. 支持序号笔工具，当我们要写一些操作手册，帮助手册的时候，序号笔工具可以很方便地给出顺序和文字，指引效果更好；
5. 支持取色，在画原型、做设计的时候需要用某个颜色，那么用截图工具来取色必然是最快的方式了；

MacOS推荐的截图软件是iShot，需要付费，可以支持永久买断，也不是很贵；如果是Windows则使用QQ截图就够了，它的功能也很强大。

3.搜狗输入法

很多人不喜欢安装第三方输入法，希望能用系统自带的输入法，但是从我过往的使用体验来看，第三方输入法带来的便捷和体验还是远远超乎系统自带的输入法的，所以我还是会强烈推荐大家去安装第三方输入法。这里我比较推荐的就是搜狗输入法，功能强大，各种词库和皮肤也很完善，Mac端的功能比较简单清爽。

我常用的一些功能是：

1. 自定义短语，快速输入邮箱，字符，地址等信息；
2. 快速输入时间，日期等信息，这个在画原型，写文档的时候非常有用；
3. 使用V模式，还有U模式等功能；
4. 使用搜狗输入法的输入统计功能，了解自己每天的输入量；

感兴趣的朋友也可以试试微信输入法或者其他的第三方输入法。

4.流程图画图工具

当我们提到要画流程图的时候，Windows中比较常用的是Visio，但是Mac上大家可能就会有比较多的分歧，不能确定到底用哪个好。无论是Windows，还是Mac，我最推荐的流程图绘制工具就是draw.io，因为它不仅仅好用，功能强大，支持多客户端，而且还完全免费，更新速度极快。

由于它是开源的产品，而且是基于网页端开发的，所以可以很好地和一些大厂的文档工具（钉钉，飞书，TAPD）等联动使用，从客户端中直接复制流程图然后粘贴在文档工具中的流程图画板中，直接就能保留相关的格式，非常的方便。

关于draw.io一些高级使用技巧，我在语雀上分享了一篇摘录的文章，我觉得大受启发，没怎么学习过它的用法的朋友，一定要仔细看看，提升自己的工作效率。

https://www.yuque.com/jiaowovitamin/uizu4s/vp1r3t9slht2r5m8

二、浏览器插件推荐

由于微信的排版不太方便，所以就直接用截图来表示这些内容了，感兴趣的朋友可以自己搜索关键词去安装，如果是加入了知识星球的朋友，可以在星球里找到相关的链接，或者点击下方的链接进入查看，还配有视频讲解。

https://www.yuque.com/jiaowovitamin/zsxq2/gsntokip0223w1s7

三、工具型网站推荐

四、产品设计过程的一些经验

1. 查看一些已经保存的网站的密码，可以通过“设置”，也可以用F12修改input的type="password"，删除“password”。

2. 进入某些新的网站的时候要下意识去观察域名是什么，下次要再次进入的时候，如果没有添加到收藏夹，那么可以直接在地址栏中输入域名，然后浏览器会联想出相应内容，日积月累可以节省很多时间。例如我常用此方式去访问TPAD，语雀，知乎，苹果官网，Google，PMcaff，人人都是产品经理，Figma等。

3. Axure设置一套元件样式库和页面样式库，先定义好一些样式库，这样组件在使用的时候可以很方便就做出相应的高保真原型。

4. Axure可以复制svg粘贴进来，单击右键->变换图片->转svg图片为形状，就会变成一个可编辑的icon，而不是用截图的方式来处理icon，很多人都不知道这一点，经常采用直接截图的方式来处理，就容易有违和感。

5. 如果网速够快的话，也可以使用内联框架（iframe）嵌套一些在线的流程图或者思维脑图，例如Processon或者语雀的内容都可以嵌套在原型中，这样可以在原型中看到其他的文件内容，就不用分别去打开其他的文件了。

6. Axure可以收藏喜欢的颜色，当UI设计好了规范之后或者没有UI的时候，可以设置一套颜色库，便于统一设计。

7. Axure有很多隐藏按钮或者功能在顶部的菜单栏中，例如辅助线，格式刷，自动保存时间，网格对齐等，别只盯着一些交互功能学习，这些基础的配置项可以多了解了解。同样地，以后有类似的软件，想要快速上手和学习的时候，也依次去了解各个隐藏的菜单项，然后体验一下，很快就能上手了。

8. 当需要说明一些复杂的业务逻辑的时候，要谨记口诀：文不如表，表不如图。能画图就画图，能用表格表示就不要用纯文字。无论是在Axure中，还是TAPD中，还是产品文档、说明手册中，都可以使用这个口诀，换位思考，对比一下就会纯文字看起来真的太吃力了。

9. 当团队没有UI的时候，产品需要输出高保真原型，带交互，也带标注。此时此刻，最佳的实践方式是产品经理需要将工作内容按岗位拆解成多轮，前一轮完成了之后才能继续下一轮。先将自己定位成产品，然后输出草稿版原型，用来做示意图和逻辑说明，当表达清楚了内容之后。再进入下一轮，将自己定义为UI或者交互，然后再输出高保真版的原型，给出细节的标注，可能还需要切图。最开始的时候我就是想着一步到位直接上高保真，结果发现一旦出错，要改的东西太多了，而且在画细节的时候还要考虑逻辑，处理逻辑的时候还要考虑UI，反而把自己陷入了两难的境地。

我写过一篇关于“Chrome DevTools的使用教程”，如果对这方面的技巧感兴趣的朋友，可以看看语雀的免费文章：

https://www.yuque.com/jiaowovitamin/uizu4s/bp8bkyd6r7f8dbab

结语

之前也陆续推荐过好几次的效率型的工具和技巧，但是实际上我发现对这个东西感兴趣，同时也意识到这个很重要的人还是少数。

很多人还是愿意在舒适圈中，使用自己熟悉的方式方法去解决问题，哪怕是这个东西是低效率的，是低收益的，是要耽误自己时间和精力的。所以我也逐步意识到了“人是很难改变”，作为创作者不要企图去用这些过往的经验和观点去改变别人，而是要放平心态，多花时间和精力在想要改变，想要学习的人身上，为他们提供力所能及的一些帮助。

所以这篇文章的原文我放在了知识星球专属的语雀知识库中，没有对外开放出来。但是实际上这篇文章的内容基本上看文字稿和视频稿都可以了解全貌，只不过是多了一点点小小的门槛和成本而已。

如果你加入了星球，那么你可以直接查看原文，如果你没有加入星球但是又想要获取这篇文稿，那么有两个办法：

1. 选择付费加入星球；
2. 选择自己折腾一点去一个一个搜索；

这是我设的一个门槛，也是我过往这么多年做创作输出的一个观察分享。希望看到这里的你，是敢于突破舒适圈，敢于打破陈旧的自己去拥抱新的、更好的东西的那一类人。