外贸业务中客户寻找与沟通的小技巧
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外贸客户跟进的技巧
作为外贸销售领域的新手，我们都知道，客户关系的建立和维护至关重要。在这个过程中，有时候由于时间紧迫或者沟通不畅，我们可能会失去一些宝贵的客户。但是，每一次的失落都是一次宝贵的经验，我们可以从中吸取教训，变得更加强大。
在销售中，我们需要明白一个重要的道理：没有人愿意被过度推销，但每个人都喜欢被提供有吸引力的价值。因此，我们的跟进方法应该聚焦在如何满足客户的需求和解决他们的问题上，而不是强行推销产品或服务。
当我们与客户互动时，我们应该积极倾听他们的需求和关切，然后提供有针对性的解决方案。我们可以成为他们的合作伙伴，帮助他们实现目标，而不是仅仅把产品卖给他们。这种方式会让客户感到被尊重和理解，从而建立更深厚的关系。
此外，我们的跟进应该是有计划和有条不紊的，避免过于频繁或不足够的跟进。了解客户的节奏和喜好，以便在合适的时机提供帮助和建议。
当我们深入了解客户跟进的要点时，可以有效地避免让客户感到厌烦，从而增加成功的机会。以下有四个关键方面，帮助你建立更好的客户关系。
篇目一：跟进的心态
在跟进客户时，我们要保持积极、专业的心态。不要将跟进视为单纯的推销，而是看作与客户建立互惠互利的合作关系。要理解客户的需求、担忧和目标，以便提供有价值的帮助和解决方案。例如：
当跟进客户时，我们可以采用积极、专业的心态，将关系建设得更加紧密，而不仅仅是为了推销产品或服务。以下是一个例子：
假设你是一家软件公司的销售代表，你的潜在客户是一家小型企业，他们表达了对你公司的兴趣，但担心软件成本和实施的复杂性。在跟进时，你可以采用以下方法：
1.理解客户的需求：首先，与客户进行深入的交谈，了解他们的具体需求和痛点。例如，他们可能需要提高生产效率、降低成本或改进客户服务。通过仔细聆听，你可以明确了解他们的问题。
2.提供有价值的信息：根据客户的需求，为他们提供有关软件解决方案的详细信息，包括如何降低成本、提高效率以及简化实施过程。你可以分享成功案例、客户见证和白皮书，以证明你的产品是解决他们问题的有效工具。
3.定制解决方案：根据客户的需求，定制一个适合他们的解决方案，包括定价选项和支持计划。这样，你可以满足他们的具体要求，让他们感到你真正关心他们的业务。
4.解决疑虑：如果客户有任何疑虑或担忧，要以专业和耐心的态度进行解答。解释软件实施的过程，强调培训和支持的可行性，以减轻他们的担忧。
5.持续跟进：不要只是一次性提供信息，而是定期跟进客户，了解他们的进展和反馈。这有助于建立持久的关系，并确保他们在实施过程中得到支持。
通过这种方式，你不仅仅是在推销产品，而是在帮助客户解决问题，建立了一个互惠互利的合作关系。这种积极的心态有助于客户更愿意与你合作，因为他们感到你真正关心他们的成功。
篇目二、跟进的频率
要根据客户的反馈和需求来确定跟进的频率。不要过于频繁地打扰客户，但也不要让客户感到被遗忘。建立一个合适的跟进时间表，确保在关键时刻提供支持和信息。
例如：
假设你是一名外贸销售人员，与一个潜在客户讨论了一项大宗商品的供应合同。客户表达了兴趣，但需要时间考虑。在这种情况下，你可以采用以下策略：
1.初始跟进：在第一次沟通后，向客户发送一封感谢信，重申你的兴趣并表达了合作的愿望。在这封信中，询问客户是否需要进一步的信息或解答疑虑。这是一个礼貌的方式来展示你的关注，并开始建立联系。
2.设定跟进时间表：在与客户的首次交流后，不要立刻再次联系他们，以免给他们过多的压力。相反，设定一个合理的跟进时间表，例如一周后。这个时间表应该根据客户的需求和兴趣程度来调整。如果客户表现出更紧迫的兴趣，可以缩短跟进时间。3.提供有价值的信息：在每次跟进中，确保提供有价值的信息，可能包括市场趋势、产品更新或竞争对手的信息。这样，你可以保持客户的兴趣，同时展示你的专业知识。
4.针对客户需求调整频率：根据客户的回应和反馈，调整跟进的频率。如果客户表示需要更多时间考虑，那就尊重他们的决定，但也不要忘记定期跟进以保持联系。如果客户表现出更紧急的兴趣，那就加大跟进的频率，确保他们得到及时的支持和信息。
