使用个人资料窗口功能

当您在 Shopee App、卖家中心和 Shopee 网页版中使用 Shopee 卖家聊天功能时，您可以轻松便捷地管理您的聊天记录。

在卖家中心电脑版上过滤聊天记录

您可以使用今日服务选项卡下的这 4 个下拉筛选器，按重要性对聊天记录进行分类：

1. 手动回复 - 指需要手动回复的买家聊天记录。这是默认文件夹，以确保不会错过重要的对话。

2. 自动回复 - 已收到 Shopee 聊天机器人回复的聊天记录，让您可以监控和跟踪服务质量。

3. 手动回复 - 已收到您回复的聊天记录。

4. 置顶 - 您手动标记的聊天记录会显示在聊天列表顶部。如果您没有置顶任何对话，则不会显示此文件夹。

在 Shopee App 上过滤聊天记录

选择店铺消息后，只会显示与买家的聊天记录。这有助于您管理卖家和买家之间的对话。

您可以使用以下 3 个筛选条件按重要性对聊天记录进行分类：

1. 全部 - 所有聊天

2. 未读消息 - 包含您尚未阅读的消息的聊天记录

3. 未回复 - 所有您应该回复的聊天记录，因为它们会计入您的聊天回复率 (CRR) 计算中。

在卖家应用程序上筛选聊天记录

您可以使用聊天列表顶部的聊天筛选器对聊天进行分类。

1. 全部 - 所有聊天

2. 手动回复 - 您应该回复的未回复消息。这是您进入卖家聊天时的默认视图。

3. 自动回复 - 已收到 Shopee 聊天机器人回复的聊天记录，让您可以监控和跟踪服务质量。

4. 后续跟进 - 回复可能下单的潜在买家的聊天信息。回复这些买家有助于提高订单转化率。

a. 选中跟进选项后，聊天记录会按待付款买家或未下单咨询进行分类。这样，您可以根据客户的购买阶段优先回复聊天记录。

未回复、即将到期和已逾期

虽然未读消息筛选器仅显示有未读消息的聊天记录，但 Shopee App 上的“未回复消息”筛选器可让您立即查看应该回复的聊天记录，以保持您的聊天回复率 (CRR)。

您有 12 小时的时间回复“未回复”筛选器下的消息，否则这些未回复的聊天记录会降低您的转化率 (CRR)。转化率过低可能会影响顾客的购买意愿，从而影响您的销售额。

要了解如何优先回复未回复的消息，您可以使用即将到期和已过期等有时效性的筛选器。

• 即将到期筛选器会显示超过 9 小时未回复的聊天记录，您只有不到 3 小时的时间回复，否则将对您的 CRR 产生负面影响。
• 逾期筛选器会显示超过 12 小时未回复的聊天记录，这些聊天记录已经对您的 CRR 产生了负面影响。

要查看未回复的聊天记录，请在 Shopee App 中选择店铺消息，打开筛选下拉菜单并选择未回复。要优先回复您应该优先处理的未回复消息，请应用即将到期或已过期筛选条件。

Shopee 应用程序:

Shopee 卖家中心/卖家应用程序上的 Webchat：

在 Shopee 网页聊天和卖家 App 上，聊天记录会标有即将到期和已逾期字样，并以黄色高亮显示。这样，您可以一目了然地识别需要立即回复的聊天记录。

在 Shopee 网页聊天中，这些聊天记录可以在今日服务和所有聊天中查看：

选择今日服务，选择手动回复下拉筛选器，选择筛选，然后选择即将到期/已到期。

您可以在所有聊天中找到相同的筛选图标。

 在卖家应用程序中，选择全部或手动回复聊天筛选芯片后，即可看到即将到期/逾期标签。

即将到期和逾期筛选器可在 Shopee Webchat、卖家中心的完整版 Shopee 卖家聊天、Shopee 卖家 App 和 Shopee App 中使用。点击弹出聊天窗口右上角的图标即可打开 Shopee Webchat。或者，将鼠标悬停在卖家中心右下角的按钮上，然后点击图标即可打开 Shopee Webchat。

