2025年香港公司年审【完整版指南】：流程、费用、逾期风险及合规要点
2025-05-21 20:22107
香港的公司每年都需要完成一项重要的合规任务——年审。香港公司年审是依据香港《公司条例》规定的一项法定程序，要求每家在香港注册的公司每年进行一次全面的审核和更新。类似于大陆公司的工商年检。年审对于维持公司正常运作、提高企业信誉度都有着至关重要的作用。
香港公司年审全面解析
1.1 年审的法律本质
香港公司年审是根据香港《公司条例》第662章规定的强制性法定程序，其法律地位相当于内地《公司法》规定的工商年检制度。这项制度设计旨在确保所有在香港注册的公司保持最新的合规状态。
1.2 年审的双核心架构
完整的年审程序包含两个不可分割的组成部分：
(1) 商业登记证续期
- 法律性质：相当于公司的"经营许可证"
- 时效特征：自签发之日起12个月有效期
- 办理时限：届满后30个自然日内必须完成续期
- 2025年最新费用标准：
• 登记费：2200港币(较2024年上调200港币）
• 徽费：150港币(2025年起永久取消）
(2) 周年申报表(NAR1)提交
- 法定时限：公司成立周年日后42个日历日内
- 申报内容详解：
• 股权结构变更(香港公司注册处统计显示约12.7%的公司每年会发生股东变动）
• 董事变更记录(包括辞职、新委任等所有变动）
• 注册地址更新(法律文件送达的法定地址）
• 公司秘书变更(如有）
• 股本变动详情(包括股份转让、增发等）
• 财务概要(虽不要求完整财报，但需提供关键财务数据）
年审的深层价值剖析
2.1 法律合规维度
- 基础价值：维持公司法人资格的必要条件
- 特殊情形：即使公司处于休眠状态也必须完成
- 法律后果：连续两年未年审将触发公司除名程序
2.2 商业运营维度
- 银行往来：所有香港银行每年都会核查年审文件
- 商业合作：超过80%的香港企业在签订重大合同时会要求对方提供最新年审证明
- 税务处理：完税证明申请的前置条件
2.3 风险管理维度
- 董事责任：未按时年审可能导致董事被列入黑名单
- 股东权益：影响股息分配等股东权利的行使
- 跨境影响：可能波及关联的离岸公司运营
2025年审实操全流程指南
3.1 材料准备标准清单
(1) 基础证照文件
- 公司注册证书(CI）彩色扫描件
- 商业登记证(BR）正反面高清复印件
- 公司章程(M&A）最新修订完整版
(2) 人员信息文件
- 董事登记册(包含所有现任董事的）
• 身份证/护照复印件
• 住址证明(3个月内有效） - 股东登记册
• 持股比例证明
• 股份转让记录(如有）
(3) 财务相关文件
- 上年度资产负债表
- 损益表概要
- 银行对账单(最近3个月）
(4) 变更记录文件
- 过去12个月内所有的
• 董事变更通知书
• 股东变更文件
• 地址变更证明
(5) 合规文件
- 最新KYC表格
- 公司秘书同意书
- 注册地址使用确认函
3.2 分阶段办理流程
第一阶段：筹备期(建议提前60天）
- 召开董事会议确定年审安排
- 核对所有变更记录
- 准备财务摘要报告
第二阶段：执行期(必须在前42天内完成）
- 商业登记证续期(1-3个工作日）
- 编制周年申报表(需3-5个工作日）
- 提交公司注册处(处理周期5-7个工作日）
第三阶段：后续工作
- 领取新商业登记证原件
- 归档申报确认文件
- 更新公司法定记录册
3.3 2025年费用明细
(1) 政府规费
- 商业登记证：2200港币(必缴）
- 准时申报费：105港币
- 逾期附加费：最高3480港币
(2) 专业服务费
- 基础秘书服务：4500-8000港币
- 复杂架构附加费：2000-5000港币
- 紧急处理费：3000港币起
逾期风险全景分析
4.1 罚款机制详解
