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跨境电商核算的10个易错点:95%卖家中招!第6点最要命

1302
2025-02-26 15:06
2025-02-26 15:06
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【5重豪礼,万元补贴】12月12日,eMAG先行者计划-厦门站,抢先布局2026,锁定明年增长第一站



1、不同项目创造的销售毛利润难以区分



如果同一个产品涉及多个项目核算
建议通过不同店铺进行销售
这样可以清晰区分
不同项目分别创造的销售毛利润


2、店铺有提现第三方却未有到账记录



原因:
亚马逊加拿大站的日期范围报告
显示在2025年1月5日提现了500加元
到第三方收款工具(如PingPong)
但PingPong的明细表中
却没有500加元的入账记录

解决措施:
方式一:
排查时间差问题
如果提现时间和到账时间存在延迟
可能是时间差导致的
方式二:
检查币种转换问题
亚马逊提现的是500加元
但实际到账可能是350美元
(假设汇率为1加元=0.7美元)
因此PingPong明细表中
不会有500加元的记录
方式三:
如果排除了时间差和币种问题
仍然没有到账记录
建议持续追踪未到账原因
这种情况虽然少见
但也需要及时处理


3、应付账款【采购供应商和物流供应商】期末余额难以确认



原因分为以下几种情况:
原因一:
未按供应商明细设置辅助核算
原因二:
采购供应商和物流供应商
未单独建立台账
且月底未与供应商进行对账

解决措施:
方式一:
按供应商设置辅助核算 或二级明细
方式二:
为采购供应商和物流供应商
单独建立台账
并每月及时与供应商对账

4、不同项目的费用难以区分



原因:
不同项目使用同一家物流供应商
将货物运到FBA仓或海外仓时
物流商仅提供一份对账单
企业未进行单独记账

解决措施:
要求物流供应商
在对账单明细中补充FBA货件号
用FBA货件号区分不同项目的物流费用
并为每个项目单独建立台账
方便后续查账及核对


5、业务ERP系统国内仓库存数据异常



原因:
假设2025年1月15日
国内仓库到货500台除湿机
并在业务ERP系统中操作入库
2025年1月18日质检时
发现100台存在质量问题
仓库管理人员直接将除湿机退回给供应商
但未在ERP系统中操作出库
导致2025年1月31日期末库存账实不符

解决措施:
仓库管理人员与采购部沟通后
确认退回供应商的货物
应在ERP系统中先操作出库
再进行实物退回,确保账实一致

6、用个人卡付款,导致公司往来账务混乱



原因:
个人卡既用于个人消费
又用于企业付款
导致个人和企业的付款难以区分
账务混乱

解决措施:
企业和个人的付款应使用不同的银行卡
清晰区分个人和企业的付款
方便企业进行核算


7、原始凭证的缺失,导致无法进行准确的核算



原因:
业未建立完善的财务制度
付款或报销时不需要走审批流程
员工报销时仅提供付款凭证
未提供对应的收据或发票
导致原始凭证缺失
无法进行准确核算

解决措施:
企业应建立完善的财务制度
付款或报销时需走审批流程
员工报销时应提供收据或发票
财务确认无误后方可付款
员工提交付款申请时
还需附上相关合同及明细清单等资料


8、忽略汇兑损益



原因:
跨境电商交易涉及外币结算
汇率波动会产生汇兑损益
很多卖家在进行核算时
忽略了汇兑损益的影响
导致财务报表失真

解决措施:
在进行财务报表编制时
应充分考虑汇兑损益的影响
尤其是在汇率波动较大的情况下
及时调整账务处理方式


9、未及时计提坏账准备



原因:
亚马逊平台上的买家
可能会发生退货、拒付等情况
导致卖家无法收回货款
很多卖家在进行核算时
没有及时计提坏账准备
导致应收账款账面价值虚高

解决措施:
根据历史数据和实际情况
合理计提坏账准备
确保财务报表的准确性


10、未使用专业的财务软件



原因:
很多跨境电商企业仍然使用手工记账
或简单的财务软件进行核算
效率低下且容易出错

解决措施:
使用专业的财务软件
自动化处理核算工作
提高效率和准确性
同时,定期对财务软件进行更新和维护
确保其功能满足企业需求


跨境电商核算是一项复杂且细致的工作
稍有不慎就可能导致财务报表失真
甚至引发税务风险
通过以上10个易错点的分析
希望能够帮助卖家们
更好地规避核算中的常见问题
确保财务数据的准确性和合规性

