eMAG商品库存如何管理
做eMAG的卖家都知道,库存管理是门技术活。平台对库存同步的要求特别严格,不像国内电商可以随便改库存数字。eMAG的系统会实时监控你的库存数据,要是出现超卖或者虚假库存,轻则影响店铺评分,重则直接被限制销售权限。
最基础的要明白eMAG的库存逻辑是"一物一码"。每个SKU在系统里都有独立编码,哪怕颜色尺码不同也得分开管理。很多新手卖家刚开始会犯迷糊,把同款不同色的商品当成一个库存来管,结果就是后台数据一团乱。
库存同步的三种实用方法
现在主流的有三种同步库存的方式。第一种是用eMAG后台手动更新,适合刚起步、SKU不多的小卖家。直接在商品详情页修改库存数字就行,但记住修改后要点保存,不然等于白忙活。
第二种是通过Excel表格批量导入,这个适合有几百个SKU的中型卖家。下载库存模板后,把最新库存数字填进去再上传,系统会自动更新。要注意的是表格格式不能乱改,否则会上传失败。
第三种是用API接口自动同步,这是大卖家的标配。需要找技术人员把自家ERP系统和eMAG后台对接,库存变动能实时更新。虽然前期设置麻烦点,但长期来看能省下不少人工操作的时间。
避免库存预警的实战技巧
经常有卖家遇到爆单后库存见底的尴尬情况。建议设置两个警戒线:当库存降到20件时,系统要自动给你发提醒邮件;降到10件时就该考虑暂时下架或者调高价格了。别等到显示"缺货"才着急补货,那样会影响店铺的搜索排名。
还有个容易忽略的细节是预留库存。比如你实际有100件货,最好在系统里只填90件,留10件作为缓冲。万一遇到退货或者货损的情况,也不至于出现超卖。这个预留比例可以根据平时的退货率灵活调整。
多仓库调拨的注意事项
如果用了eMAG的Fulfillment服务或者自己在海外有多个仓库,要特别注意库存分配问题。同一个SKU在不同仓库的库存是分开计算的,系统不会自动帮你调货。比如布加勒斯特仓没货了,哪怕克卢日仓还有库存,客户也买不到。
建议每周做一次库存盘点,把滞销仓库的货调到热销仓库去。调拨前记得在系统里先减少调出仓的库存,等货物实际到达后再增加调入仓的库存。千万别反过来操作,不然会出现两个仓库同时显示有货的bug。
节假日备货的黄金法则
黑五、圣诞这种大促前,备货量至少要按平时的3倍准备。但别一次性把库存全上架,最好分批次来。比如11月先上架60%的库存,根据销售情况再逐步追加。这样既能避免压货风险,又能根据市场反应灵活调整。
有个小窍门是用预售功能来测试市场。提前两周挂出预售商品,根据预订量来判断真实需求。要是预订量远超预期,赶紧联系供应商加单还来得及。记住预售商品的库存要单独设置,不能和现货库存混在一起。











