不用慌！波兰KSeF强制电子发票，海外卖家无需额外操作，配合亚马逊就合规
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1.强制对接KSeF的主体
2026年2月1日：年营业额超2亿波兰兹罗提的欧盟本土企业（公司注册地在欧盟任意成员国）；
2026年4月1日：所有欧盟本土企业（含在波兰有固定经营场所FE的外国企业），需通过KSeF系统开具符合EN16931标准的结构化电子发票（XML格式），并获取唯一编号。
2.暂无需强制对接KSeF的主体
海外跨境卖家（以中国卖家为代表）：只要公司注册地不在欧盟，且仅在波兰注册VAT税号（无FE），或未注册VAT，均不纳入KSeF强制范围，无需按欧盟标准适配KSeF系统。
如图所示
▼
*海外卖家的“配合”是亚马逊平台基础要求，目的是保障B2B订单发票合规性，不产生额外合规成本，无需自行对接KSeF。
3.豁免特例
2026 年 12 月 31 日前，月销售额≤10,000 波兰兹罗提的纳税人（含欧盟本土小企业、无 FE 的海外小额卖家），可豁免 KSeF 强制要求；2027 年 1 月 1 日起，该豁免取消，需全面合规。
🔔FE（固定经营场所）指在波兰有实体办公地、雇佣本地员工、自主管理仓储等；仅使用亚马逊FBA海外仓，通常不认定为FE（最终以波兰税务机关判定为准）。
1.欧盟层面：按ViDA（数字时代增值税）改革计划，2030年7月1日起，跨境B2B交易将强制使用电子发票作为法定凭证；
2.现阶段：德、法、意、波兰等国分阶段推进本土电子发票强制，但针对“非欧盟注册、无本地FE”的海外卖家，统一强制规则尚未出台，无需提前布局。
1.海外卖家（无波兰FE）
自查FE，确认无波兰办公地、本地员工、自主仓储，仅用FBA仓则无需担心KSeF强制；
激活VCS工具，在亚马逊卖家中心开通VAT计算服务，由平台自动生成、上传合规发票，避免手动操作错误；
持续关注，跟踪波兰税局对FE的判定细则及平台政策更新，无需提前适配KSeF。
2.欧盟本土卖家（含在波有FE）
2026年2月前（大额企业）/4月前（所有企业）：升级ERP/财务系统，确保能生成XML格式发票；
完成KSeF系统对接，开具发票后获取唯一编号，按要求留存至少8年（欧盟增值税法要求）；
同步激活VCS工具，确保平台订单信息与KSeF发票数据一致。
此次亚马逊波兰B2B电子发票合规通知，核心影响对象是欧盟本土公司，海外卖家（无波兰FE）的核心动作只有一个：激活VCS工具，配合平台完成发票同步，无需对接KSeF。2030年前，海外卖家只需持续关注政策动态，按平台指引操作即可，无需过度担忧额外合规压力。
1.强制对接KSeF的主体
2026年2月1日：年营业额超2亿波兰兹罗提的欧盟本土企业（公司注册地在欧盟任意成员国）；
2026年4月1日：所有欧盟本土企业（含在波兰有固定经营场所FE的外国企业），需通过KSeF系统开具符合EN16931标准的结构化电子发票（XML格式），并获取唯一编号。
2.暂无需强制对接KSeF的主体
海外跨境卖家（以中国卖家为代表）：只要公司注册地不在欧盟，且仅在波兰注册VAT税号（无FE），或未注册VAT，均不纳入KSeF强制范围，无需按欧盟标准适配KSeF系统。
如图所示
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*海外卖家的“配合”是亚马逊平台基础要求，目的是保障B2B订单发票合规性，不产生额外合规成本，无需自行对接KSeF。
3.豁免特例
2026 年 12 月 31 日前，月销售额≤10,000 波兰兹罗提的纳税人（含欧盟本土小企业、无 FE 的海外小额卖家），可豁免 KSeF 强制要求；2027 年 1 月 1 日起，该豁免取消，需全面合规。
🔔FE（固定经营场所）指在波兰有实体办公地、雇佣本地员工、自主管理仓储等；仅使用亚马逊FBA海外仓，通常不认定为FE（最终以波兰税务机关判定为准）。
1.欧盟层面：按ViDA（数字时代增值税）改革计划，2030年7月1日起，跨境B2B交易将强制使用电子发票作为法定凭证；
2.现阶段：德、法、意、波兰等国分阶段推进本土电子发票强制，但针对“非欧盟注册、无本地FE”的海外卖家，统一强制规则尚未出台，无需提前布局。
1.海外卖家（无波兰FE）
自查FE，确认无波兰办公地、本地员工、自主仓储，仅用FBA仓则无需担心KSeF强制；
激活VCS工具，在亚马逊卖家中心开通VAT计算服务，由平台自动生成、上传合规发票，避免手动操作错误；
持续关注，跟踪波兰税局对FE的判定细则及平台政策更新，无需提前适配KSeF。
2.欧盟本土卖家（含在波有FE）
2026年2月前（大额企业）/4月前（所有企业）：升级ERP/财务系统，确保能生成XML格式发票；
完成KSeF系统对接，开具发票后获取唯一编号，按要求留存至少8年（欧盟增值税法要求）；
同步激活VCS工具，确保平台订单信息与KSeF发票数据一致。
此次亚马逊波兰B2B电子发票合规通知，核心影响对象是欧盟本土公司，海外卖家（无波兰FE）的核心动作只有一个：激活VCS工具，配合平台完成发票同步，无需对接KSeF。2030年前，海外卖家只需持续关注政策动态，按平台指引操作即可，无需过度担忧额外合规压力。
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