通过以上方法，你可以根据客户的需求和兴趣，制定合适的跟进频率，既不会过于频繁打扰客户，又不会让他们感到被遗忘。这种灵活性有助于建立更强的客户关系，提高销售成功的机会。
篇目三：跟进的内容
在跟进客户时，确保提供有价值的内容和信息。不要仅仅重复以前的销售提案，而是根据客户的情况提供个性化的建议和解决方案。关注客户的问题和需求，以便能够真正帮助他们。
例如：
假设你是一名外贸销售代表，你的客户是一家餐厅供应商，他们一直在寻找新的供应商来满足他们不断增长的需求。在初次接触后，你了解到他们的主要关注点是质量、可靠性和成本效益。
1.深入了解客户需求：与客户进行深入的对话，了解他们的具体需求和关切。了解他们的菜单和库存需求，以及对供应商可靠性的期望。
2.提供个性化的建议：基于客户的需求，提供个性化的建议。例如，你可以建议特定的食材供应，以确保他们的菜品品质和口味符合他们的标准。同时，你可以讨论如何优化库存管理，以降低成本。
3.提供质量保证信息：强调你所代表的供应商的质量控制和检验流程，以确保他们每次收到的产品都符合高标准。分享相关认证和检验报告，以建立信任。
4.提供成本效益信息：提供有关成本效益的信息，解释如何通过合作节省成本。这可以包括批量采购优惠、及时交付以减少库存成本等建议。
5.随时提供支持：表明你随时愿意提供支持和解答问题。提供联系方式，以便客户在需要时能够方便地与你联系。
通过这种方式，你不仅提供了有价值的信息和建议，还建立了与客户之间的个性化联系。这有助于满足客户的需求，同时促使他们认为你是一个可信赖的合作伙伴，愿意与你建立长期的业务关系。
篇目四、解决客户的问题
当客户提出疑虑或问题时，要积极解决并提供合适的解决方案。倾听客户的需求，尽力满足他们的期望。通过提供解决方案，展示你的专业知识和承诺，从而增强客户的信任。综合来看，正确的客户跟进不仅要关注跟进的心态和频率，还要注重跟进的内容和解决客户的问题。通过建立深入的合作关系，我们可以降低客户感到心烦的可能性，同时提高销售成功的机会。
例如：
你是一家中国玩具制造公司的外贸销售代表，你的客户是一家美国的玩具零售商。客户对最近的媒体报道表达了担忧，称中国制造的玩具可能存在安全问题，担心销售这些产品会损害他们的声誉。
解决方案：倾听客户担忧：首先，认真倾听客户的担忧，理解他们的立场。这是建立信任的第一步。提供产品质量和安全信息：提供有关你公司的产品质量控制措施和安全标准的详细信息。解释你的公司如何确保产品符合国际安全法规，并通过质量检验和认证机构的审核。
分享供应链可追溯性：说明你公司的供应链可追溯性，包括原材料来源、生产工艺、检验和测试流程等。强调你公司对产品质量的严格把控。
提供第三方认证：如果适用，提供第三方认证的证书，证明产品的质量和安全性。这些认证可以包括ISO认证、CE认证等。
建立质量保证协议：与客户共同建立质量保证协议，明确产品的安全性和质量标准。这可以包括定期的质量检查和测试。
提供替代选择：如果客户仍然感到担忧，可以提供来自其他制造商或国家的玩具产品作为替代选择，以满足他们的需求。
通过这些措施，你可以积极解决客户的担忧，提供确凿的解决方案，并展示你的公司对产品质量和安全的承诺。这有助于建立客户信任，促使他们继续与你合作，从而实现成功的外贸交易。
外贸业务员怎样与客户沟通才能赢得订单
加深沟通面，不要表面化的沟通
很多业务员在初接触外贸时，都不会和客户进行其它的沟通，多是浅层面的，在经验不断丰富后，沟通会扩展很多。
真诚的对待客户，及时反馈信息
内外沟通都要做好
一般来说，业务员比较重视和客户的沟通，其实，和领导保持沟通能让业务员更好的和客户沟通。小刘接待来看厂的客户，由于客户需要的产品同现有的产品不一样，可能需要重新打样，这样，就要找老板谈，但是，正巧，老板不在，一直等到下午才见到老板。在此期间，客户也有一些小怨言，认为耽误的时间太多了。此后，小刘就积累了经验，客户要来拜访时，看他们的具体需求，是不是要见老板，是的话，那么就早点安排，以免耽误时间，最后取得的效果不错，很多人都对小刘很满意。
和客户沟通是一个大客题，很多业务员会把这些记录在
外贸客户管理软件
