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外贸报价单里应该包含哪些内容

2025-04-24 20:329


本文目录

  1. 外贸报价需要注意哪些地方
  2. 外贸的报价单应该怎么做,
  3. 完整的外贸报价单模板-
  4. excel报价单样本,外贸报价单模板

外贸报价需要注意哪些地方

作为一个刚入行不久的外贸新手,在经过一段时间内的学习之后就要开始接触客户了。在使用环球快客外贸软件开发到客户之后下一步就是给客户报价了。

而在给客户报价的过程中也会有很多的细节需要注意,如果你犯有以下的错误,那么分分钟丢失快要到手的订单。

一、报价思路混乱

大部分供应商收到买家询盘之后会尽快回复,对买家和询盘的内容分析相当少。在收到每封询盘询盘之后都要花费15-30分钟来分析询盘和买家。

买家分析:

1、确定买家来源国家和整个国家的人均GDP(确定买家大概采购产品档位)。

2、国家人口(初步分析买家的采购量和以后发展成大客户的可能性)。

3、买家类型(中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等)。

4、买家国家对该产品的需求度、国家政策等。

询盘分析:

1、买家采购经验(外贸术语的运营、采购年限)。

2、买家行业经验(行业数据的运用、产品的描述)。

二、电子商务技巧缺乏

1、报价时间不区分,在对方的工作时间报价,可以设置定时发送。

2、报价标题不个性,尽量不采用系统自带的标题,自己编辑个性化标题。

3、单独附件或者附件太大,第一次联系尽量不要带附件,如果必须要带,请使用PDF格式,而不用word或者Excel格式。

4、缺乏尾巴,正文的最后询问一个专业的、封闭性的问题,体现自己的专业度,吸引买家回复的兴趣。

5、签名档不完整,完整的落款包括姓名、职位、部门、公司全名、Email、电话、传真、移动电话、地址、网页、Trade Manager和MSN等在线聊天工具账等,可以显示出您的专业度,最好在聊天工具旁标注在线时间及换算成买家国家的时间,把细节做得更好。

三、外贸技巧缺乏

1、公司介绍不吸引人,买家比较关注的点有发货期快、价格有绝对的优势、有多年生产或外贸经验、有参加买家当地的展会,有自己的研发团队、有跟知名品牌或企业合作、有证书,品质有保证,个性化定制服务。

2、报价不完整,一个完整的报价最少应该包含:价格术语、码头、生产期、MOQ、付款方式、预付金额、运输方式、保质期(保修期)、报价有效期、售后服务细节、包装细节等。

3、没有梯形报价,对于同一款产品,1台、1000台和10000台的价格不可能是一样的,如果买家没有标注采购数量,就应该做到梯形报价。

4、没有回答买家全部问题,要正面、完整的回答买家所有提问;能做到买家的要求,明确告知;不能做到,告知可替代方案。

5、外贸条款不了解。

四、产品知识缺乏

1、行业趋势不了解,对买家关注的参数、功能、款式要熟记于心,对不同的询盘有针对性的报价。

2、不知道买家需要的认证

3、不清楚买家国家的具体要求

4、不了解买家的国家政策

5、只了解自己的产品,对相关产品不了解

最后在与客户交流的时候,一定要多了解客户的真实想法。比如客户还价太低的时候,侧面了解一下原因,是客户不懂行,不会核算,还是你的竞争对手使坏扰乱市场,从而有针对性地处理。

外贸的报价单应该怎么做,

报价单的头部

1、卖家基本资料(举例)

工厂标志(Factory Logo)

公司名称(Company)

详细地址(Detailed Address)

邮政编码(Post Code)

联系人名(Contact)

职位名称(Job title)

电话号码(Telephone No.)

传真号码(Fax No.)

手机号码(Mobile No.)

邮箱地址(E-mail Address)

聊天方式(Messenger Online)

公司网址(Website Address)

2、买家基本资料(举例)

工厂标志(Factory Logo)

公司名称(Company)

详细地址(Detailed Address)

邮政编码(Post Code)

联系人名(Contact)

职位名称(Job title)

电话号码(Telephone No.)

传真号码(Fax No.)

手机号码(Mobile No.)

邮箱地址(E-mail Address)

聊天方式(Messenger Online)

公司网址(Website Address)

3、报价单的抬头

报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)

参考编号(Reference No.)

报价日期(Date)

有效日期(Valid date)

完整的外贸报价单模板-

制作报价单

小编整理了一份精致的报价单需要的内容,小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。

01

报价单格式

建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单,一种是word文档,便于客户修改使用;一种是图片或者pdf文档,便于用户直接打开。

在邮件最后也可以附上:详细报价资料详见附件中的文件,我已准备了word、pdf、jprg三种格式,您可以直接下载查看。

02

报价单内容构成

一、报价单头部

1、卖家基本资料(公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等)

2、买家基本资料

3、报价单抬头:标题、报价日期、报价有效期

二、产品基本信息

1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述

2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等

三、产品技术参数

根据不同类型商品提供

四、价格条款

1、贸易方式

2、装运港、目的港、汇率、货币单位等

五、数量条款

整柜、最小起订量等方式报价

六、支付条款

即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证,光票信用证、可转让信用证,不可转让信用证、电汇、余额,总金额,定金等。