💡 提醒

 在聊天窗口顶部的弹出横幅中选择立即回复，即可自动应用即将到期和逾期筛选器。

⚠️ 注意

未回复、即将到期和逾期筛选器不会显示自动生成的 Shopee 游戏消息，因为它们不用于聊天回复率计算，而且也不需要回复。

不过，您仍然可能会在未回复、即将到期和已过期筛选器中看到手动发送的 Shopee 游戏消息。请回复这些消息，因为它们会影响您的聊天回复率。

如果您遇到任何垃圾信息，您可以选择举报/屏蔽

--->https://seller.shopee.ph/edu/article/2894该用户。

置顶

您可以将聊天记录置顶以便自己参考，然后使用置顶筛选器在卖家中心和 Shopee 网页聊天中轻松找到它们。

要置顶聊天，请将鼠标悬停在任意聊天上。选择“更多选项”图标，然后选择置顶聊天。

在卖家应用程序中，在选定的聊天记录上向右滑动，然后选择置顶。

您还可以取消置顶不再需要查看的聊天记录。将鼠标悬停在相关聊天记录上，然后选择更多选项图标。选择取消置顶聊天记录。

要查看您置顶的聊天列表，请选择今日服务，然后选择置顶。如果您没有置顶任何聊天，则不会显示此文件夹。

未读

查看包含未读消息的聊天记录：

• 在 Shopee App 中，选择店铺消息，选择全部，然后选择未读消息。
• 在 Shopee 网页聊天中，选择全部，然后选择未读
• 在卖家中心和卖家应用程序上，未读消息会用红点标记。

Shopee应用程序:

Shopee在线客服：

在 Shopee App 上将聊天记录标记为未读：

• 对于 iOS 设备，在相关聊天记录上向右滑动，然后选择未读。

• 对于安卓设备，点击并按住相关的聊天记录，然后选择标记为未读。

要在卖家中心或 Shopee 网页聊天中将聊天标记为未读，请将鼠标悬停在相应的聊天上，然后选择“更多选项”图标。接着，选择标记为未读。

管理多个聊天

在 Shopee 网页聊天中同时管理多个聊天。点击搜索栏旁边的按钮，然后选择要管理的聊天。

您可以将这些操作应用于您选择的聊天记录：

• 标记为未读
• 标记为已读 
• 置顶聊天 
• 取消置顶聊天

您只能在 Shopee Webchat（卖家中心 Shopee 卖家聊天功能的完整版本）中管理多个聊天。要打开 Shopee Webchat，请点击弹出聊天窗口右上角的图。或者，将鼠标悬停在卖家中心右下角的按钮上，然后点击图标即可打开 Shopee Webchat。

删除聊天记录

如何在 Shopee App 上删除聊天记录：

1. 对于 iOS 设备，在相关聊天记录上向左滑动，然后选择删除。

• 对于安卓设备，触摸并按住相关聊天记录，然后选择删除。

要在卖家中心和 Shopee 网页聊天中删除聊天记录，请将鼠标悬停在相应的聊天记录上，然后选择更多选项图标。接着，选择删除聊天记录。聊天记录一旦删除将无法恢复。

回复聊天消息

您可以使用 Shopee应用程序和卖家应用程序上的回复功能，直接回复聊天中的特定消息。

在 Shopee应用程序上，触摸并按住消息，或在消息上向左滑动。

在卖家中心和 Shopee 网页聊天中，将鼠标悬停在聊天中的相关消息上，然后选择回复按钮。

⚠️ 注意

1. 子账户无法使用回复功能。

2. 您可以使用回复功能回复手动聊天消息、自动回复消息和聊天广播消息，但不能回复收到的 FAQ 助手消息。

删除聊天记录

您可以在 Shopee应用程序、卖家中心和 Shopee 网页聊天中使用删除功能，在发送消息后的 10 分钟内删除买家和您自己的消息。

邮件删除操作无法撤销。邮件一旦删除，将无法回复，也不会出现在搜索结果中。

在 Shopee应用程序上，长按消息即可将其删除。

在卖家中心和 Shopee 网页聊天中，将鼠标悬停在消息上，然后选择删除。

⚠️注意

• 子账户无法使用删除功能。
• 已删除的消息不会影响聊天回复率 (CRR)
  --->https://seller.shopee.ph/edu/courseDetail/179?lessonId=147的计算。
• 如果买家删除了刚刚发送的消息，您无需回复即可维持您的客户关系维护率 (CRR)
• 如果您删除刚刚发送的消息，则该消息不会计入您的 CRR 计算。
• 您可以手动删除聊天消息，但不能删除聊天广播消息以及通过FAQ 助手
  --->https://seller.shopee.ph/edu/article/20168/about-faq-assistant或聊天助手
  --->https://seller.shopee.ph/edu/courseDetail/179?lessonId=147自动发送的消息。

