新加坡公司注册新规，6月9日实施——15个合规提醒你知道吗？
2025-06-22 20:2367
现如今，全球商业环境日益复杂、反洗钱与税务合规要求愈发严格，新加坡作为亚洲重要的商业枢纽，其公司注册与运营法规也在不断更新与完善。2025年6月9日，新加坡将正式实施《2025年企业服务提供商条例》，这一新规对在新加坡开展业务的企业服务提供商（CSP）以及计划在新加坡注册公司的老板们来说，无疑具有重大影响。
本文将深入解读新加坡公司注册新规，并分享新加坡公司运营的15个法律合规提醒，帮助企业稳健运行。
一、新加坡公司注册新规解读根据新加坡《2025年企业服务提供商条例》，自2025年6月9日起，企业服务提供商在处理公司注册、转年审、新增董事或股东等业务时，需通过视频会议与客户本人进行身份核验。这一举措旨在加强企业身份验证，防范虚假注册和代持行为，提升公司治理的透明度和合规性。新加坡也因此成为目前唯一明确要求视频验证身份的司法管辖区。
这一新规的出台，是新加坡会计与企业管理局（ACRA）为打击洗钱、打击大范围扩散资金筹集及打击恐怖主义融资而采取的重要措施。ACRA于2024年7月2日通过了《2024年企业服务提供商法》和《2024年公司和有限责任合伙企业（杂项修正案）法》，这两部法律将于2025年6月9日生效，为新规的实施提供了法律基础。
《企业服务提供商法》主要关键点
- 提名董事的适当人选：担任或安排他人担任公司董事的CSP在安排时必须考虑该人是否合适，包括其是否被判犯有任何涉及欺诈或不诚实的罪行、是否为未获解除破产的破产人、之前的行为和担任董事的公司的合规历史是否令人满意，以及是否具备适当履行提名董事义务的能力。
- 远程交易：对于公司的成立、管理权的转让、所有权的转移或空壳公司的出售，如果参与CSP的客户不在场，CSP需要与至少一名拟定董事（提名董事除外）、至少一名持有拟定公司至少50%投票权的拟定成员，或拟定成员的授权代表（如果拟定成员是法人）进行实时视频通话，并保留现场视频通话的截图作为记录。
- 依赖第三方执行客户尽职调查（CDD）措施：注册的CSP只能使用辩护律师和律师、新加坡金融机构、公共会计师，以及同一所有权组下的实体来执行CDD措施。即使使用第三方执行客户尽职调查措施，CSP也有最终责任遵守其监管义务。
新规主要变化
- 要求所有在新加坡提供企业服务的公司在ACRA注册为CSP：注册的CSP将被要求遵守反洗钱（AML）、打击资助恐怖主义（CFT）和大规模杀伤性武器扩散（PF）的义务。对违反规定的企业服务供应商人员，一经定罪，可处以最高50,000新元的罚款或不超过2年的监禁，或两者并罚。
- 加强对CSP的监管：对违反新规者，最高罚款100,000新元。要求注册的CSP遵守AML/CFT/PF的义务，并对注册的CSP及其高级管理层违反AML/CFT/PF义务的行为追究刑事责任。
- 强化提名董事制度：提名董事的任命只能由注册CSP安排，其余任何人不得以商业方式担任公司的提名董事，违反规定者，可处以最高10,000新元的罚款。注册CSP在为客户选择提名董事时，必须确保此人是合适人选，并采取合理措施，确保其有资格担任提名董事。
- 提高信息透明度：要求新加坡本地公司和海外公司向ACRA提交其挂名董事和挂名股东登记册中保存的所有信息。信息由ACRA保留，只允许公共机构才能访问。
- 提高登记信息准确性：提高关于提名董事、提名股东及注册实际控制人关于登记册相关的罚款额度。未及时更新或提供虚假信息的相关人士将被处以最高25,000新元的罚款。
公司注册只是第一步，真正的挑战在于后续的规范管理。以下是新加坡公司运营的15个法律合规提醒，帮助企业稳健运行：
