什么是出口退税备案单证
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什么叫进出口退税备案
进出口退税备案是一种针对进出口贸易的税务处理过程，它是出口企业办理出口退税的重要步骤。
详细解释：
进出口退税备案是出口企业为了申请出口退税而进行的预先准备工作。当企业从事出口业务时，为了鼓励出口、减轻企业负担，国家实施出口退税政策。而进行退税备案，则是出口企业获得退税的前提。备案过程中，企业需向相关税务部门提交必要的资料，包括出口商品的信息、交易对方的详细信息、运输单据等。这些资料用于税务部门的审核和备案，确保出口业务的真实性和合规性。
具体来说，进出口退税备案涉及以下几个关键步骤和环节：
1.企业备案：出口企业需要在所在地的税务机关进行备案登记，提供企业基本信息和出口业务预期规划。
2.商品备案：详细申报出口商品的名称、规格、数量、价值等信息，以便税务部门对商品进行分类和评估。
3.退税申请：完成备案后，企业可根据实际出口情况，向税务部门提出退税申请，并递交相关单证。
4.审核与批准：税务部门对企业提交的申请和单证进行审核，确认无误后批准退税。
进出口退税备案的重要性在于确保出口企业能够依法享受国家的退税政策，减轻企业的税收负担，提高企业的国际竞争力。同时，这也是税务部门监管出口贸易、防止税收流失的重要手段。
总之，进出口退税备案是出口企业为了享受国家退税政策而进行的预先准备工作，涉及企业备案、商品备案、退税申请和审核批准等环节，是税务部门监管和管理出口贸易的重要环节。
出口退税备案资料包括什么
出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案,一并装订到备案单证中。
出口企业应在办理对外贸易经营者备案登记或签订首份委托出口协议之日起30日内，填报《出口退（免）税资格认定申请表》，提供下列资料到主管税务机关办理出口退（免）税资格认定。
加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》，中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书，银行开户许可证，主管税务机关要求的其他资料。
个人（包括外国个人）须注册登记为个体工商户、个人独资企业或合伙企业，方可办理出口货物退税认定登记。凡具有生产出口产品能力的对外贸易经营者，其出口的货物按照现行生产企业出口货物实行免抵退税办法的规定办理出口退税。
出口退税条件
（1）必须是增值税、消费税征收范围内的货物。增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。
之所以必须具备这一条件，是因为出口货物退（免）税只能对已经征收过增值税、消费税的货物退还或免征其已纳税额和应纳税额。未征收增值税、消费税的货物（包括国家规定免税的货物）不能退税，以充分体现"未征不退"的原则。
（2）必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。
凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。
法律依据：
《国家税务总局关于部分税务行政审批事项取消后有关管理问题的公告》，要办理国家税务局出口退税备案的情况（部分）如下
（一）出口企业或其他单位应于首次申报出口退（免）税时，向主管国税机关提供以下资料，办理出口退（免）税备案手续，申报退（免）税。
（二）对出口企业或其他单位提供的出口退（免）税备案资料齐全，《出口退（免）税备案表》填写内容符合要求，签字、印章完整的，主管国税机关应当场予以备案。对不符合上述要求的，主管国税机关应一次性告知出口企业或其他单位，待其补正后备案。
出口退税单证备案资料包括哪些
出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。
出口退税备案所需资料如下：
1、报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2、出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3、进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4、结汇水单或收汇通知书。
5、属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6、有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7、产品征税证明。
8、出口收汇已核销证明。
9、与出口退税有关的其他材料。
出口退税条件
（1）必须是增值税、消费税征收范围内的货物。增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。
之所以必须具备这一条件，是因为出口货物退（免）税只能对已经征收过增值税、消费税的货物退还或免征其已纳税额和应纳税额。未征收增值税、消费税的货物（包括国家规定免税的货物）不能退税，以充分体现"未征不退"的原则。
（2）必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。
凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。
综上所述是小编对出口退税单证备案资料包括哪些做出的回答，希望可以帮助到您。
【法律依据】：
《国家税务总局关于部分税务行政审批事项取消后有关管理问题的公告》，要办理国家税务局出口退税备案的情况（部分）如下
（一）出口企业或其他单位应于首次申报出口退（免）税时，向主管国税机关提供以下资料，办理出口退（免）税备案手续，申报退（免）税。
（二）对出口企业或其他单位提供的出口退（免）税备案资料齐全，《出口退（免）税备案表》填写内容符合要求，签字、印章完整的，主管国税机关应当场予以备案。对不符合上述要求的，主管国税机关应一次性告知出口企业或其他单位，待其补正后备案。
出口退税备案单证包括哪些
1、国家税务总局要求备案的单证有：合同出口货物明细表提单装货单(即下货纸)，然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面,按顺序装订即可；同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案,一并装订到备案单证中。
2.《出口货物备案单证目录》的填写:：
1)“备案单证存放处”:公司财务布部；
2)“页数”:自己数一下本笔出口一共备案了几页单证,如实填写即可.如果是我,因为本地税务局还要求备案报关单；
3)备案时是以每笔出口业务进行的,如果一张报关单对应着几项,那么只备案一套单证就可以了,可以在退税系统中将"单证收齐明细表"打印一份,标上哪几项对应的是一份报关单,然后一起装订到备案单证里就可以了。