在 Shopee 卖家聊天中管理销售

卖家聊天中，您可以通过以下方式管理与潜在客户和现有客户的销售：

• 发送您产品的媒体资料
• 发送个性化订单邀请函
• 参考订单详情
• 根据买家的兴趣推荐产品
• 发送优惠券 管理优惠

发送您产品的媒体资料

顾客可能会要求您发送更多他们感兴趣的产品的照片或视频。他们可能想了解更多关于产品尺寸或设计的信息，以便在购买前做出更明智的决定。

• 务必发送高质量的宣传资料 --->https://seller.shopee.ph/edu/article/2989，清晰地展示您的产品。例如，发送不同角度的产品图片，或一段向客户演示产品使用方法的视频。
• 将这些请求的媒体添加到相关的产品列表中，以便其他浏览您店铺的购物者也能更深入地了解您的产品。

Shopee应用程序 / 卖家应用程序：

选择,图库或相机。之后，您可以从图库中选择照片，或使用相机立即拍摄照片。

卖家中心和 Shopee网络聊天：

要将桌面上的现有照片或视频发送给客户，请选择图像图标或视频图标。

发送个性化订单邀请函

您可以通过 Shopee 卖家聊天邀请买家购买您的产品；这可以简化购买流程，从而改善买家的体验，并提高订单转化率。

Shopee应用程序 / 卖家应用程序：

在相应的买家聊天窗口中，选择产品。您可以在买家兴趣和推荐选项卡下发送订单邀请。选择所需的产品型号，然后点击邀请下单。

卖家中心和 Shopee网络聊天：

在相关的买家聊天中，选择邀请下单，选择所需的产品型号，然后再次邀请下单。

⚠️ 注意

你只能向你与之聊天过的买家发送订单邀请，并且每天最多可以向每位买家发送 2 个订单邀请。

发出订单邀请后，您就可以看到买家是否已查看您的报价。

已查看：买家已表示感兴趣，您可以选择跟进以促成订单。

待查看：买家尚未查看报价，或者可能不感兴趣。 

参考订单详情

在与单个客户沟通时，您可以通过 Shopee 卖家聊天轻松查看订单详情。

查看订单详情

顾客在购买后可能会询问订单相关问题。在这种情况下，查看他们的订单详情将有助于您更有效地回答他们的问题。

Shopee应用程序 / 卖家应用程序：

选择，然后点击下单。前往销售选项卡，查看您已售给正在聊天客户的商品列表。选择相关订单，然后点击查看订单以获取其详细信息。

卖家中心：

选择订单图标，查看您已售出给客户的商品列表。然后，查看详情。

Shopee网络聊天

前往订单选项卡查看您已售出给客户的商品列表。然后，查看详细信息。

发送订单详情

您还可以将订单详情发送给客户。当您需要与客户确认送货地址和付款信息等细节时，此功能非常有用。

Shopee应用程序 / 卖家应用程序：

选择销售选项卡后，选择相关产品，然后点击发送链接。

卖家中心：

选择订单图标，然后发送相关产品的详细信息。

Shopee网络聊天

转到订单选项卡，然后单击发送。

推荐产品

在与客户聊天时，你可能会想向他们推荐他们可能感兴趣的产品。

产品推荐可以包括：

• 与客户问题相关的产品
• 与顾客已购商品互补的产品
• 您的畅销产品
• 您最新的产品
• 买家在过去 30 天内浏览、点赞或添加到购物车的商品

卖家聊天界面的产品面板下，买家兴趣选项卡会显示买家已添加到购物车、点赞或浏览的商品。评分越高的商品在列表中的显示位置越靠前。

Shopee应用程序 / 卖家应用程序：

卖家中心和 Shopee网络聊天：

根据买家的兴趣爱好，提供个性化推荐。选择产品、推荐，然后点击发送相关产品。

Shopee应用程序 / 卖家应用程序：

卖家中心和 Shopee网络聊天：

发送代金券

在 Shopee 网页聊天中，您可以向选定的客户发送产品优惠券 

---> https://seller.shopee.ph/edu/courseDetail/183?lessonId=162。

💡 提示

为了建立客户忠诚度，请将这些优惠券发送给现有客户，这样可以鼓励他们再次从您这里购买商品。

选择优惠券选项卡，然后将相关优惠券发送给您的客户。

您也可以直接在个性化订单邀请函中附上优惠券。

自定义 Shopee 卖家聊天设置

您可以在 Shopee 应用程序、卖家中心和 Shopee 网页版聊天中轻松自定义 Shopee 卖家聊天设置。您可以查看和管理以下内容：

• 聊天助手
• 常见问题解答助手
• 通知设置
• 谈判设置
• 时间戳设置
• 卖家推荐
• 聊天表现数据

聊天助手

聊天助手 ---> https://seller.shopee.ph/edu/article/3541/chat-assistant中包含两个工具，可以帮助您在 Shopee 卖家聊天中更顺畅地与客户互动。它们是：

