eMAG商品库存如何清点
做电商的老铁都知道,库存管理要是掉链子,分分钟能把店铺搞崩。特别是在eMAG这种中东欧主流平台,商品动销率高的时候,仓库里压着几千件货却显示没库存,或者明明断货了还在继续接单,这可不是闹着玩的。有个罗马尼亚的卖家朋友就吃过亏——因为系统库存和实际库存差了300多件,直接被平台扣了绩效分,旺季流量直接腰斩。
手动清点还是系统同步?先搞清基础逻辑
eMAG的库存系统不像亚马逊那样实时更新,很多新卖家习惯性依赖后台数据,结果发现实际发货时总对不上号。这里有个关键点得注意:平台显示的"可用库存"不等于仓库里的真实库存。比如你的商品有预售设置、或者存在待处理的退货订单,系统数据就会有偏差。建议每周至少做一次实物盘点,拿张A4纸把货架编号和SKU先列出来最实在。
四步搞定高效清点
第一步先停掉补货和退货处理,把当天的出入库记录理清楚。接着按货架分区,两人一组互相核对——一个人念SKU和数量,另一个在表格上打勾。重点检查那些经常打包出错的多规格商品,比如手机壳这种颜色尺寸多的品类。最后别急着更新系统数据,先把差异超过5%的商品单独拉出来复查,很多时候是拣货时放错了位置。
用好这些工具能省一半时间
别傻乎乎地全人工操作,eMAG后台自带的库存管理模块其实藏着不少实用功能。比如"库存快照"能导出当前所有SKU的账面数量,直接打印出来带到仓库比对。第三方ERP工具现在基本都支持eMAG API对接,像SellerCenter这种专门做东欧市场的软件,甚至可以扫码枪直接同步数据。再教你们个小技巧:在Excel里设置条件格式,库存差异超过10%的自动标红,查起来特别方便。
清点完别忘了这3件事
很多卖家盘点完数据往系统里一输就完事了,这就浪费了辛苦收集的信息。聪明人会把每次的差异数据存个档,三个月下来就能看出哪些SKU总是对不上,可能是包装相似容易拿错,或者供应商发货短装。再就是根据盘点结果调整安全库存,特别是那些误差率高的商品,备货量至少要预留20%的缓冲空间。最后记得检查仓储费,有些滞销品占着仓位大半年,该下架就果断下架。
避开这些坑能少走弯路
见过最离谱的案例,有个卖家把退货暂存区的200件货忘了计入库存,直接导致超卖。还有个常见错误是没计算在途库存,比如海外仓正在转运的货件没及时录入系统。建议在仓库划分明确的功能区,退货、待检、中转都用不同颜色的标签区分。另外注意平台促销期间的库存锁定规则,有些满减活动会自动预留库存,这时候清点要特别标注。











