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退换货流程图(退换货的基本流程是什么)

2024-05-31 12:23511


本文目录

  1. 产品退换货流程图
  2. 超市退换货流程图
  3. 产品退换货流程

产品退换货流程图

商品退货是指仓库按订单或合同将货物发出后,由于某种原因,客户将商品退回仓库。以下是我为大家整理的关于产品退换货流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!

产品退换货流程图

退货管理规定

一、退货范围

公司产品在销售过程中因公司原因造成质量问题(自然破袋、变质、异味等)不能正常流通或销售者,可以按本办法规定进行退货处理。除此之外(非公司原因的质量问题)原则上一律不予退货,特殊原因需要退货的,必须按流程报请公司领导审批同意方可退货。

二、以下情况公司一律不退货

(一)年度《经销合同》中签订按标准返点的客户,不按合同规定退回的产品;

(二)已超过保质期或离保质期到期不足两个月的产品;

(三)无生产日期的产品;

(四)退货单位无退货清单的产品;

(五)无区域负责人申请的退货;

(六)其它非公司原因造成质量问题的产品。

三、退回的产品外观要求:退回的产品除破漏外应是完好的。

四、退货处理程序

(一)办理退货审批:对符合退货范围的产品,如需要退回公司,按如下程序办理审批手续:区域负责人签呈→大区经理或总监审批→公司总经理批准(同意则办理退货手续,否则不予退货)。

(二)办理退货手续

1、当事人(或委托人)请品管部对退货进行现场鉴定,并做出处理意见【处理意见认为“可以退”的产品进入下一程序2;处理意见认为“不予退货”的产品保管暂收程序到此结束(可以不清点数量)】。

2、成品库库管对可以退还货物进行数量、品种清点、确认并填写《退货处理意见表》。

3、生产部对退货进行具体处理。

4、财务部销售会计根据库管清点的数量品种进行价格核算。

5、营销中心根据合同或退货发生具体的情况提出费用处理意见。

6、财务部经理签署帐务处理意见。

7、总经理签署意见。

8、财务部进行帐务处理。

五、《退货处理意见表》传递程序

(一)《退货处理意见表》(附后)要求各部门按要求填写,传递程序为:成品库管→品管部→生产部→营销中心→财务部→总经办→财务部注:对应由公司领导批准的需先履行签批手续。

超市退换货流程图

超市退换货的流程是什么,超市退换货有哪些需要注意的事项。以下是我为大家整理的关于超市退换货流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!

超市退换货流程图超市退货货制度

第一条商品退换货工作必须严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关的法律、法规执行。

第二条商品退换货是商品销售的继续,我们必须坚持购物自愿、退货自由的原则,最大限度维护消费者的合法利益。

第三条因商品质量原因或消费者喜好发生变化要求退换货的,市场里的商户需本着“三倾斜”原则,即:制度向消费者倾斜、意识向消费者倾斜、利益向消费者倾斜;可换可不换的,以换为主,可换可退的,以退为主;可退可不退的,以退为主。

第四条消费者需要调换货的,或者在规定日期内消费者要求退货的,可由柜组、部门解决。

第五条因商品质量问题要求退货的,先由柜组解决。如有争议时,由客服中心调查核实后并注明原因,按相关规定履行退货手续。

第六条对于来市场投诉的消费者,各层管理人员及营业员必须主动热情接待,并填写投诉登记表,做出处理意见。如果消费者对楼层的处理结果有异议时,管理人员将其处理结果随消费者一起向客服中心进行投诉,接待人员调查核实,并予以最终裁决。

第七条对于不属于质量问题,只是由于消费者需求变化而提出退换的商品,只要商品保持原质、原样、吊牌标识齐全、不脏、不残、不损、不影响再次销售;

第八条消费者购买了认为不合格的商品,本公司相关人员无法认定时,消费者可去省、市质量监督部门鉴定,确属质量问题的商品,供应商应承担鉴定费和顾客往返的城市最低交通费用,并给予退换。如无质量问题的,一切费用由消费者自行承担。

产品退换货流程

产品退货时,需要经过哪些手续,退货的过程有哪些,退货时的注意事项是什么。我给大家整理了关于产品退换货流程,希望你们喜欢!

