外贸跟单员安排拖柜与跟踪装柜要点
2025-02-26 20:4064
外贸跟单员的拖柜与装柜指南
在国际贸易中，外贸跟单员扮演着重要的角色，他们需要确保货物的运输和出口顺利进行。其中，安排拖柜与跟踪装柜是关键环节，直接影响货物能否按时、安全地到达目的港口。本文将详细介绍外贸跟单员在这一过程中的要点和注意事项。
一、安排拖柜
货物生产完成并通过验货后，外贸跟单员可以委托拖车公司进行提柜和装柜。在此过程中，需要注意以下几点：
1. 选择可靠的拖车公司，并签订长期合作协议，以确保货物能够安全准时地运输。
2. 向拖车公司提供详细的资料，包括订舱确认书、放柜单、船公司名称、订船号、拖柜委托书、装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等。
3. 如果有验货公司监督装柜，要明确其不能迟到，并要求回传上柜资料，如柜号、车牌号、司机及联系电话等。
4. 给工厂发送装车资料，包括上柜时间、柜型、订船号、订单号、车牌号及司机联系电话。
二、跟踪装柜
（一）装柜前的跟踪
在出货前一天，外贸跟单员应通知相关人员确定出货数量，并在出货日跟踪货柜车的到达时间，通知工厂做好准备。
（二）协助装柜
协助生产部门安排装柜人员，在货柜到达工厂后进行监装，并指导货物的摆放。如果一个柜中有多种货物，每种规格可以留一两箱放在货柜尾部，以便海关查货。
（三）填制提货单
在货物快装完时，为每个货柜填制提货单，装货完毕后让货柜车司机签名确认，并告知报关地点和报关员联系电话。如果有报关资料，要让司机带给报关员并做好签收。
（四）通知放行
出货手续办完后，工厂通知保安放行。许多工厂有保安及物品出入管理制度与表单，外贸业务人员应将当日出货事宜告知保安并填写放行条。
三、注意事项
如果外贸跟单员未进行监装，货柜离开工厂后，要让工厂尽快发送装货通知，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记录集装箱号码和封条号码，作为制作提货单的资料。同时，要求工厂装柜后贴上封条。
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