- 1-3个月逾期：870港币+300港币商业登记滞纳金
- 3-6个月逾期：1740港币+可能收到法院传票
- 6-9个月逾期：2610港币+银行账户冻结风险
- 9个月以上：3480港币+可能被除名
4.2 衍生风险预警
- 信贷影响：可能被录入商业征信系统
- 董事连带责任：最高面临5万港币罚款
- 诉讼风险：债权人可能申请公司清盘
- 跨境影响：可能影响关联公司的合规评级
专业解决方案
5.1 时间管理矩阵
- 关键时间节点：
• D-60：启动准备
• D-30：完成材料
• D-15：提交申请
• D-3：确认进度
5.2 常见问题应对策略
(1) 零申报公司
- 仍需完整年审
- 可简化审计流程
- 需提交休眠声明
(2) 信息变更
- 先办变更后年审
- 变更文件需公证
- 涉及外资的要额外备案
(3) 特殊情形
- 清盘中公司：需提交清盘人证明
- 重组企业：要附加重组方案
- 上市公司：需披露更多信息
5.3 优化建议
(1) 秘书服务选择
- 查看牌照：必须是信托或公司服务持牌人(TCSP）
- 服务范围：应包含政府往来文件处理
- 响应速度：紧急情况处理能力
(2) 管理系统建设
- 电子档案系统
- 合规日历提醒
- 变更追踪机制
年审与审计的深度辨析
6.1 本质差异比较
- 法律依据：
年审：《公司条例》
审计：《公司条例》+《会计准则》 - 核心目的：
年审：信息更新
审计：财务验证
6.2 时间要求对比
- 年审：固定周年日
- 审计：首个财务年度结束后9个月内
6.3 执行标准差异
- 年审：可由公司秘书完成
- 审计：必须由注册会计师执行
2025年特别提示
7.1 政策新动向
- 电子申报强制化
- 实益所有人信息穿透
- 跨境数据流动监管强化
7.2 实用工具推荐
- 公司注册处电子服务
- 合规管理软件(如Diligent等）
- 专业秘书服务套餐
结语：香港公司年审是企业合规经营的基石工程。通过建立系统化的合规管理体系，结合专业机构的支持，企业不仅可以顺利完成年审，更能借此机会优化公司治理结构，为长远发展奠定坚实基础。建议企业将年审工作纳入年度重点工作计划，配备专门的合规预算和人员，确保公司始终保持最佳合规状态。
AMZ123跨境卖家导航旗下公众号【AMZ123跨境电商】深耕跨境行业，专注热点报道。
扫描右边二维码，关注后回复【加群】，加入优质卖家交流群~
目前30W+卖家关注我们
最新热门报告作者标签
美国41%美妆销售已转向线上渠道，消费者购物行为转变AMZ123获悉，近日，根据NielsenIQ的最新数据，消费者购买行为正在发生结构性变化。全球美妆行业在2024年实现了7.3%的同比价值增长，电商渠道成为推动行业增长的核心力量。其中，美国市场约41%的美妆及个人护理产品销售通过线上渠道完成。全球美妆市场规模在2025年预计达到1万亿美元，美国贡献约1050亿美元，线上销售正在持续削弱传统实体零售的主导地位。从区域表现来看，拉丁美洲和非洲———中东地区成为全球美妆市场增长最快的区域，增速分别达到19.1%和27.1%。北美和西欧市场同样保持稳健增长，增幅分别为7.8%和7.7%。
TikTok美区再出新规，AM或被这两类卖家“内定”就在上周，TikTok美国业务有了最终的归属。闻此消息的TikTok卖家们，一边细品“靴子落地”后的宁静祥和，一边打开支付软件把未缴的店铺保证金补足，摩拳擦掌规划2026年增长曲线。而另一条来自平台内部的重量级消息，却又将卖家刚补上的“安全感”，瞬间抽走了一半。01TikTok美区再出新规TT123了解到，据内部消息，TikTok美区自2026年起，TikTok美区的AM（客户经理）将停止面向全体商家提供支持，仅专项服务以下两类主体：战略重点商家：须为知名品牌方或其授权经销商，且满足以下任一营收门槛——美国市场全渠道年营收1000万美元，或亚马逊美国单店铺年营收1000万美元。
