进口商租船订舱的程序介绍
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进出口企业的完整流程
商务信函一、进出口流程进出口企业的前期准备工作：企业是在完成了以下的登记注册之后才开展的进出口业务一、对外贸易经营者备案登记二、变更工商营业执照经营范围三、海关注册登记四、电子口岸执法系统登记五、出口企业退（免）税登记企业在办理一般纳税人认定后凭《企业在办理一般纳税人认定后凭《对外贸易经营者备案登记表》经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》报关注册登记证明书》等到市国税局进出口退税分局办理登记手续。六、进口购汇和出口核销登记七、商检登记企业携带营业执照副本、《企业携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》报关注册登记证明书》等到出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。请注意：对外贸易经营者应自领取《请注意：对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1经营者备案登记表》之日起1个月内，需按上述程序到工商、海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续 1、出口的流程与实践操作应注意的细节一、寻找目标顾客二、准确的报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价方式有： FOB船上交货、比较常用的报价方式有： FOB船上交货、 CNF/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费 CNF/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费等形式。建议多采用CNF/CFR成本加运费、CIF成本建议多采用CNF/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费的报价形式。三、签约贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型购货合同》号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。注意内外销售合同的差异，要做到字斟句酌，保证合同的严密性，认真核对产品的型号，尤其注意特别地区、特殊国家的特别要求。号，尤其注意特别地区、特殊国家的特别要求。另外，在签约的时候，还要特别注意的就是付款方式的选择问题。比较常用的国际付款方式有两种，即信用证付款方式、汇付付款方式。国际付款方式信用证付款方式1，信用证的种类很多，我们通常采用的是跟单信用证 2，国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。1，一般汇付付款方式有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANSFER(M/T)) 2，现在汇款主要使汇付付款方式用电汇T/T方式 T/T付款方式是以外汇现金方式结算，由您的 T/T付款方式是客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。如果可能的话，尽量争取按先结后出的T/T方如果可能的话，尽量争取按先结后出的T/T方式或者L/C方式进行货款支付。安全主动的支式或者L/C方式进行货款支付。安全主动的支付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB价格条款所带来的风险。先收钱后给货的付款方式应该是无风险可言，但仍要眼见为实，不要仅凭所谓银行付款单的传真件就将货付运，最起码要通过银行核实到货款确实是在账户上了。四、备货（租船订舱、申领核销单、备案核销单、准备报关单据、配货）备货在整个贸易流程中，起到举足轻备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求，注意溢短装。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。备货应注意的四大问题： 1，货物的不同选择不同的包装方式和运输方式。因货物不同，其包装形式就会不同，导致包装要求不同。 2，熟练掌握不同集装箱的体积和载重量，更经济合理的选用承载容器，目前实践用的较多的是集装箱运输。包括整装集装箱和拼装集装箱两种，拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。 3,申领核销单、备案核销单、准备报关单据 3,申领核销单、备案核销单、准备报关单据 4，及时配送货物。五、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。两大问题：第一个问题要注意是否为法定检验商品： 1，属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 2，目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：接受报验、抽样、检验、签发证书第二个问题注意准确地进行商品归类。
进口货物报关报检流程
一、进口报关业务流程
首先说一下一般贸易进口。一般贸易进口，首先要确定付款方式，是T/T呢，还是L/C呢，如果是L/C，那就要先开证，等开完信用证后，确定进口的船期，等船到以后。开始进行进口的操作。
***1.首先是要得到国外客户的提单，发票、箱单，如果是从韩国和日本进口货物的话，还必须要有非木质包装证明。
***2.首先要那提单到船公司去换单，也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。
***3.需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。
***4。等换完单以后，如果需要上见得也进行商检了，那填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
***5.一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，（不过这种方式一办企业的财务不会答应的）等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给你在缴款书上面盖银行的章。***6.把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。
***7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。（这就是一般所说的二次放行）
进料加工贸易的进口，其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册。（关于手册的办理有空再另辟主题）分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册，再加上一般贸易几口所需的资料进行报关。再就是缴关税，因为有手册，所以如果你进口的货物是免税的，只缴保证金，有的是需要缴全额的也就是100％的保证金，有的只缴100元的保证金。这些保证金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了，那就要核销，核销完了你缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税，一个是保证金，其一一是完全一样的。
二、一般贸易的出口流程
第一，和客户签订买卖合同后，根据合同规定的付款方式，如果是电汇，先收到客户的前T/T后，如果是信用证，那么就在受到客户的信用证申请后，安排生产。
第二，根据合同的装运期限，和生产的进度，准备租船订舱，并且，根据经验，估计处货物的体积，毛重等数据，然后做一分订舱通知给货代传过去，让货代帮你租般订舱。
第三，等货物生产完毕以后，开始为货物的出口报关做准备，需要商检的，该会去商检局商检，需要认证的，也要在货物出口以前做完，如果是信用证的，可以晚一点，在议付之前做完就可以。再就是做一般产地证的和普惠制证书的，也要去做。
第四，在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。
第五，做出口报关的相关单据。包括：箱单，发票，报关委托书，填写报关单（该单位报关章的），准备一份核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等。
第六，把所有的报关资料交给贷代，让贷代帮你报关。
第七，提单确认，可以在船走以前或者以后，都可以，提单确认以后，把修改好的提单确认件传给贷代，货代在给船公司，等船走后，一般3天之内，就能拿到正本提单。
第八，等船走以后，如果是T/T，等收到客户的后T/T后，给客户寄单。（提单，箱单，发票，如果需要的，例如，原产地证，保险书等）。如果是信用证，那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是T/T的话，如果船期很短的话，为了便于提货，客户可能要求电放，这个必须是在收到客户的全部货款以后再做，其实很简单，你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。等收到盖有电放章的提单传真件后，马上给客户船过就行了。不过做电放的话，要把正本提单还给船公司。
第九，接下来的就是结汇，T/T的一般是在收到货款以后寄单的，关于信用证的，要在议付的期限内，把信用证要求的单据交到议付行，由通知行转交给议付行。如果单据没有不符点，那么开证行就会答应付款，然后把提单寄给开证人，也就是客户去提货。
进料加工的贸易出口，和一般贸易差不多，也就是在报关的时候多一本报关的手册，其余的步骤基本差不多。
货物出口以后，并且结汇以后。开始进入核销退税阶段。
报关的报关单和核销单一般在货出口后的2个星期以后才能得到。
等得到后，开始准备核销的资料。在这期间，应该是打印出口货物专用发票。核销的资料一般包括：核销单，报关单的白联，一般贸易的话，还有可能是兰联，再就是出口专用发票的核销联。水单，以上资料一并交给外管局进行核销。
核销完以后，把核销单的退税联交给财务去退税。
租船订舱的租船订舱的程序
1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。
2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。
3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。