七、质量条款

商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。

八、装运条款

九、交货期条款

十、原产地条款

十一、报价单附注的其他资料

03

报价单注意事项

1、报价单附图片:包括产品的图片和外包装图片等,一目了然。

2、报价单开头明确信息:TO xx公司+报价单时间+报价有效时间,尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期;

3、图片加水印:报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印,凡是出现图片的都要加上水印。

4、制作报价表格:报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。

5、发文件前先预览:不管给用户什么格式的报价单,一定要预先做好排版并且打印预览。

1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式,大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单,订单滚滚来!

excel报价单样本,外贸报价单模板

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新人入坑跨境电商指南(五)关于赚钱。
金钱大概是这个世界上最中立的东西了。终于聊到了关于赚钱的话题了,其实每一个正在从事和想要从事跨境电商的小伙伴的目标无一不是为了赚钱,我当然也一样,但是,在我看来,很多人只是喜欢暴富的结果,并不关注赚钱或者说盈利的过程。在入坑跨境电商指南的第一篇我聊了关于欲望的话题,事实上,很多人过于高估了自己的赚钱能力,结果就是能力和欲望不够匹配,人的状态就一直非常糟糕,其实赚钱这件事儿,并不难,但它需要一个线头,掌握了正确的方法,赚钱就像滚雪球一样,只会越滚越大,越滚越多。实际的经营过程中,大家总是会执着于那些非关键要素,比如很多小伙伴都异常纠结于评价,纠结于排名,但是我们从来不这么思考问题。
今年大家都是如何推新的?具体的推新步骤是怎样的?先分享我的推品步骤,欢迎大家一起讨论……
匿名用户我的C位先说说我的推品步骤,欢迎大家一起讨论。我的产品售价40美金左右,产品上架后,我会立即进行测评,搭配30%的折扣,定价稍高竞品几美金。大概保证一天1-2单,然后中间我也会补一些免评单来稀释留评率,留评单我大概就S 20个的样子,后面就纯靠链接自己跑。广告:1个自动广告,固定,竞价高于建议竞价0.01,广告位的竞价设置为 10%1个手动精准,放3个词的样子,专门用来测评1个手动短语,选3个词跑1个手动广泛,反查竞品表现好的词,选10个直接开手动广泛,这个我没有分他的搜索排名展示量去打,所以确实造成有其中一个或几个词抢预算的情况,另外就是竞价给的特别高才有展示。
PD大促混战!Temu正面硬刚亚马逊
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《2024年全球贸易报告》PDF下载
《2024全球贸易报告》源自对来自北美(美国、加拿大和墨西哥)、欧盟、英国、拉丁美洲和亚太地区的全球贸易专业人士的调查,其中大多数是参与全球贸易各个方面的高层管理人员、董事和经理,包括运营、物流、采购、供应链管理和合规。
《2024年韩国市场数字广告洞察报告》PDF下载
2024年1-11月韩国市场Instagram和Facebook平台数字广告支出逐月增长,2024年11月达到2亿美元,是2024年1月的1.6倍。其中Instagram平台增长相比Facebook更为显著。
《中国消费电子出海国别机会洞察报告》PDF下载
全球消费电子行业正经历技术创新和市场需求双重驱动的变革。智能化、节能环保技术推动了家电产品的全面升级。城镇化进程和消费者生活方式的提升,使得大家电产品成为家庭刚需。此外,新兴市场的快速发展进一步扩大了全球市场的规模,为企业出海创造了巨大的机遇。
《2025跨境电商全球营销日历》PDFD下载
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《东南亚家用电器电商行业市场洞察》PDF下载
中国家电行业的出口表现持续强劲。根据海关总署发布的最新数据显示,从2023年3月份到2024年7月份,我国家电出口已连续17个月同比正增长。在这份报告中,中国品牌在扫地机器人、空气处理器、空调、冰箱、洗衣机等多个领域表现突出。在吸尘器市场,小米、追觅、石头科技等品牌的扫地机器人跻身当地十大品牌。在空气处理器市场,小米和Levoit的空气净化器深受当地消费者青睐。在一些国际品牌占据主导地位的赛道中,如电饭煲和榨汁机,小熊电器、HAN RIVER、Ceool等中国品牌取得了优异的销售成绩。
《2024年本土品牌出海路径及未来机遇报告》PDF下载
随着“中国制造”的产品力及品牌力的提升,逐渐向“中国创造转型,出海模式更多样,灵活。
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随着时尚潮流多元化发展和消费者需求日益细分,大码服装设计与理念不断创新,旨在满足广大消费者在尺码适配、风格多样、穿着舒适度以及个性化表达等方面的全面追求。这些服饰不仅为特定体型人群提供得体且时尚的着装选择,还促进他们自信心建立、个人社会化以及生活品质整体提升。大码服装作为全球服装市场的关键组成部分,其独特地位日益显著。
《2024年跨境物流行业发展趋势报告》PDF下载
2024年尾声,外部环境复杂严峻,国际政治博弈加剧,美元持续加息,海外消费市场也在进行新一轮的调整。供应链的重塑及商业模式的不断迭代让我国优秀的企业可以迎来跨境出海的新篇章。
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跨境电商大小事,尽在跨境学院。
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