外贸报价单里应该包含哪些内容
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外贸报价需要注意哪些地方
作为一个刚入行不久的外贸新手，在经过一段时间内的学习之后就要开始接触客户了。在使用环球快客外贸软件开发到客户之后下一步就是给客户报价了。
而在给客户报价的过程中也会有很多的细节需要注意，如果你犯有以下的错误，那么分分钟丢失快要到手的订单。
一、报价思路混乱
大部分供应商收到买家询盘之后会尽快回复，对买家和询盘的内容分析相当少。在收到每封询盘询盘之后都要花费15-30分钟来分析询盘和买家。
买家分析：
1、确定买家来源国家和整个国家的人均GDP（确定买家大概采购产品档位）。
2、国家人口（初步分析买家的采购量和以后发展成大客户的可能性）。
3、买家类型（中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等）。
4、买家国家对该产品的需求度、国家政策等。
询盘分析：
1、买家采购经验（外贸术语的运营、采购年限）。
2、买家行业经验（行业数据的运用、产品的描述）。
二、电子商务技巧缺乏
1、报价时间不区分，在对方的工作时间报价，可以设置定时发送。
2、报价标题不个性，尽量不采用系统自带的标题，自己编辑个性化标题。
3、单独附件或者附件太大，第一次联系尽量不要带附件，如果必须要带，请使用PDF格式，而不用word或者Excel格式。
4、缺乏尾巴，正文的最后询问一个专业的、封闭性的问题，体现自己的专业度，吸引买家回复的兴趣。
5、签名档不完整，完整的落款包括姓名、职位、部门、公司全名、Email、电话、传真、移动电话、地址、网页、Trade Manager和MSN等在线聊天工具账等，可以显示出您的专业度，最好在聊天工具旁标注在线时间及换算成买家国家的时间，把细节做得更好。
三、外贸技巧缺乏
1、公司介绍不吸引人，买家比较关注的点有发货期快、价格有绝对的优势、有多年生产或外贸经验、有参加买家当地的展会，有自己的研发团队、有跟知名品牌或企业合作、有证书，品质有保证，个性化定制服务。
2、报价不完整，一个完整的报价最少应该包含：价格术语、码头、生产期、MOQ、付款方式、预付金额、运输方式、保质期(保修期)、报价有效期、售后服务细节、包装细节等。
3、没有梯形报价，对于同一款产品，1台、1000台和10000台的价格不可能是一样的，如果买家没有标注采购数量，就应该做到梯形报价。
4、没有回答买家全部问题，要正面、完整的回答买家所有提问；能做到买家的要求，明确告知；不能做到，告知可替代方案。
5、外贸条款不了解。
四、产品知识缺乏
1、行业趋势不了解，对买家关注的参数、功能、款式要熟记于心，对不同的询盘有针对性的报价。
2、不知道买家需要的认证
3、不清楚买家国家的具体要求
4、不了解买家的国家政策
5、只了解自己的产品，对相关产品不了解
最后在与客户交流的时候，一定要多了解客户的真实想法。比如客户还价太低的时候，侧面了解一下原因，是客户不懂行，不会核算，还是你的竞争对手使坏扰乱市场，从而有针对性地处理。
外贸的报价单应该怎么做,
报价单的头部
1、卖家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
2、买家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
3、报价单的抬头
报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）
参考编号（Reference No.）
报价日期（Date）
有效日期（Valid date）
完整的外贸报价单模板-
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
03
报价单注意事项
1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！
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