• 消息快捷方式 ---> https://seller.shopee.ph/edu/article/3546- 创建常用消息模板

• 自动回复 ---> https://seller.shopee.ph/edu/article/3546 - 自定义客户发起对话时自动发送的通用回复

Shopee应用程序

转到我的选项卡，然后单击聊天设置。

卖家中心：

在侧边栏菜单中选择客户服务，然后选择聊天助手。

Shopee 网页聊天：

选择您的个人资料图片，然后选择聊天设置。选择消息快捷方式页面或自动回复页面。

常见问题解答助手

常见问题解答助手可让您根据客户发起对话时的热门问题，立即向客户提供答案。

在卖家中心，选择侧边栏菜单中的客户服务，然后选择常见问题解答助手。您可以在此处管理以下 3 个类别的常见问题解答：

• 一般性问题 - 与产品或订单无关的查询，例如您店铺的营业时间
• 产品 - 关于您产品的查询
• 订单 - 关于已下订单的查询

通知设置

您可以通过通知设置管理接收新消息通知的方式。

Shopee 应用程序 / 卖家 应用程序：

前往我的选项卡。选择设置图标，然后选择通知设置。之后，您就可以管理聊天推送通知了。

Shopee 网页聊天

选择您的个人资料图片，然后选择聊天设置。在通知选项中，您可以管理新消息提示音和推送新消息弹窗的开关。

谈判设置

顾客有时会通过 Shopee 卖家聊天功能与您协商产品价格。如果您启用了允许议价开关，他们就可以这样做。

Shopee 应用程序 / 卖家 应用程序：

前往我的店铺并编辑您的店铺设置。

卖家中心：

在侧边栏菜单中选择商店设置，然后选择聊天设置。

时间戳设置

在 Shopee 网页聊天中，您可以自定义消息时间戳的显示方式。这样，您可以根据个人喜好查看消息。

选择您的个人资料图片，然后选择聊天设置。在时间戳页面，您可以启用开关以查看对话中每条消息的时间戳。如果开关处于禁用状态，则当消息发送间隔超过 5 分钟时，只会显示一个时间戳。

卖家推荐

卖家推荐功能允许您创建产品列表，以便在与客户聊天时轻松向他们推荐产品。

在 Shopee 网页聊天中，选择您的个人资料图片。选择聊天设置，然后选择卖家推荐。您将能够创建各种推荐列表，例如您的畅销商品列表或店铺新品列表。

您可以在产品选项卡下的卖家自定义中找到您创建的列表。

聊天表现数据 

在 Shopee 网页聊天中，您可以在聊天设置中找到表现数据：

• 买家总数 - 您与之聊天过的买家总数
• 预售买家 - 访问您的产品页面后与您进行过聊天的买家数量
• 售后买家 - 通过订单页面与您聊天的买家数量

💡 提示

如果你的售前买家比例很高，这可能意味着买家在购买产品之前经常需要更多关于产品的信息。

找出买家经常提出的问题以及他们要求的信息类型，然后更新您的产品列表或常见问题解答助手，以提升客户的购买体验。

不同平台上的可用设置概述

举报 Shopee 卖家聊天中的虐待用户

在 Shopee 卖家聊天中，您有时可能会收到不恰当或冒犯性的信息。为了您自身的安全，您可以举报或屏蔽发送此类信息的用户。

📍 释义：

举报：当您举报用户时，Shopee 将启动调查并在适用时采取行动。除非系统已屏蔽该账户否则您将继续收到或继续发送消息给该用户。

屏蔽：屏蔽用户后，您将无法收到该用户发送的消息，您也无法发送任何消息给该用户。与此同时，该用户将无法在您的商店内下单。

举报并屏蔽用户

Shopee 应用程序 / 卖家应用程序：

选择相关聊天。点击更多（more）图标，然后点击举报（Report）该用户或屏蔽（Block）该用户。

卖家中心和 Shopee 网页版聊聊：

选择相关聊天。点击该用户的用户名然后点击举报（Report）该用户或屏蔽（Block）该用户。

查看屏蔽用户清单

Shopee 应用程序 / 卖家应用程序：

点击我的(Me)，选择设置(Settings)图标然后点击屏蔽用户(Blocked users)。

卖家中心：

在侧边栏选择设置（Setting）- 商店设置（Shop Settings）。点击聊天设置（Chat Settings）然后展开（Expand）屏蔽用户（Blocked users）清单。

取消屏蔽用户

您可以取消屏蔽用户以继续发送或接收消息。在 Shopee App 或卖家中心重复查看屏蔽用户清单的步骤，然后取消禁言（Unmute）该用户。

 Shopee 应用程序 / 卖家应用程序：

卖家中心：