里，时常翻看，不断积累，相信，做一个成功的外贸业务员，指日可待了。
刚做外贸怎么开发客户
外贸开发客户方法：
1，开始简单的了解所在公司的产品优势，价格(报价和趋势)，产品特点(卖点)。
这点很重要，因为接下来的工作都会围绕这个来展开的。很多新人一开始就想着要开发客户，但是越着急开发客户就越开发不到，基本的东西还是要先在掌握的，不然就算把意向客户送给你你都开不了单，这是必然的，所以要先打好基础。
尤其是在价格方面，因为很多国家的客户都只注重价格，这个时候如果你们价格没有优势，想要拿下客户就要花费一些心思了，就要在价格方面多一些论证和分析了，当然也需要一点价格谈判方面的策略。策略的制定就看你对产品有没有清晰的认知了。
2.了解公司的实力。
例如，如果公司是外贸公司，支付条件一般是比较宽松的。如果工厂是外贸部，工厂控制资金回报，严格来说，账期通常不会太长。但目前的趋势是，国外的大客户倾向于直接与强大的工厂直接连接，以便他们有更多的价格优势和技术交流。
所以如果你是在工厂就要充分利用好工厂所有的一切优势，在公司上班就要找出所在公司的优势了，这些都是你和客户谈判的筹码。无论是公司还是工厂本身都有特定的优势，这些具体就要看自己的钻研程度，以及发挥程度了，操作起来还是有很多区别的。
3，外贸流程和基本技能。
英语写作能力，对外贸术语的理解，对外贸易流程的掌握，这些虽不是一朝一夕就能掌握的，但是要从一开始就养成不断积累的习惯，这些知识是要靠日积月累的。尤其是英语不太好的朋友，更要提前练习起来了，尤其要注意口语方面的练习。
虽然平时工作邮件的方式比较多，但是写邮件你还可以查查单词，真的到考验口语的时候可是没有机会让你查单词的，尤其是打电话的时候，连肢体语言都用不了，这个时候就很考验英语水平了，所以平时练习的时候要尤其注意口语。
扩展资料搜索客户
方法有很多，但新人最先要掌握的，也是最重要的方法是最便宜最有效的方法就是Google搜索。Google+关键字搜索，不同地区需要变换不同语言，不同关键字，图片搜索。然后可以了解一下社交平台，Linkedin和Facebook也可以试着先了解起来。
然后还有阿里巴巴等B2B网站，国内行业网站，展商参展商名单等等，其中很多细节都不做过多描述了，每种渠道都有很多方式，利用好了都是很有用的。新人还是先比较好的掌握一种方式比较好，不用贪多。
刚刚说的那些都是线上的，线下的有展会之类的，但是新人不太会用得到，前期主要还是会以线上为主。毕竟很多公司也很少有参加展会的机会。
邮件开发客户
也就是发开发信，开发信其实很简单，对于大部分的新人来说是没有压力的，多看一些模板，模仿着可以先尝试着写几封。只要重点突出，内容简洁，标题再稍微有点吸引力，其实这样也就差不多了。不用太在乎语言是否优美，流畅简单最好。
一般来说，外贸初学者需要数百封邮件可能才能获得第一个答复，回复内容可能就是不感兴趣之类的。但还是要坚持发的，开发信有时候还是需要一定的运气和概率的，发的多了才有机会。
手机开发客户
当电子邮件发了很久都没有结果的时候，也可以尝试电话(公司的固定电话或Skype)。电话其实是最快速也是最有效的方式，只是很多人由于英语水平有限，再加上勇气不足，所以不会去尝试这种方式。
第一次通话对新手来说可能很痛苦，但这是必要的!重要的是要注意，最好提前准备纸和笔，记录一下重点的信息，以免由于紧张电话挂了之后就什么都忘记了。其次，你必须有信心，轻松和幽默，才能与朋友聊天。
而且你的第一次电话很有可能是打不通的或者找不到你要找的人的。这都很正常，做好心理准备就好。如果是打给只有电话号码的客户，最好能要到邮箱或者其它联系方式，方便以后能长期联系。
利用公司现有的平台
每个公司给员工提供的平台是不一样的，要充分利用这些平台和资源，前期想要自己去开发新的平台是很难的，所以一定要利用好现有的。当然了如果你的同事愿意教你，那就要好好利用好同事这块资源了，很多时候经验是很有用处的，虚心学习，必要的时候一起分享劳动成果也是可行的。
大部分同事不愿意教你，不愿意跟你合作也是很正常的，这个也要看开一点，不要因为这个就对这家公司产生什么负面情绪，外贸工作就是这样的，不像其他工作，大家愿意一起分享交流，甚至不遗余力的帮助你，这个做外贸是很难遇到的。
