电商跨部门协作控制采购成本
电商公司要想降低采购成本，除了尽可能从供应商低价拿货以外，还要从各个部门入手，加强跨部门的协作与沟通。电商公司的采购业务会涉及哪些部门呢?一般来说，采购业务涉及生产部门、设计部门、研发部门、质保部门、财务部门及销售部门。
采购是一个和众多部门打交道的工作，需要跨部门的协作和沟通。如果各部门没有实现通畅的交流不清楚采购任务，就很容易出现需要紧急补货的情况，这会极大地提高采购成本。下面我们看一下采购部门与其他部门的关系。
(1)采购部门与生产部门
生产部门是货物的实际使用者，与采购部门的关系最密切。生产部门在生产中积累的实践经验与技术优势都可以为采购部门提供帮助，包括货物质量及生产进度等。通过这些信息，采购部门可以确定合理的采购规划，协调自己与供应商之间的合作。
例如，某电商公司的采购部门主要负责采购货物，生产部门则会将生产计划和实际生产情况及时与采购部门交流，告知其所需货物。采购部门需要针对供应商的货物及交付日期等与生产部门进行沟通以保证生产工作的正常开展
(2)采购部门与销售部门
杨柳是某线上旗舰店的采购人员，主要负责酒水类产品的采购工作。近期，该旗舰店计划采购一批矿泉水，杨柳便向销售部门询问采购数量。销售主管认为，矿泉水的销售高峰还有两个月，不必急于进货，小批量采购就可以。于是，杨柳打算采购预订数量的一半。
供应商说服杨柳多采购一些，但杨柳以销售主管只承担了一半的销售量、如果卖不出去自己就要负责任为由，拒绝了供应商的提议。结果到了5月中旬，气温快速上升，这批矿泉水不到3天就售罄。
销售部门要求杨柳紧急采购，但供应商表示现在货源紧张，如果紧急采购就必须加钱，这样使旗舰店陷入了被动的局面。杨柳和销售部门都认为之所以会出现这种情况，完全是对方的责任。
电商公司的采购部门和销售部门要密切配合，做好协商和沟通，一旦出现问题就要及时解决，不能互相推诿。
(3)采购部门与仓储部门
仓储部门主要负责储存货物。为了充分利用仓库，仓储部门需要提前从采购部门获取一些信息，包括货物送达时间、价格趋势及替代货物等。同时，采购部门也需要仓储部门提供应采购的货物，以便及时补货。
采购部门与仓储部门的沟通可以有效避免仓储空间积压或库存不足的现象，也可以帮助电商公司节省采购成本。
(4)采购部门与财务部门
采购部门与财务部门的沟通集中在货款的交接与支付上。采购部门从供应商拿货，需要财务部门及时付款。如果这个环节拖沓，很容易影响供应商的发货速度。同时，销售部门还会认为采购部门工作不及时，导致供应商无法供货，影响销售。
当然，除了以上四个部门，采购部门还可能与其他部门产生交集，具体要看电商公司的部门设置与人事安排。总之，采购部门需要与其他部门做好沟通与协作。另外，采购人员也会由于职位与职责的不需要与不同的部门沟通。例如，采购经理的工作重心是监督与指导，负责与各部门的领导进行交司，流
之所以要重视采购成本的控制与管理，就是因为采购部门属于敏感型部门，与财务部门一样掌握着电商公司的经济命脉。对于电商公司来说，采购的本质不仅是花钱购买货物，i更是花钱拓展渠道、执行发展规划。
小提示
电商公司的采购经理和采购人员需要在跨部门的沟通与自我管理中认真执行相关条例和规定，灵活处理与各部门的关系，争取合作完成采购任务。
