电放提单的操作过程,要注意哪些问题？

在国际贸易中，海运提单起着至关重要的作用，拥有海运提单即拥有货物。目前国际货运代理最喜欢的一种方式就是以电放的形式在目的港提货。那什么是电放提单，在做电放时需要注意哪些事项，防范哪些风险？今天小编就来给大家讲解一下。

一、什么是电放提单

所谓“电放（Telex Release）”，从字面含义理解是“电报放货”的简称。根据我国的海运实践，“电放”是指承运人依托运人的“电放”申请并由其提供书面保函，在装货港不签发正本提单或者收回已签发的全套正本提单，而以电报、传真、电子邮件等方式通知其在目的港的代理，将货物交付至托运人指定的收货人。“电放”下，虽然承运人无须按照国际海运惯例和相关法律规定凭正本提单交货，但通常情况下收货人会出示承运人或其代理人签发的注有“Surrendered（已交回）”或“Telex Release（电放）”等字样的提单副本、复印件或传真件，实务中统称为“电放提单”。

二、电放提单出现的背景

在我国，随着国际集装箱运输业大型化、高速化、班轮化的飞速发展，船舶在海上航行的时间大大缩短，再加上港口装卸效率的提高，集装箱运输的节奏显著加快；而由于提单的流转速度却并未加快，仍需要背书、结汇、邮寄等环节，尤其是对近洋运输而言，提单晚于货物到达目的港的情况显著增加，因此，为了解决目的港“货等单”的问题，避免货物在目的港压船、压港所产生的费用和损失，20世纪90年代初，在我国的国际集装箱班轮近洋航线上，“电放”方式应运而生。

三、电放提单的操作流程

在实际业务操作中，电放的操作模式根据是否签发提单可以分为两种。

一种是未签发过正本提单的情况。

托运人可能在订舱就提出电放申请，也可能在订舱后承运人签发提单之前提出电放申请。在这种情况下，承运人并不签发正本提单，而是直接向托运人提供印有“Surrendered”或“Telex Release”字样的提单样稿、电子版或复印件，载明运输的具体信息。根据托运人发出的指示，承运人在目的港放货时可能会要求收货人凭前述提单样稿、电子版或复印件前来提货，也可能要求收货人凭其身份信息前来提货。

另一种是签发过提单的情况。

如果在承运人已经签发正本提单后托运人提出电放申请，那么需要托运人将全套正本提单退还承运人，承运人重新向托运人提供印有“Surrendered”或“Telex Release”字样的提单样稿、电子版或复印件，并根据托运人的指示在目的港向收货人交付货物。

以下是电放提单操作的一般流程：

1、在船公司收取货物后，托运人（卖方）向船公司提出电放申请并提供保函；

2、船公司接受申请后向托运人签发“电放提单”（在已经签发传统提单情况下，则先收回提单再签发“电放提单”）；

3、船公司之后马上以电讯方式（包括电报、传真、电子邮件等）通知目的港船代，允许该票货物由托运人指定的收货人提货；

4、等货物到达目的港时，收货人就可以凭身份证明或者盖章后的“电放提单”传真件向船公司提取货物。

四、选择电放提单需注意哪些

对于发货人而言，电放提单收回后货物所有权已转让给收货人，收货人只要凭提单副本或提单传真件在卸货港就可以提货。若提货后收货人拒付货款，货主就会面临货和款两空的巨大危险。

对于选择电放提货方法的发货人应注意的是：

1、电放前必须了解收货人的信任度，做好资信调查。

交易对方的商业信誉直接影响着国际买卖合同能否顺利履行完毕。因此，有必要事先对交易对方进行资信调查。

在实践中，贸促会、商会等组织可以通过其在境外的分支以及合作单位，可进行境外企业的资信调查；中国进出口保险公司也可以通过其在境外的分支机构以及进出口保险中积累的数据库，为客户提供资信调查服务。

需要特别注意的是，即使是过去多次交易的境外企业，也有可能因为企业自身的经营状况恶化等问题发生违约，特别是在全球疫情等大背景下，要注意考察境外交易对方的经营情况和资信状况。

2、签订相对有利的结算条款。

尽量在合同中的结算条款下，为己方争取更有利的条件，也是降低风险的有效途径。对于卖方来说，在合同中尽可能规定买方支付预付款，而且这个预付款比例越高越好。当然，如果双方的合同地位相当的情况下，不可能达到100%预付款。一般情况下，交易地位相当的双方之间，可以要求支付30%左右的预付款，如果可以争取50%的预付款比例最好。如果是卖方处于强势地位，也可以要求买方支付100%的预付款。

相反，对于买方来说，上述预付款比例越少越好。如果买方处于强势地位，可以主张100%货到付款；如果双方地位相当，尽量将预付款比例控制在30%以内为妥，并尽量延长到货后的质量将延期、提高质量标准，以便更从容仔细地做好质检工作。

国际贸易因为其时间和空间跨度较大，容易发生各种纠纷，其中结算方面的纠纷比重较大，应引起参与国际贸易的各方的足够重视。在签署国际贸易合同时，应根据自身状况和交易本身的特点，仔细审查结算方式，尽量争取对己方有利的结算方式，以防止和减少损失。

3、出具保函和提单必须交回船公司。

4、若发货方选择电放形式提货，应该尽量选择一家规范经营、国内信誉好的公司作为代理。因为一些信用不良的货代公司可能会利用“电放”过程中的漏洞进行骗局。

五、不建议选择电放的情况

不是所有国家都能接受电放的。比如南美的国家如古巴，委内瑞拉，巴西、智利、哥斯达黎加等都是要求正本，有些还需要提供CO/FORM F等证书。另外，指示提单或者空白提单是没有办法做电放的。

具体是否能支持电放提单，建议操作之前和收货人/货代确认沟通好，以免出现不必要的损失，耽误进出口的速度。

电放提单的使用是为了给商贸交易的开展提供便利，但是会导致相关当事人各自承担一定风险。因此在实际开展电放提单业务时，需要明确业务存在的风险及风险产生原因，并采取有效方式实现风险识别，加强风险评价分析，从而采取有效措施加强风险防控，提高企业抗风险能力。