集权采购降低电商采购成本

集权采购通过把采购权与有需求的较低层级剥离开来，以强化较高层级对较低层级的监督与控制，这其实体现了一定程度的家长制特征。集权采购的核心是集中采购，直接好处是降低风险和时间成本。

对于一些规模比较大的电商公司来说，除了一般货物由自己采购以外，其他大型或大批量货物都由总部采购。这也是一般意义上的集权采购，即电商公司向总部报告需要的货物，然后由总部统一负责采购，这样可以节省决策时间和沟通成本。

某电商公司的运营机制就是中央集权式的总部直管，即由总部统一管理各大供应商。此外，产品的价格、促销活动等也都由总部掌控。在实际的运行过程中，总部将采购人员聚集在一起，集中做出采购决策。这种模式使该电商公司的供应商数量减少，有利于降低采购成本

集权采购主要有四种模式:第一，集中定价、分开采购;第二，集中订货、分开收货付款，第三，集中订货、分开收货、集中付款，第四，集中采购后调拨。以集中订货、分开收货、集中付款的模式为例，其运作流程如下。

首先，电商公司提出采购申请，递交货物单，由总部进行汇总、调整，然后，总部的采购部门负责与供应商洽谈，制定货物和价格等采购事宜，并且负责集中订货工作;最后，总部分发货物，电商公司根据收货通知单或采购订单进行收货及入库。

北京某电商公司是一家大型集团，下属的网店多达几十家。在采购方面，各网店虽然有共同的采购需求，但由于时间差的存在，每次集中采购前半个月，总部的采购人员都要统计各网店的采购需求以计算总量，再根据总量向供应商提出采购需求。

2020年1月，总部向各大供应商提出800万元的采购需求，并以该体量获取供应商的某些优惠条件。

事实上，该电商公司虽然采用集中采购，但各网店往往由于各种原因未能及时上报需要的货物。

例如，某网店应该在2020年3月15日向总部的采购部门递交采购申请清单，结果到了18日才发现还需要一项货物，但已经来不及。这时，网店就有权自主寻找供应商，特别是在采购需求量不大的情况下。这样的做法很容易造成内部的价格战，因为供应商也是根据总部与网店的报价给出底价。此外，这样的做法也直接导致电商公司的投入比之前至少多1倍，采购成本也因此上涨近百万元。

为了解决这个难题，电商公司将采购的权限收归总部，由总部的采购部门统一负责，各网店仅留有采购跟单的权限。经过半年的调整和运行，该电商公司的采购成本降低了大约200万元

通过上述案例可以看出，集权采购确实有利于降低采购成本，避免电商公司内部的价格战。而且，集权采购的优势也非常明显: 第一，通过集中采购的方式减少了单独采购的费用;第二，集中采购大批量货物时可以向供应商争取最优惠的价格，因而降低了采购成本;第三，减少了间接费用，降低了风险和时间成本。

当然，这并不是说集权采购非常完美，它也有自身的局限性。集权采购处理不当会引发相关部门的利益矛盾。例如，有些部门会认为分散采购可以扩大自己的权限，比较灵活，而集权采购往往有时间差，要上报统计、整理和审核，还容易与供应商发生矛盾，特别是中小型供应商无法适应大订单。

小提示

是否应该采用集权采购? 只采用集权采购这一种模式，还是与其他模式相结合?这些问题需要电商公司根据采购的具体情况确定。总之，无论采用何种模式，核心都是从内部着手降低采购成本。