- 注册地址不规范：公司必须设有一个有效的注册地址，所有官方文件与通知将邮寄至此。若使用住宅地址，需提前获得有关部门批准。虚拟地址亦需由ACRA认证的服务商提供。地址如有变动，务必在14日内向ACRA报备。
- 没有本地董事：公司至少需要一名新加坡本地董事，身份可为公民、PR、持就业准证（EP）、企业家准证（EntrePass）或家属准证（DP）等。董事必须年满18岁，具备完全民事行为能力，无破产记录，并未被取消董事资格。
- 未及时任命公司秘书：公司成立6个月内必须任命公司秘书，且职位不可空缺超6个月。秘书必须为常驻新加坡的自然人，不能是公司的唯一董事。非上市公司秘书可具备专业资格或3年以上相关经验，上市公司则要求更高资质。
- 未设立数据保护官（DPO）：根据PDPA规定，公司需指定至少一位DPO监督数据合规工作。该职务可内部兼任，也可外包，但必须确保人员具备相关知识与经验。忽视数据保护责任，可能导致高额罚款与企业声誉受损。
- 忽略公司名称和UEN编号规范：每家注册公司将获得唯一实体编号（UEN）。公司在对外通信、官网、合同等所有正式文件中，必须显示注册名称及UEN，以确保透明性和合法性。
- 未设立法定登记册：企业必须设立并维护公司登记册，包括最终受益人登记册（RBE）、重要控制人登记册、名义董事信息册等。这些档案必须及时更新并妥善保存，以备监管审查。
- 会计记录不完整：公司须保持完整、准确的会计记录，符合新加坡财务报告准则（FRS），清晰反映业务活动与财务状况。2024年起，小型企业审计豁免标准有所调整，但仍需完整保存账目以便申报和查核。
- 年度报表未按时提交：非上市公司需在财年结束6个月内向ACRA提交年度报表，上市公司则为4个月内。如需延期，必须提前申请，逾期将面临处罚。
- 未召开年度股东大会（AGM）：公司（除获得豁免）必须于财年结束后规定时间内召开AGM。私营企业为6个月内，上市公司为4个月内，并需提前14天通知股东。目前，新加坡已允许以视频会议方式召开AGM。
- 税务申报不及时或错误：所有公司必须向IRAS进行税务申报。2024年起，GST税率提升至9%，营业额超过100万新元的企业必须注册消费税。公司所得税统一税率为17%，部分新成立公司可享前三年优惠税率政策。
- 违反雇佣法规：公司在聘用员工时需遵守《雇佣法》，并严格按配额申办工作准证（EP、S Pass、WP）。若雇用新加坡公民或PR，还需为其开设CPF账户并按规定比例缴纳公积金（2024年为：雇主17%、员工20%）。
- 董事未履行披露义务：董事在涉及公司交易时，必须在72小时内向董事会书面披露其利益关系。违者可能面临最高5000新元罚款、禁任董事或最长12个月监禁。
- 未申请行业许可：若您的企业涉及受监管行业（如金融、教育、医疗等），必须依法申请行业许可。大多数审批需1-2个月，部分特殊行业时间更长，务必提前规划。
- 未执行反洗钱制度：所有企业需建立完整的客户尽职调查（CDD）机制，并保存交易记录至少5年。对高风险客户需加强审查，确保符合新加坡反洗钱法规。
- 公司信息变更或终止未申报：公司发生任何重大变更（如股东、董事、地址等），必须在法定时间内向ACRA申报。若决定终止公司运作，可选择清盘或申请除名，需依法操作并结清所有义务。
新加坡公司注册新规的实施，将进一步提升新加坡作为商业枢纽的透明度和合规性。对于计划在新加坡注册公司的老板们来说，了解并遵守新规至关重要。同时，新加坡公司运营的15个法律合规提醒也为企业稳健运行提供了重要指导。只有严格遵守法规，企业才能在新加坡这片商业热土上蓬勃发展。
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