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跨境电商财税专家
2025-02-26 15:06
1301



1、不同项目创造的销售毛利润难以区分



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这样可以清晰区分
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2、店铺有提现第三方却未有到账记录



原因:
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解决措施:
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可能是时间差导致的
方式二:
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不会有500加元的记录
方式三:
如果排除了时间差和币种问题
仍然没有到账记录
建议持续追踪未到账原因
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但也需要及时处理


3、应付账款【采购供应商和物流供应商】期末余额难以确认



原因分为以下几种情况:
原因一:
未按供应商明细设置辅助核算
原因二:
采购供应商和物流供应商
未单独建立台账
且月底未与供应商进行对账

解决措施:
方式一:
按供应商设置辅助核算 或二级明细
方式二:
为采购供应商和物流供应商
单独建立台账
并每月及时与供应商对账

4、不同项目的费用难以区分



原因:
不同项目使用同一家物流供应商
将货物运到FBA仓或海外仓时
物流商仅提供一份对账单
企业未进行单独记账

解决措施:
要求物流供应商
在对账单明细中补充FBA货件号
用FBA货件号区分不同项目的物流费用
并为每个项目单独建立台账
方便后续查账及核对


5、业务ERP系统国内仓库存数据异常



原因:
假设2025年1月15日
国内仓库到货500台除湿机
并在业务ERP系统中操作入库
2025年1月18日质检时
发现100台存在质量问题
仓库管理人员直接将除湿机退回给供应商
但未在ERP系统中操作出库
导致2025年1月31日期末库存账实不符

解决措施:
仓库管理人员与采购部沟通后
确认退回供应商的货物
应在ERP系统中先操作出库
再进行实物退回,确保账实一致

6、用个人卡付款,导致公司往来账务混乱



原因:
个人卡既用于个人消费
又用于企业付款
导致个人和企业的付款难以区分
账务混乱

解决措施:
企业和个人的付款应使用不同的银行卡
清晰区分个人和企业的付款
方便企业进行核算


7、原始凭证的缺失,导致无法进行准确的核算



原因:
业未建立完善的财务制度
付款或报销时不需要走审批流程
员工报销时仅提供付款凭证
未提供对应的收据或发票
导致原始凭证缺失
无法进行准确核算

解决措施:
企业应建立完善的财务制度
付款或报销时需走审批流程
员工报销时应提供收据或发票
财务确认无误后方可付款
员工提交付款申请时
还需附上相关合同及明细清单等资料


8、忽略汇兑损益



原因:
跨境电商交易涉及外币结算
汇率波动会产生汇兑损益
很多卖家在进行核算时
忽略了汇兑损益的影响
导致财务报表失真

解决措施:
在进行财务报表编制时
应充分考虑汇兑损益的影响
尤其是在汇率波动较大的情况下
及时调整账务处理方式


9、未及时计提坏账准备



原因:
亚马逊平台上的买家
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导致卖家无法收回货款
很多卖家在进行核算时
没有及时计提坏账准备
导致应收账款账面价值虚高

解决措施:
根据历史数据和实际情况
合理计提坏账准备
确保财务报表的准确性


10、未使用专业的财务软件



原因:
很多跨境电商企业仍然使用手工记账
或简单的财务软件进行核算
效率低下且容易出错

解决措施:
使用专业的财务软件
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提高效率和准确性
同时,定期对财务软件进行更新和维护
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