Flipkart收购Minivet AI，加强生成式AI与视频电商能力AMZ123获悉，近日，Flipkart宣布，已收购生成式人工智能初创公司Minivet AI的多数股权，以进一步强化其在生成式 AI 领域的技术布局，并加快向视频化、对话式电商体验转型。Minivet AI 总部位于印度班加罗尔，成立于 2024 年，专注于为电商场景提供生成式视频与相关AI技术解决方案。此次交易的具体金额尚未披露，相关收购仍需满足常规交割条件。Flipkart 表示，此次收购旨在增强其核心技术能力，以应对电商行业向“视觉优先”和“沉浸式购物体验”加速演进的趋势。随着消费者越来越依赖图片、视频和互动式内容进行商品发现和决策，平台对生成式内容和智能交互能力的需求持续上升。
圣诞季单量骤跌，一批卖家广告费狂飙！作者 | 林含@AMZ123声明 | 此文章版权归AMZ123所有，未经允许不得转载当圣诞钟声临近，亚马逊卖家们期盼的订单“圣诞老人”却并未如期而至。一边是少数卖家爆单的喜悦，另一边则是更多卖家面对提前“冻结”的销量曲线，陷入困惑与焦虑。AMZ123获悉，为了迎接即将到来的圣诞旺季，亚马逊于12月16日9点启动"圣诞限时特卖"，活动将持续至12月25日23:59分，涵盖多品类商品优惠。数以万计的跨境卖家原本期待着一场持续至25日深夜的销售盛宴。然而，预期中的单量狂潮并未均匀降临，取而代之的是一场急剧分化的市场“压力测试”，并在活动后期演变为大范围的销量下跌。活动伊始，市场的分野便已清晰可见。
销量腰斩！Temu卖家陷入流量寒冬系统崩了、单量没了、广告爆了——2025年12月的跨境卖家社群，这类吐槽已成为高频词汇。从平台系统突发宕机导致订单处理停滞，到大批商品链接无预警下架，叠加年末本应爆发的消费需求迟迟未现，跨境电商行业正经历一场意料之外的震荡，而Temu卖家群体的体感尤为强烈。AMZ123获悉，自12月以来，不少卖家均反映Temu店铺流量、销量十分低迷。而到了12月中下旬，这种低迷情况更是进一步加剧，多个产品甚至出现了“销量连续多日下滑”的极端情况。“最近猛跌，真的是淡得不行了。”“Temu销量掉完了，看这情况都懒得上品了。”“天塌了Temu流量怎么能下降那么多，说好的圣诞旺季呢。
25年越南电商市场将达310亿美元，跨境交易规模扩大AMZ123获悉，近日，越南工贸部数据显示，2025年越南跨境电商进出口总额预计达到44.5亿美元，其中电商出口规模接近20亿美元，同比增长约78%，跨境电商正成为推动越南数字经济和出口增长的重要力量。从整体市场来看，越南电商行业仍保持高速扩张。工贸部预计，2025年越南电商市场规模将达到310亿美元，同比增长超过25%，约占全国商品和消费服务零售总额的10%。在全球范围内，越南继续位列电商增长最快的前十国家之一，在东盟市场规模中排名第三，仅次于印尼和泰国。跨境电商出口的加速，是推动整体规模扩大的重要因素。
字节25年利润预计将达500亿美元，TikTok带动增长AMZ123获悉，近日，据彭博社报道，字节跳动有限公司预计在2025年实现约500亿美元利润，创下公司历史新高。这一表现主要得益于旗下TikTok在电商、直播购物以及海外市场的快速发展。知情人士透露，字节跳动在今年前三季度已实现约400亿美元净利润，超出公司内部对2025年的利润预期，其盈利规模接近美国竞争对手Meta的预期水平（约600亿美元）。尽管TikTok在美国面临严格监管和国家安全审查压力，并促使美方推动对其所有权结构进行重组，字节跳动仍保持快速扩张。
