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公路零担运输流程单据

2025-05-12 20:0337


本文目录

  1. 公路零担运输流程介绍
  2. 公路零担运输是什么意思
  3. 公路货物运单公路货物运单的种类

公路零担运输流程介绍

公路零担运输流程包含17个步骤,不同的步骤包含不同的控制要点,其人均作业和所需工具也不同。中达咨询就公路零担运输流程为大家介绍一下。

1、指令接收

控制要点:指令途径来源有电话、传真与系统,信息员依不同客户的不同方式分别接收与定时查验;保证指令信息齐全,如下达指令时间、客户、运输产品、运载量、运输时间要求等。

人均作业: 3分钟/单

工具:电话、传真、系统

2、指令传递

控制要点:信息员将运输指令立即传递至车辆运输主管和仓库开单员。信息传接双方在同一办公室的,采用口头或手递指令或电子邮件形式,不在同一办公室的采用传真

人均作业:3分钟/单

工具:电话、传真、电脑等

3、指令审核

控制要点:同一客户存在几种指令下达方式的,所下达同一指令信息需完全吻合,出现不匹配情况,即刻与客户沟通,以达成一致;运输主管审核运输指令是否符合合同规定,超出合同范围的运输指令应报告客户经理,由客户经理同客户协商处理;

人均作业:1分钟/单

工具:无

4、指令登记

控制要点:指令传递给跟踪员,由跟踪员将指令信息即时完整记录在上,然后由跟踪员将指令交仓库开单员;依据需要可采用书面或电子文档形式

人均作业: 1分钟/单

工具:无

5、调派车辆

控制要点:综合考虑客户运输要求、产品特性、运输线路、配载要求、价格因素,选择最佳调车渠道;调派车辆遵照《车辆租用控制程序》要求执行。车辆调度完成后,为保证车辆正常到库提货,调度员需及时跟进所调车辆到库情况,登记

人均作业:6分钟/车

工具:无

6、安全检查

控制要点:安检员核实装货车辆是否为调派车辆,检查“七证”是否齐全及真假,固定电话及手机等,具体见《车辆租用控制程序》。业务外包车辆不适用安检过程。

人均作业:7分钟/单

工具:照相机、电脑

7、货单结交

控制要点:从客户或安得提货开单处办理提货、送货单据查验单据,依不同车辆分类;合理安排货物装车顺序,全部提货单与司机做好签收移交;具体见相关的出、入库管理办法。

人均作业:3-8分钟/单

工具:无

8、现场协调

控制要点:监装员安排货物按轻重次序合理装车、车辆按库区交通行驶、处理协调现场装货异常,如野蛮装卸、单货差异等;督促司机对货物进行防雨、加固。

人均作业:25-60分钟/单

工具:搬运、装卸、搭蓬工具

9、签订协议

控制要点:复核送货单,与司机复核实际装货品种、型号数量及附带物品情况。使用安得B版,依各项依次完整;要求车主或代理司机签署真实姓名,核对身份证,托运协议一式两份,白联留存,红联(随货同行联)交承运人,并交付司机送货单。在ALIS信息系统中录入相关信息。

人均作业:3分钟/车次

工具:无

10、放行

控制要点:司机将放行联交给保安后放行,

人均作业:1分钟/车.天

工具:无

11、跟踪协调

控制要点:跟踪员根据相关信息填写〈跟踪台帐〉并对司机进行定时跟踪,并登记在〈跟踪台帐〉或在系统上;如果出现异常的填写〈车辆异常情况报告〉并传递给客户经理或客户。

人均作业:5分钟/车.天

工具:电话、传真机、电脑等

12、到货预告

控制要点:跟踪员在进行跟踪过程中征询司机,根据货物在途位置及道路状况做出到货时间预测;通知收货方货物预计到达时间,提前做好收货准备,并提供相关车辆信息。

人均作业: 2分钟/车次

工具:无

13、到仓卸货

控制要点:具体见入库流程,监督卸货过程。出现送货迟到,货损、货差,品种串号,外包装水湿、破损、变形状况,收货方与司机当场确认责任,并可征询多方(如运输跟踪员、发货仓库)处理意见与证明;

人均作业:25—60分钟/车

工具:叉车、手推车、地抬板等

14、回单签收

控制要点:要求收货方在有效回单上注明实际收货情况;要求收货方在回单有效位置上真实签名及加盖公章,若无公章,则签名须发货客户授权认可;

人均作业:4分钟/车次

工具:无

15、回单审核

控制要点:审核回单联是否正确,是否为客户所确认有效回单,回单是否齐全、完整;审核回单签收有无货物短少、串号、残损、包装破损、变形、水湿等不洁记录

人均作业: 1分钟/单

工具:无

16、运费结算

控制要点:依照财务运费结算流程进行结算,并登陆核算系统。对于异常签收情况要严格依照公司要求扣款或报公司安全组。

人均作业:6分钟/车次

工具:电脑、电话等

17、回单管理

控制要点:信息员定期整理回单,追查落实未收回单,做好归档、保管工作。将整理好回单汇总,制作回单移交表,定期与《运输结算单》对应汇总交区域财务冲帐

人均作业:5分钟/次

工具:电脑、文件夹等

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公路零担运输是什么意思

1.什么是公路零担运输?

公路零担运输指的是通过公路将货物分拣后,运送到不同目的地的物流服务。这种运输方式主要依赖汽车作为运输工具。

2.零担运输如何运作?

在公路零担运输中,货物被划分为较小的批量,即“零担”,以便更有效地进行配送。

3.公路零担运输的优势有哪些?

与其他运输方式相比,公路零担运输具有较高的灵活性和更短的直接运输时间,因为它通常直接从起点运送到终点,减少了对中转站的依赖。

4.为什么选择公路零担运输?

对于那些需要将货物运送到多个不同地点,但又不需要整车的货运服务,公路零担运输提供了一种经济实惠的解决方案。

5.公路零担运输的挑战是什么?

由于公路零担运输依赖于汽车,它可能会受到交通状况、天气和路况的影响。因此,在规划运输路线和时间时,需要考虑到这些潜在的不确定因素。

公路货物运单公路货物运单的种类

公路货物运单有三种类型,包括甲、乙、丙。甲种运单适用于普通货物、大件及危险货物的运输和代理业务;乙种专为集装箱汽车运输设计;丙种则针对零担货物运输。

填写运单时,承运人与托运人需确保内容准确无误,不得简化或涂改。接收货物后,承运人或代理人会签发相应运单,双方签字确认后,运单即具有法律效力。

甲、乙两种运单的第一联是存根,用于领购新运单和行业统计;第二联为托运人留存,作为运输合同的证据;第三联供承运人存查;第四联则是随货同行,货物到达后,收货人签收后,作为交付的依据。

丙种运单的流程稍有不同。第一联同样是存根,第二联为托运人留存,第三联提货联寄给收货人,凭此提货或由代理人通知;第四联给代理人存查,第五联随货同行,到达站签收后交付货物。与零担货物交接清单配合使用。对于已签合同的托运人,需在运单上注明合同编号。运单在危险货物运输中尤为重要,需使用印有“道路危险货物运输专用章”的甲种运单。

国际公路货物运输合同公约(CMR)的运单则分为三联,发货人和承运人各持一联,另一联随货物运输。CMR运单非议付或转让单据,也不是所有权凭证,必须详细记录如签发日期、地点、发货人和收货人信息、货物交接详情、常用货物描述、重量和运费等信息。

总之,公路货物运单根据不同货物类型和运输方式,有不同的使用规则和保存联次,确保货物运输过程中的信息准确无误,并在各方之间建立有效的运输合同关系。

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