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仓库盘点必须知道的那些事儿

2025-06-17 12:18118


仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业, 盘点作业是仓储作业最为常见的作业之一,库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,库存盘点能保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行。

01盘点的作用

一是查清实际库存数量,通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整;

二是计算企业资产的损益,库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,库存盘点就可以准确地计算出企业实际损益。

三是发现商品管理中存在的问题,通过库存盘点查明盈亏原因,发现操作与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。

02常见的几种盘点方法

物品种类划分为:账面盘点法、实物盘点法、账物盘点

(一)账面盘点法通常对在库的“次要”物品采用账面盘点的方法进行盘点面盘点,一般一个月或一个季度进行一次实物盘点。(二)实物盘点法通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次。(三)账物盘点通常对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点。如相对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次,而相对“次要”物品则采用账面盘点,一般1个月或1个季度进行一次实物盘点。

从具体操作手法划分为:盲盘法、点盘法、唱盘法、双向盘点法

(一)盲盘法盲盘法就是在不知道物料库存数量的情况下进行盘点的作业方法。 盲盘法一般适合以下三种仓库:一是物料定位不确定或不明确的仓库,即物料存放库位不确定的仓库;二是一物多放的仓库,即同一个编码的物料,存放在多个库位的仓库;三是SKU单一或SKU少的仓库

(二)点盘法在盘点方法中,与盲盘法相对应的就是点盘法,也有人称作明盘法。点盘法或明盘法与盲盘法最大的不同是,盘点表上有物料的库存数据,即盘点人员知道物料的账面库存是多少,按照账面库存数到现场去清单。点盘法和盲盘法各有优缺点,具体采取点盘法还是盲盘法,需要根据企业的实际情况和即时管理的目的来选择。

(三)唱盘法盘点可以一个人进行,就是自己点数,自己记录。但为了盘点准确,盘点更多的是两人一组。所谓唱盘法,就是一个人看盘点表,一个人盘实物,由其中一个人唱数的盘点方法。唱盘法可以细分为唱报表的唱盘法和唱实物的唱盘法两种:1、唱报表的唱盘法。是指看盘点表的人唱报出表上的账面数据,盘实物的人进行清单并反馈实际盘点数量的一种盘点方法。2、唱实物的唱盘法。是指由盘实物的人唱报实际盘出的数量,看盘点表的人按报出的数量记录的一种盘点方法。

(四)双向盘点法一般情况下,盘点是单向进行的,即一个人或一组人从头盘到尾,除了查核差异的复盘外,不会对同一个产品进行二次盘点。但双向盘点法不同。双向盘点法,又称复式盘点法。是由两个人或两组人,从相反的方向对向盘点,盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。

03盘点步骤

1、制定盘点计划:时间、人员、设备、盘点范围、盘点方法、需要的物品、分配责任区制定分区盘点表

2、做好准备:清洁整理好仓库,整理好单据账本,账目结清,对特殊物品做好标识,通知各部门及人员盘点时间。

3、实施盘点:两人一组按照分区盘点表逐一清点,不合格品分开存放,清点完后贴上标签。初盘完毕后,以初盘表为依据,更换人员进行复盘,以红笔记录。第三人核查两组数据,无误后汇总盘点表。与电脑系统数据核对进行对照。

4、处理残次品:

5、追查盈亏原因,提出解决措施

6、调整库存数据,总结填写盘点报告,对责任人进行奖罚。

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