外贸单证员有没有发展前景？外贸单证员工作的内容介绍

一.职业定义

单证员是指在对外贸易结算中通过一些单据来处理货物的运输，交付，保险，结汇清关等工作的人员。单正的主要工作有审证，制单，审单交单归档等一系列的活动，他要求你掌握最新的专业知识，同时有专业技能操作的要求，工作量相对来说比较大，涉及面比较广，对时间要求比较紧，然后要求心细，有耐心，要耐得住寂寞。

说人话就是比较繁琐的一项工作，跟出口的机构打交道，需要经常制作一些单据资料。但也很需要专业度。

二.适合的人群

其实单证员只要你对外贸行业感兴趣或者说英语有一定的基础，最基础的英语单词能看懂，那么你都可以来从事单证员的工作，如果你是学的国际贸易专业，或者是英语专业的可能更适合，因为你对单证员的一些基本的知识是懂的，你学起来可能比外行人要更容易上手。但是跨行业的人依然可以来做单证员，学起来其实没那么难，英语要求没那么高，看懂就行了，英语后期再慢慢学呗。

你说我不是学国贸的，也没学过英语，我专业不对口能做吗？当然可以啊，大学学的本专业的出来工作还是这个专业的人有多少？都是随波逐流。或者找自己喜欢的去做。那样才能做的长久啊，只是说外行学起来要时间更长一点，但也不一定，也许你就是喜欢这个，学起来也很快。

三.工作的内容

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

2、负责贸易信用证的开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

4、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

5、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

6、负责进出口相关单证制作;根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

7、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

8、负责物流/报关费用的结算，

9、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

10、订单完成后，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

11、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

12、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

13. 退税备案文件的整理及归档。

四.从我自身出发的一些观点跟看法

我是毕业以后就直接做的外贸单证，当时社会企业对单证的需求量还是挺大的，发展的前景也非常的好。因为国家大力发展出口，那外贸企业它是需要有一个专门的对国家出口政策了解的人员去帮他操作出口结汇等一些操作流程。

即使现在个别企业不设有单证员这个岗位，你做业务的话依然需要自己去报关出口，其实也是承担了一部分单证员的职责，只是把两者相结合了而已，做业务也要了解出口报关的相关政策，才能更好的跟客户进行谈判。所以单证员的发展前景还是很不错的，只是可能形式会变。

有很多原先也觉得单证发展不好，毅然决然辞职去找销售或者其他工作，到头来还是觉得单证员好，又回来继续学习工作，好的工作不一定就适合你，好的工作压力能力都要求很高，一旦我们没有把握好这个度，可能因为压力过大造成身体和心理的双重打击。身体是革命的本钱啊，没有好的身体拿什么去谈我们的理想跟抱负。

谁也没法保证哪个岗位是常青树，就像当初的业务员，工资高，很多人抢着去做，结果大部分都换行了。岗位好不好前景好不好，不是我们说了算，也不是你说了算，是社会说了算，也是我们决定不了的，我们只能决定我们喜不喜欢，能不能坚持的做下去。是不是优势大于劣势。只要符合我们的需求的行业岗位那就是有发展前景的。不要想着一夜暴富，自己几斤几两要清楚。人还是要脚踏实地的走。

面试的话，行业的基础知识还是要懂的。上来会有自我介绍，全英文的。这个要提前练习好，然后会问一些问题，关于发展方向，个人想法，职业规划，行业的基础知识，信用证，突发情况如何处理等，行业的基础规则也要懂，尤其是外贸行业，都是机密。个人素养也是考虑在内的 。英语好肯定是加分项。但也不要紧张，没有谁的英语是出生就携带的，都是慢慢学的。