外贸接单方法解析(外贸跟单的流程及步骤)
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外贸公司如何接单
外贸如何接单呢？
那么问这句话的朋友们肯定觉得，外贸只需要接单那么简单。其实呢，外贸啊并不是这么接单简单，并不是说这么容易能够接受订单。如果这么容易能够接到订单，每个人都愿意去尝试，都会去做外贸。
有一部分人肯定认为，好啦，外贸接单肯定就是在阿里巴巴平台上开一个店铺接单。其实是这样吗？其实不是这样。外贸不是让大家做淘宝。
阿里巴巴的营销他只是外贸的推广途径之一，就是几十种甚至上百种，上百种推广途径之一。在中国，我相信每一个人，做生意的人，都知道阿里巴巴。那它是你的救命稻草吗？他一定符合你的产品推广吗？那就不一定了。在咨询问环球外贸培训的时候，很多人上来就问，请问你们做阿里巴巴的外贸培训吗？我就傻眼了。为什么呢。不好意思，我想说一句，你们对做外贸的想法太简单了，你们对外贸的一个认识太简单了。那我们一同来看看如何来接外贸订单吧。希望你能找到满意的答案。
要想快速的接外贸订单啊，必须要准备以下东西。
准备哪些东西呢？一起来看看。
第一，产品。需要你非常熟悉产品，包括产品的功能，成本构成，市场前景，行业运用，运用范围。产品的材料构成，结构，工艺。他们的操作说明。产品容易出问题的地方。使用寿命。产品的生产制作过程，产品的生产时间等。
第二，需要明确的产品定位。也就是说，你的产品做出来能不能达到其他国家的要求，能卖哪些，能卖哪些市场，能满足哪些国家的哪些要求。产品是卖给谁的。是卖给年轻人的，还是卖给老年人的。但是卖给小孩子的还是卖给小学生的，卖给中年人的。。。。
第三，你需要了解和熟悉市场。熟悉哪里的市场呢，当然是你的产品的市场。看市场的需求。市场的特点是和客户采购习惯。市场是否是你想销售产品的市场。客户购买你的产品怎么样去再销售。
第四，你需要有专业的外贸能力。那么有的人说，我自己找本外贸的书看，我自己到网上查一查，我自己摸索摸索就可以了吗。那我告诉你，你也许要摸索10年甚至是20年，有很多东西你仍然不明白。有一句话叫做纵使读万卷书行万里路仍不如名师之路！我相信你应该明白。古往今来，从来没有哪一位大师是没有上过学的。即使没上过高等学院，身边也有私塾学院，由专业的老师，那时候的老师比现在的老师厉害多了。
第五，你需要懂得营销推广途径。你做任何产品都需要明白你的产品的所用的营销推广渠道。不做营销推广的永远是做不出。推广渠道，包括大家所知道的B2b，B2C，参加展会，拜访客户，等等等等。多达几十种营销渠道。只有适合你产品的一些渠道才能让你赚到钱，才让你把外贸做好，才能让你快拿到很多询盘。有了询盘，咱们就可以谈订单了嘛。
第六，需要掌握专业的外贸谈判技巧。包含外贸邮件写作，外贸询盘处理，分析客户的方法，如何给客户提供专业的资料，提供什么专业的资料，如何和客户进行深度谈判，如何成交客户，如何维护跟踪客户等等。这些都是你在书上学不到的，是要找专门的外贸培训机构笔记环球外贸培训机构去学习，找知名的外贸导师去学习并接受指导，这样你才能有快速开发客户的能力，快速获取订单的能力。
第七，你需要有很强的主观能动性。能充分利用时间，多学习，多问，多做笔记，多积累，多接触客户，多总结，多分析，多努力，多沟通。
结合以上的7点，我相信你一定能够成为专业的外贸精英，这样你就很容易拿到订单了。
外贸服装如何接单理单
外贸服装接单流程详解
一、板单跟单
1.接到板单后，进行文字处理，翻译成中文。
2.逐项检查板单，明确客户要求，如主料品种、辅料种类等。
3.研究板单要求，如有不合理之处，及时与客户沟通。
4.制定工艺单，注明面辅料要求、洗水方式等。
5.完成样板工艺生产通知单，交给样板房制作样板。
6.样板房制作样衣后，进行洗水处理，确保符合要求。
7.板房整理样衣，检查尺寸无误后，寄给客户。
二、送样、核价
1.寄出样板的同时，进行核价，填写核价单。
2.核实板单上的要求，与布厂沟通，确定面料价格。
