如何参加广交会及建立成功贸易关系
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广交会对中国进出口贸易的影响
在会展经济风起云涌的今天，广交会仍是一张最能吸引世界各地客商眼球的中国会展“名片”。自1957年起至1978年，广交会是我国唯一的对外贸易窗口，至今仍是我国规模最大、层次最高、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，直接促进了我国出口持续稳定发展，在我国对外开放战略中发挥了令人瞩目的积极作用，成为我国外贸出口的晴雨表。另外，每年两届广交会可为广州带来60多亿元的收益。广交会之所以始终充满活力，一个重要原因是：它在不断优化管理、完善服务、提高水平、改善环境，始终站在中国经济体制和外贸体制改革的前端，巩固自身优势，树立良好形象。广交会的组团方式、商品结构、布展格局、参展时间等，多年来都在不断调整、改革、创新。特别是，近年来几次重大改革，直接推动了广交会前进的步伐。
世界通过这个窗口挖掘商机；中国通过这个窗口走向世界。广交会在我国经济参与国际合作与竞争中发挥出越来越重要的作用。比如说，综合性是广交会的长处，也是其短处。国际会展业逐渐向专业化发展，如服装博览会、玩具博览会等，采购指向非常明确，而广交会则不是。为此，广交会结合综合性的优势和专业化的指向，找到一条折衷的新路。经广泛的市场调查，最后选择了改变展览形式———将广交会一分为二，每届分两期举办。第91届广交会开始实施分期举办，即借鉴国际展览业专题分类经验，按照国际惯例调整产品分类和展区设置，一届会展两期举办。这种方式，既符合国情、具有中国特色，又符合国际惯例和会展潮流。另外，还通过空间换时间，解决了广交会展位不足的难题，满足了越来越多企业的参展需求，获得了大多数参展企业、采购商的认可。
广交会的来历及其在中国出口贸易的影响
来历：广交会，又称中国出口商品交易会，最初创办于1957年的春季。以后每年春秋两季在中国广东省广州市举办，迄今为止已有四十四年历史，是中国目前规模最大、商品种类最齐全、层次最高的综合性国际贸易盛会。
新中国成立初期，大量建设物资如橡胶、化肥、钢材、机械甚至沥青，都需要从国外进口，但进口所需的外汇却很难得到。怎么打破西方封锁，获得外汇？1955年秋至1956年春，广东省外贸系统举行了几次小型的物资出口的交流会，参会的国内外商人比较踊跃，每次交流会均成交几百万到上千万美元。1956年，广东省外贸局向中央建议在广州举办一次全国性的中国出口商品展览会。同年11月，会期长达两个月的中国出口商品展览会在广州举行。
第一、二、三届的广交会都是在流花路的中苏友好大厦举行的。后来，交易会的领导觉得每次都租用场地举办广交会终非良策，决定自建场地，最初选中的是海珠广场东侧与华侨大厦毗邻的一片民居，其后觉得新址太小，又另行选址在海珠广场北边。1959年，一栋八层高的广交会大厦拔地而起，矗立在珠江河畔。随着广交会规模的扩大，几年后这里也无法适应需求，广交会又迁回中苏友好大厦，经过多次大规模改建，终于形成了今天的广交会流花展馆。现在在广州海珠区又兴建了一个全新的展馆--琶洲展馆。以后的交易会基本都会在这里举行。
影响：广交会以出口贸易为主，也做进口生意，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。
如何让展览会更成功
第一章展台设计、企业整体形象展台的设计与搭建上应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：1、充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。2、展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有"别有洞天"之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。3、展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。4、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。一、首先企业应该认识到经常参加展会有利于企业开展业务、促进企业发展1．维护或树立企业的形象。参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。2．增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。3．宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品的服务的了解，便于接受。4．销售与成交。展览的时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，企业认为这是他们在展览会的最大收获。确定目标后，企业就可以对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。1．展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展展品只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。2．对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰是该行业的经济繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。而场地也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。3．展览会的组织者是展览会中的灵魂，其素质和行为决定着展览成功与否，其核心是展览服务。展览会的服务一般分为展前、展中、展后。其中，展前的服务一般包括对于展览的宣传与准备，进行对展览的咨询，办理参展手续等；展中的服务是指在展览会期间的保安、运输、搭建及研讨会；展后服务，往往是许多展览最容易忽视的，也是最重要的，主要指向参展商和相关人士提供展会信息，使他们保持良好的商业关系。因此有了优秀的组织者，也就意味着展览会成功了一半。其他参展者对于展商来说也不可忽视。比如，在展览会上有没有竞争对手，有没有同行业的代表企业，都关系着展览的水平，也影响着参展所能获得的信息量。此外，观众的数量与组成也应引起参展商注意。在大批的专业观众中往往包括着大量潜在客户和合作伙伴，从与观众的交流中，参展商可直接获得市场的反馈，便于达到参展的预期效果。三、企业参展必须注意两个误区，避免舍本求末走弯路1．追求低展费。一些企业最先考虑的往往是低展费的展览，但组织者制定的展位费包括着展会宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。2．片面追求展会规模。一些展览声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这类展览无论是参展者还是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑专业贸易展，展览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续十几天，不可能在很短的时间内就签订意向或合作合同。展览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做成的生意也如“天方夜谭”一样不可信。所以展商应注意的是在展览会期间能否充分展示企业和产品，在同行中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。这些效应都是通过展览会在长期中慢慢显示的。