产品退换货流程图产品退换货规章制度

一、目的

为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。

二、适用范围

客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。

三、职责分工

1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。

2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。

3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。

4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。

5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。

6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。

四、责任原因区分

1、分厂原因

纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货;

2、品质原因

由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货;

3、技术原因

图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不

成熟,包装防护设计不合理等造成的退货;

4、采购原因

原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退

货;

5、销售原因

计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防

护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使

用损坏、产品改型等;

6、其它

对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责

任的,一律视为销售部责任。

五、流程

(一)退货原因确认

无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机

厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分类标识,写明不合格原因,填写《客户退货责任鉴定报告》明确型号、数量、退货原因。

(二)现场返工、返修

经与客户协商可以现场返工、返修的产品,由销售点联系销售部,销售部以工作联系单的形式通知分厂,安排相关人员到销售点进行返修处理,无须退回公司。

(三)退货整理、装运

1、因计划取消或改型呆滞需退回的完好成品销售点需按原样进行包装、防护。

2、有质量问题的需退回的成品销售点需进行整理分类、清点数量、做好标识。

3、整理包装后由销售点联系销售部,销售部安排到销售点装运退货,销售点业务员或由其安排人员开具《客户退货责任鉴定报告》,注明销售点、产品名称、规格型号、数量和退货原因等。填好的通知单需由运输人签字确认,运输驾驶员负责退回产品的数量及防护的完整性,若出现差额或受损等情况,销售部按运输协议规定在运输结算费用中扣除。

(四)退货登记、建帐

货物退回后,由驾驶员将《客户退货责任鉴定报告》交于销售部签字登记,销售部根据每日退货情况由销售部建立退货产品台账。在《客户退货责任鉴定报告》上注明退货产生的运输费用,以便后期统计落实。然后把退货产品放入退货评审区。

(五)组织评审

由销售部通知工厂品保部、制造分厂和仓储部到现场受理,工厂品保部检验员首先核查退回不良品是否标识清楚,若未标识,检验员

可以拒绝检验,若标识清楚检验员进行确认工作,负责对退货产品进行原因分析和责任认定,确认完毕后在《客户退货责任鉴定报告》上签署处理意见(合格留用、返工留用、报废),报品质管理部经理审核确认。若批量性的或原因复杂检验员无法认定的,由工厂品保部主管或品质工程师到现场确认。

(六)返工处理

留用产品由分厂领出后进行检查、返修,工程部负责制定退货产品返工方案及费用明细。原则上一周内返工后通知工厂品保部检验员检验,合格后由分厂重新入成品库,成品库进行验收登记入帐。

(七)报废处理

对确认报废的产品由业务员填写《报废处理单》交于仓库,由检验员明确责任部门及费用出处,报品质管理部经理审核确认。仓储部根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,确认无误后在《报废处理单》上签收。

(八)损失核算与统计

根据评审的结果(报废、返修)和责任界定,工厂品保部负责核算各相关责任部门应承担的报废损失和返工费用,月底汇总。

(九)考核处理

1、汇总的报废损失和返工费用,报总裁审批后交财务部在责任人当月工资兑现,并纳入责任部门的外部质量损失年度指标中。

2、属于外协单位的质量问题损失,由质量部按照质量保证协议对供应商进行相应的质量索赔。

(十)分析改善

质量管理部协助相关责任部门对退货原因进行分析,制定具体改善措施,在《客户退货责任鉴定报告》上填写纠正及预防措施,降低产品退货率。收集整改资料,应按时回复退货整改报告给客户。

(十一)效果验证

质量管理部根据《客户退货责任鉴定报告》的纠正及预防措施进行效果验证,验证效果无效时,由质量管理中心对相关责任人进行考核,验证效果有效时,及时联系技术管理中心相关标准进行修订将其标准化。

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