3.详细了解辅料情况，寻求供应商报价。
4.提供板单及样衣给生产部，进行生产量及加工费的计算和报价。
5.确认洗水印花（绣花）的价格，避免价格差异。
6.汇总资料，核算价格，确保准确无误。
三、接大货订单
1.客户确认样板后，安排订购大货物料。
2.跟进各种样板的制作，如推销板、生产板等。
3.安排定购布料及相关辅料，协调生产。
4.出货前，安排出货方式和船期，与客户联系。
四、订单执行
1.签定订单合同后，下达生产通知单，确保资料齐全、正确。
2.监督生产计划，确保生产顺利进行。
3.核对所有来料，与客户确认意见一致。
4.注意客户变更，及时通知生产部门。
五、订单跟踪
1.填报生产进度跟进表，及时报告生产进度。
2.汇总资料，整理订单，避免疏漏。
3.处理意外情况，如上报、与客户协商拖期等。
六、出货
1.提前准备商检资料，与客户协商入仓期。
2.跟进装箱单、入仓纸、出口证等出货资料。
3.注意箱码、包装袋等要求，确保符合规定。
七、发票开具及货款回收
1.负责出货后发票开具，提供出货装箱单及订单合同。
2.督促客户办理付款，加快资金周转。
八、跟单员报账
1.及时报账，包括差旅费、其他费用等。
2.电话费用按发票实报，注意划掉私人话费。
九、资料整理与归档
1.及时整理并归档所有资料，保持资料整洁有序。
2.个人资料、样品、样布等不得随意乱放。
进出口货物跟单流程
一、出口货物跟单
1.筹备货物，按订单及信用证要求备货。
2.催审单证，包括催证、审证、改证等。
3.订仓装船，包括出货装柜、租船订仓等。
4.制单结汇，制作各种单据，及时送交银行。
二、进口货物跟单
1.租船订仓，申请开证，催交装运。
2.办理保险，商检报关及接货验收。
物料采购跟单流程
一、制作订购单
1.审查请购单，确认物料需求。
2.发出订购单，要求供应商签字回传。
二、订单跟踪
1.跟踪加工工艺，原材料，加工过程等。
2.处理物料检验问题，确保质量。
三、物料进仓
1.协调送货，接受物料。
2.处理物料入库问题，确保准确无误。
生产过程跟单流程
一、下达生产通知书
1.明确产品名称、规格、数量、包装要求等。
2.分析生产能力，制定生产计划。
二、跟踪生产进度
1.控制生产进度，分析进度差异原因。
2.处理交期延误，与客户协商。
三、订单更改
1.分析订单更改内容，与客户协商。
2.处理更改带来的问题，如材料采购、仓储费等。
货物运输跟单流程
一、海运出口货物跟单
1.报验，向商检机构申报。
2.租船订仓，办理保险。
3.货物集港，报关，装船。
4.发装船通知，支付运费。
二、海运进口货物跟单
1.租船订舱，发派船通知。
2.办保险，汇集单证，办理商品登记。
3.报关，监卸和交接。
三、集装箱运输货物跟单
1.订舱，接受托运，整箱货装箱与交货。
2.集装箱货物进港，换取提单。
3.进口：寄送资料，分发单证，发到货通知。
4.换取提货单，卸船提货。
做外贸订单怎么接单呢
外贸订单的接单平台和渠道：
1、b2b外贸平台接外贸订单
b2b外贸平台是最传统使用量最多的接外贸订单方式，b2b平台最具代表性的是阿里国际站，中国制造网等，这些外贸平台的有点是流量稳定，机制健全等。运营b2b平台需要专业的人才能接到外贸订单。
2、通过搜索引擎优化接外贸订单
外贸企业一般都会有一个外贸网站，然后做seo优化，等把网站优化到了首页，就会有很多的询盘，也能接到外贸订单。
3、通过社交平台接外贸订单
通过社交账户的运营，吸引用户到B2B网站或者独立站，从而完成购买。以facebook为例，可以去评论一些热门话题，在下面打广告；还可以去加一些人数比较多的群，不过加群也是有技巧的。
4、参加展会接外贸订单
除了线上的一些推广，线下的展会也是获取外贸订单的途径。就是获取外贸订单的绝好机会，不管是国内还是国外的展会，可以选择些分量比较重的参加。
5、外贸软件接外贸订单
蓝鲸拓客外贸软件，可以通过产品关键词搜索外贸客户，也可以通过展会信息，海关数据接外贸订单。更多接外贸订单的途径，接单效率更高。
