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【平台功能】Shopee 卖家聊天 Part 1

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2026-02-06 03:00
2026-02-06 03:00
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什么是 Shopee 卖家聊天?

Shopee 卖家聊天 是一项聊天功能,允许您为买家提供售前和售后支持。可以通过 Shopee 应用、卖家应用和卖家中心访问。
使用 Shopee 卖家聊天的好处

使用 Shopee 卖家聊天有许多好处。已被证明可以帮助卖家:


  1. 💬提高转化率,通过满足每位买家的需求来推广产品并提供良好的客户服务

  2. 💬减少退货和退款,通过解决买家的所有问题,确保购买符合他们的期望

  3. 💬加强客户忠诚度,因为对您的服务感到满意的买家更有可能再次向您购买

聊天响应率的重要性

聊天响应率衡量卖家回复消息的百分比。
⚠️ 注意
💬回复必须在收到后的 12 小时内发送,才能被视为有效响应。
💬只有过去 30 天内发送的消息会被用于计算。

保持高聊天响应率非常重要,因为这是决定您整体账户健康状况的指标之一。

聊天响应率达到 ≥75% 也是加入 Shopee 优选卖家计划的要求。


打开 Shopee 卖家聊天

Shopee 卖家聊天可以通过以下平台访问:
  1. 💬Shopee 应用

  2. 💬卖家中心

  3. 💬卖家应用

01
Shopee 应用
要通过 Shopee 应用访问 Shopee 卖家聊天,请选择右上角的聊天图标。


02
卖家中心
     通过选择卖家中心右下角的聊天图标,可以访问 Shopee 卖家聊天。        

         要访问 Shopee 卖家聊天的完整版本,请选择窗口右上角的图标

03
卖家应用


         要通过卖家应用访问 Shopee 卖家聊天,请选择左下角的聊天图标。
         

如何在Shopee 应用上使用卖家聊天功能


01
聊天列表


        聊天列表是您可以找到和管理与卖家的所有过去和当前聊天的地方。
02
搜索栏
        搜索栏可用于更轻松地查找特定的聊天或消息。在聊天页面向上滑动以显示搜                            
        索栏。

03
商店消息框
        商店消息框将卖家和买家的消息分开。您可以通过商店消息框阅读买家的                             消息。其他卖家的消息将出现在主聊天列表中。


在电脑上使用 Shopee 卖家聊天功能

卖家中心


Shopee 卖家聊天在卖家中心有 8 个组件。

01
买家聊天过滤器



选择不同的过滤器可以让您查看和回复来自不同组的消息。

  1. 💬与买家聊天 过滤所有收到的消息,只显示来自买家的消息。

  2. 💬与加盟商聊天 仅显示来自您商店加盟商的消息。

  3. 💬与司机聊天 仅显示来自 SPX 司机的消息。

02
聊天窗口

选择聊天后将在聊天窗口中打开。在这里,您可以回答买家的咨询,并与他们分享相关的媒体、产品信息和订单详情。

  1. 💬选择今天服务时,聊天将根据所需的操作分组到下拉文件夹中。

  2. 💬手动回复 允许您查看需要手动响应的买家聊天。这是默认文件夹,以确保重要对话不会被漏掉。

  3. 💬自动回复 显示已收到 Shopee 聊天机器人回复的消息,让您监控和跟踪服务质量。

  4. 💬手动已回复 显示已收到您回复的聊天。

  5. 💬置顶 允许您将选定的聊天显示在聊天列表顶部。当您没有置顶任何对话时,此文件夹将不显示。


在每个聊天文件夹中,聊天标记根据紧急程度:即将到期 或 逾期。这帮助您根据消息对聊天响应率(CRR)的影响优先处理消息.
03
多选图标

选择此图标可以对多个聊天同时执行以下操作:标记为未读、标记为已读、置顶聊天和取消置顶聊天。

04
搜索栏
搜索栏帮助您根据 4 个过滤器查找特定的聊天或消息:搜索所有、搜索客户、搜索消息和搜索订单。
05
过滤下拉菜单

过滤下拉菜单帮助您根据紧急程度对聊天列表进行分类。共有 3 个过滤器:待付款买家、无订单咨询和所有买家。

  1. 💬当买家下单但未付款时,聊天将出现在待付款买家文件夹下。

  2. 💬当买家询问某个产品但未下单时,聊天将出现在无订单咨询文件夹下。

  3. 💬所有买家文件夹将包含所有收到的来自买家的消息,包括“待付款买家”和“无订单咨询”的消息。

06
工具图标

选择不同的工具图标允许您向买家发送不同类型的媒体。

  1. 💬使用贴图图标发送贴纸 

  2. 💬使用图片图标发送图片

  3. 💬使用视频图标发送视频

07
展开/折叠图标

选择此图标可以显示或隐藏订单、产品和优惠券标签。

  1. 💬订单标签允许您与买家分享订单详情。

  2. 💬产品标签允许您与买家分享您列出的产品。

  3. 💬优惠券标签允许您与买家分享优惠券。

  4. 💬快捷方式标签允许您发送之前创建的消息模板。

08
个人资料图标
选择此图标可让您访问卖家中心,修改聊天设置,向我们的客户服务团队发送反馈,并从您的账户登出。
聊天管理页面


为了为卖家提供更流畅的聊天管理体验,我们将聊天绩效数据和各种聊天工具的入口合并到一个页面中。


聊天管理是卖家中心的新页面,让您可以访问聊天绩效和多个聊天助手工具-自动回复、消息快捷方式和常见问题助手。如果您需要帮助,请参考“聊天教育”部分下的文章,了解最佳实践、聊天工具等更多信息。


物流卡


使用某些关键词进行“待收货”状态订单的买家可能会触发物流卡,物流卡提供订单的物流状态、加快配送按钮以及超出预计交货时间的 R/R 请求按钮。


请确保您的回复是线程中的最后一条消息,并在 12 小时内发送,以保持良好的聊天响应率(CRR)



如何在卖家应用程序上使用 Shopee 卖家聊天功能

在 Shopee 卖家应用的 iOS 和 Android 版本中,Shopee 卖家聊天有 3 个组件。

01
聊天列表




聊天列表是您可以找到和管理与买家的所有过去和当前聊天的地方。
02
聊天过滤标签




聊天标签允许您根据对话的状态管理谈话。

  1. 💬选择所有显示所有对话。

  2. 💬选择待手动回复显示未回复的消息。这是在进入卖家聊天时的默认视图。

  3. 💬选择自动回复显示已收到 Shopee 聊天机器人回复的消息,让您监控和跟踪服务质量。

  4. 💬选择待跟进显示来自潜在买家的消息,他们可能会下单。回复这些买家可以帮助提高订单转化率。

  5. 💬当选择待跟进时,聊天会被过滤为待付款买家无订单咨询。这可以让您根据购买阶段优先处理聊天

选择手动已回复显示您已回复的所有聊天。

03
即将到期 / 逾期标签




  1. 💬即将到期标签突出显示等待您回复超过 9 小时的买家消息。回复

  2.      这些买家将防止您的聊天响应率(CRR)受到影响。

  3. 💬逾期标签突出显示等待超过 12 小时的买家消息,这时您的 CRR 

  4.       已受到影响。

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