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阿里巴巴国际站询盘业务模块

2025-05-11 12:28219


这里以阿里巴巴国际站为例,介绍询盘业务中各项模块的具体功能。登录 My Alibaba 卖家后台,点击"未读询盘"选项,进入"未读询盘"界面后,可以看到左侧的功能区模块。

1)"询价单管理"模块。

该模块主要包括以下功能:①"所有询价单",点击此按钮,即可查阅所有往来询盘邮件;②"已发送",点击此按钮,即可查阅所有已发送的询盘邮件:③"已加标记"点击此按钮,即可查阅所有已标记的询盘邮件:④"垃圾询价",一般为系统自动过滤的垃圾邮件:⑤"已删除",一般为业务员主动删除的垃圾邮件:⑥"导出询盘",可查阅出口询盘邮件;⑦"询盘分配记录",可查看近30天的询盘分配记录,包括主账号、子账号和系统配的记录。

2)"接待设置"模块。

该模块主要包括以下功能

"智能接待设置"功能。此智能回复只发送给在过去30天内没有联系历史的潜在买家,此功能在于鼓励买家提供更详细的信息。该功能设置步骤为:①在"开启设置"中选择"不开启"或"全天"或"自定义时段"为工作日/休息日的某一时段)。②设置"欢迎语"、自动回复在过去30天询盘的买家,自动服务开始时将显示欢迎信息,可以设置回复模板,部分固定类型的询盘可以采用模板进行回复。

③常问问题设置,最多选择5个问题,帮助买家更好地了解公司产品。④"智能提问"预设问题,聊天机器人会根据需要,自动向买家提问。

如果选择"智能接待设置"这3个部分,买家将按以下顺序收到消息:欢迎语、常问问题设置、智能提问。注意:此自动响应不计入卖家的响应率。请在收到信息后24小时内与头家联系,以保持较高的邮件回复率。

(2)"音视频接待设置"功能。启动呼叫方法:打开语音和视频通话功能,并设置可用时间。在这段时间内,买家可以从多个场景(查看示例:产品详细信息、商店、视频、聊天页面)给卖家打电话或预约通话。及时接听电话并确认预约请求会提升接听率。此外,如果接听率太低,将无法正常使用呼叫功能。

(3)"询盘分配设置"功能。设置的主要模块有,①"接收中"接收人设置,询盘接收人设置完毕后,其联系方式会显示在公司网站上,所有有关公司的传入消息都将发送给此人。②"询盘分配规则"设置,这里可以选择"按区域分配",也可以选择"按产品分配"。此外,如果勾选"店铺所有TM 咨询"按钮,则询盘的分配规则会被同步至TM 咨询客户的自动分配设置。③"主账号询盘",设置主账号后,自动将主账号的询盘依次分配给子账号,此外如果勾选"主账号TM 咨询"按钮,则主账号询盘的分配规则会被同步至TM 主账号咨询分配设置。

3)“消息管理”模块。

该模块主要包括“TM消息管理器”和“云盘”。在这里可以进行询盘消息管理和阿里云存储的文件、照片或视频等资料管理。

(4)"常用功能"模块。

该模块主要包括"起草意向合同""我的合同模板"" RFQ 推荐""所有订单"。"选择客户"页面包括Subject (主题)、Product (产品)、Shipping (运输)、Payment (支付方式)、Contacts (合同)、Terms (条款)等信息描述。

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