FedEx 26财年Q2营收235亿，盈利能力增强AMZ123获悉，近日，FedEx发布了截至2025年11月30日的2026财年第二季度财务报告，本季度FedEx收入和利润同比显著增长，并上调了2026财年全年收入和盈利预期。以下为Q2财报亮点：①营收235亿美元，同比增长6.8%，为近三年来单季度首次超过 230亿美元。②营业利润为 13.8亿美元，去年同期为 10.5亿美元；调整后营业利润为 16.1亿美元，高于去年同期的 13.8亿美元。③营业利润率为 5.9%，去年同期为 4.8%；调整后营业利润率为 6.9%，去年同期为 6.3%。④净利润为 9.6亿美元，去年同期为 7.4亿美元；调整后净利润为 11.4亿美元，去年同期为 9.9亿美元。
深圳又发钱！这些跨境企业瓜分超3000万在中国跨境电商的版图上，深圳是一座无法被忽略的“灯塔”。这里不仅聚集了全国近半的跨境电商主体，更以其完整的产业链、活跃的创新氛围和敏锐的市场嗅觉，持续引领着行业的趋势与变革。近日，深圳再度“遥遥领先”，给跨境企业“发钱”了。AMZ123获悉，12月16日，深圳商务局发布了2025年度中央资金（跨境电子商务企业市场开拓扶持事项）拟奖励项目公示的通知，拟发放奖励超3000万元。▲图片来源于：深圳市商务局网站通知显示，专项资金申报对象为具备海外独立站业务的跨境企业。最终，共有21家企业的36个独立站项目获得支持，涵盖智能家居、新能源、消费电子、运动科技等领域大卖。
电商新规！平台定价将被约束 ｜跨境圈一周头条｜圈子知道01平台定价权被约束《互联网平台价格行为规则》将落地国内电商监管再出重磅文件。近日，国家发改委、市场监管总局、国家网信办联合印发《互联网平台价格行为规则》，明确将于2026年4月起正式施行。新规直指平台长期存在的价格干预与不透明问题。规则明确提出，平台不得强制商家降价，不得要求“全网最低价”，也不得通过限流、下架等方式变相施压商家接受不合理定价条件，商品定价权将回归商家本身。同时，新规要求平台必须强化价格透明度，所有附加费用、自动续费规则需显著提示，并明确禁止“大数据杀熟”“先涨后降”等误导性价格行为。从行业角度看，这不仅是一次价格治理，更像是一场平台与商家关系的再平衡。
月销7000单的圣诞爆款，全靠这波亚马逊“傻瓜式”操作把基础的逻辑执行到极致，你就赢了。
跨境人必看！DDP、DDU、DAP、LDP到底有何区别？DDP、DDU、DAP、LDP在跨境电商领域容易弄混淆。这次铭志会对每个术语的定义、买卖双方的责任划分、潜在风险以及适合的卖家画像等多个维度进行阐述，旨在为跨境电商卖家，提供一份清晰、实用且专业的行动指南。 一、DDP-完税后交货1、定义DDP是指卖方需要承担将货物从发货地运送到买方指定的目的地国家内某个具体地点的一切责任、风险和费用。 2、买卖双方责任（1）卖方责任· 全程物流： 负责从起运地到最终目的地的所有运输安排 。· 出口清关： 办理货物在出口国的所有海关手续。· 进口清关： 办理货物在进口国的所有海关手续，这是DDP与许多其他术语的关键区别 。
圣诞季单量骤跌，一批卖家广告费狂飙！作者 | 林含@AMZ123声明 | 此文章版权归AMZ123所有，未经允许不得转载当圣诞钟声临近，亚马逊卖家们期盼的订单“圣诞老人”却并未如期而至。一边是少数卖家爆单的喜悦，另一边则是更多卖家面对提前“冻结”的销量曲线，陷入困惑与焦虑。AMZ123获悉，为了迎接即将到来的圣诞旺季，亚马逊于12月16日9点启动"圣诞限时特卖"，活动将持续至12月25日23:59分，涵盖多品类商品优惠。数以万计的跨境卖家原本期待着一场持续至25日深夜的销售盛宴。然而，预期中的单量狂潮并未均匀降临，取而代之的是一场急剧分化的市场“压力测试”，并在活动后期演变为大范围的销量下跌。活动伊始，市场的分野便已清晰可见。
90%抽检玩具不合规！法国加强电商平台玩具的监管力度AMZ123获悉，近日，法国竞争、消费与反欺诈总局（DGCCRF）发布了2025年度玩具安全调查结果。调查显示，在电商平台销售的玩具中，存在高度集中的合规与安全风险。被抽检的玩具中，90%存在不合规问题，超过60%被认定为危险产品。相比之下，线下及自营电商等传统玩具销售渠道整体合规水平明显更高。本次调查共覆盖近2000家玩具相关经营主体以及5家大型电商平台，其中4家为境外平台。相关平台单个平台的月度独立访客量介于700万至2200万之间。调查显示，电商平台市场在2024年已占法国玩具零售分销总营业额的20%以上，成为监管部门重点关注对象。
周受资内部信曝TikTok美国方案文章来源：跨境电商头条当地时间12月18日，TikTok CEO周受资发出内部信，更新了TikTok美国业务进
【25-cv-15369】3项圣诞/冬季主题版权侵权风险高，Keith律所代理Heather RiversF发起TRO！赛贝在自主研发的TRO案件查询系统获悉，keith律代理英国艺术家Heather Rivers，发起版权侵权TRO诉讼，案件编号为1:25-cv-15369。如果不幸被TRO，被告卖家需要尽快和解或者应诉解决此案！
《亚马逊生活日用品类攻略手册》PDF下载作为日常生活不可或缺的重要组成，生活百货品类覆盖范围广泛，包括家居用品、家具、车用配件、户外装备、园艺
工具、运动器材、家装用品、厨房、玩具以及宠物用品等众多领域。这类产品不仅是满足基本生活所需，更体现了人们对美好生活的向往和追求。
《掘金泰国-市场洞察与战略机遇报告2025》PDF下载随着全球经济一体化的加速，泰国作为东盟的核心枢纽，凭借其独特的地缘优势庞大的消费市场以及持续优化的营商环境，成为众多企业战略布局的重要目标。本报告深入剖析泰国市场的政策红利、消费趋势、产业机遇以及合规挑战，旨在为有志于开拓泰国市场的中国企业提供行动指南，助力企业在东盟这片充满活力的土地上把握机遇、应对挑战、!实现可持续发展。
《2025欧美假日购物季营销指南》PDF下载2025年美国假日购物季零售额预计同比仅增长1.2%，总销售额约1.359万亿美元，虽仍保持正增长，但为2009年以来最低增速，市场正在步入低增长的新常态。
《2025年跨境电商东南亚市场进入战略白皮书》PDF下载东南亚电商,正以惊人的速度复刻中国电商高速增长的黄金时代。2024年东南亚电商GMV达到1284亿美元,短短5年涨幅超过3倍。全球电商2024年GMV增幅最快的十大市场中,东南亚独占四席。东南亚是拥有约6.7亿人口的广阔市场,在现今全球关税的不确定性大格局下,因其电商基建完善,利好的贸易政策,和更高的年轻人口占比,成为跨境卖家生意拓张焦点之一。
《2025年TikTok Shop玩具品类行业报告（欧美站）》PDF下载分析TikTok Shop美国市场、英国市场、西班牙市场、墨西哥市场等主流市场点短视频及直播电商数据，选取TikTok与玩具爱好品类相关的内容进行分析报告。
《2025 洗护品类趋势与创新洞察》PDF下载本报告独特价值:将消费者的“行为结果”据)，揭示消费者深层心理动机、并能精准预判未来增长机会
《亚马逊双轨增长指南》PDF下载亚马逊以“以客户为中心”为核心理念，通过整合B2B与B2C的全渠道服务，帮助卖家实现“一店双拓”-- 一次上架，同步触达个人消费者与企业买家，获得双重收益。同时，基于Direct to Buyer(直接触达买家)的模式，更能有效减少中间环节，提升利润空间与品牌掌控力。
《亚马逊全球线上商采趋势与区域洞察》PDF下载随着全球企业数字化转型的深入推进，B2B商采有望成为下一个万亿级别的蓝海市场然而，中国卖家在开拓海外企业商采市场时往往面临着一个关键挑战:难以准确把握海外企业买家的商采行为和决策模式。这种认知偏差不仅影响了产品开发方向，也制约了市场拓展策略的制定。
