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【退货/退款】更新! 如何正确为退货/退款案件提供证据

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2026-05-29 03:00
2026-05-29 03:00
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退货/退款是一个重要功能,有助于维护买家和卖家之间公平交易。一旦提交退货/退款请求,Shopee 将对其进行审查,卖家将需要提供证据以进行公正判断。所需证据将取决于卖方提交的争议理由。


卖家必须及时提供证据;否则,Shopee 代理将根据现有信息做出决定。


设想

最后期限

卖家就已获批准的买家退货/退款请求提出争议

提出争议时,必须在48小时内(包括周末和节假日)提供证据

Shopee 客服要求卖家提供更多证据以支持已提交的争议

证据必须在24小时内提供,包括周末和节假日

卖家必须提供证据,买家的退货/退款申请才能获得批准

证据必须在24小时内提供,包括周末和节假日




                             所需证据                                     



  • 为确保客观公正的评估,Shopee 可能会在必要时要求提供额外的佐证材料(例如,物理测量数据、测试视频、IMEI(国际移动设备识别码)/序列号照片等)以验证索赔。
  • 卖方必须确保所选争议原因准确反映遇到的实际问题,以便对提交的证据进行适当的调查和评估。
  • 理由不明或争议理由与所提交的证据不符的索赔申请可能会被驳回。

争议原因

描述

所需证据

买家的原因不正确

如果发货的商品是完整、正确且状况良好,但到达买家时出现问题,请选择这些争议原因。

发货前证据

(见下表参考)

收到退回商品,买家的原因不正确

买家退款金额错误

如果退还给买家的退款金额与批准的退款金额不同,请选择此争议原因。

无需证据

未收到退货产品

如果退回的订单未在预计送达日期内送达,或者已被标记为已送达但实际上并未收到,请选择此争议原因

收到的退回产品有物理损坏

如果买家退回的订单存在问题,例如物理损坏、数量/配件缺失、商品错误,或者二手商品存在已证实无法逆转的损坏(例如衣服上有污渍、化妆品痕迹、鞋底脏污、褶皱、户外使用造成的明显磨损、过度处理超出检查目的的迹象等),请选择这些争议原因。

退货证据

(见下表参考)

收到的不完整退货产品

(缺少数量/配件)

收到错误的退回产品

收到的退回商品,但商品是使用过的

(仅适用于因原封/密封状态下的商品退换/退款请求)


在提交证据时,卖家必须确保提供照片/视频,显示商品是完整正确状况良好,符合Shopee的包装指南https://drive.google.com/file/d/1cfizzMwyrxFK2s2Tkppse6qwycVZ0slJ/view,并且有清晰可读的空运单。可以在这链 https://drive.google.com/file/d/1S7n7qFAWS6gS6iiyPrkMwrs0HLsmHfbD/view 查看示例视频证据

                以下争议原因所需的证据:                 


 -买家的原因不正确
 -收到退回商品,买家的索赔不正确

发货前的证据

照片/视频:

示例照片

证据必须清晰地表明所发货物品完整、正确状况良好,包裹上附有清晰可读的空运提单。这包括证明货物品

• 数量和包含物品与买家订单及商品详情相符;

• 与买家订购的正确产品型号、规格、尺寸(实际测量值)、颜色或规格相符;以及

• 发货前无任何可见缺陷、损坏或使用痕迹。

证据必须清楚地表明,物品已按照 Shopee 的包装指南 (https://drive.google.com/file/d/1cfizzMwyrxFK2s2Tkppse6qwycVZ0slJ/view)进行安全包装,空运提单已附在包裹上,并且在整个文件中清晰可见、可读

包裹附有清晰可读的航空运单显示外包装的各个面(正面、背面、左侧、右侧、顶部和底部),包括包裹的状况、密封情况和使用的包装材料。


⚠️注意
卖家必须提供完整的、未经裁剪的照片/视频,照片/视频中包裹的整个部分必须完全可见,不得有任何裁剪,并显示包裹外包装的各个面,在发货前拍摄。

如果买家的声称是不正确的

不正确的主张

提供完整所需证据,包括:

买家报告产品有物理损坏,但退回物品状态良好

卖家必须提供发货前照片/未剪辑视频,清晰显示产品在发货前的实际状况,无可见的物理损坏、缺陷或处理不当的迹象

买家报告产品存在故障或功能损坏,但退回的物品按预期工作/正常运作

卖家必须提供发货前照片/未剪辑视频,清楚地证明产品在发货前功能正常(例如,充电、开机、正常运行或通过功能检查)

买家报告遗失/不完整,但收到的退货包裹是完整

卖家必须在发货前提供发货前照片/未剪辑视频,清晰显示所有物品、数量、配件和随附物已完整包装并与买家订单相符

买家报告收到错误物品,但退回的物品是买家订购的正确物品

卖家必须在发货前提供发货前照片/未剪辑视频,清晰显示商品的型号、款式、颜色、尺寸(实际测量值)、规格或与买家确认订单相符的识别细节。


⚠️ 注意
  • 请将照片保持在10MB以内视频保持在30MB以内且不超过1分钟。如果文件超过限制,卖家可以提供包含照片/视频证据的Google Drive或YouTube链接。
  • 根据 2012年数据隐私法 https://seller.shopee.ph/edu/article/6286,卖家需要将提交链接的访问和隐私设置配置如
  • Google Drive链接:“任何拥有链接的人均可查看或评论
  • YouTube链接:“不公开”隐私设置
  • 仅接受Google Drive和YouTube链接提交证据;卖家需确保所有提供的链接在初次上传后至少保持可访问15天。
  • 在某些情况下,可能会要求提供发货前和退货证据,以进一步调查退换/退款请求。未能提供可能导致争议被拒绝。

               以下争议原因所需的证据:                    

  1. -收到的退回产品有物理损坏

  2. -收到的不完整退回产品(缺少数量/配件)

  3. -收到错误的退回产品

  4. -收到的退回商品,但商品是使用过的(仅适用于因原封/密封状态下的商品退换/退款请求)

退货证据

照片/视频:

示例照片

拆箱收开到的退货包裹,展示买家退回的商品,清楚地说明卖家所声称的差异(例如,对于错发商品的索赔,展示不匹配的商品/型号/变体;对于不完整索赔,展示缺失的配件;对于损坏索赔,展示可见的缺陷或破损;对于因使用商品而造成的可见的不可逆转的损坏),并在包裹上附上清晰可读的退货空运单

点击这里查看样本视频证据

https://drive.google.com/file/d/1fe2_KMpqNuuflcdSktls9eXGF3pjDYPE/view


⚠️注意
卖家必须提供完整、未裁剪的照片/视频,展示包裹外包装的所有侧面,在拆箱前拍摄
请注意,提交证据并不保证申诉一定获得批准。申诉结果仍将以调查结果为准。

          针对特定商品提供有力证据的最佳实践      


如果物品被包装在可重新封口袋中

请确保展示不同角度的照片,以显示包装过程中物品状态良好

照片/视频:

示例照片

证据必须清晰地表明所发货物品完整正确状况良好,包裹上附有清晰可读的空运提单。这包括证明货物品:

• 数量和包含物品与买家订单及商品详情相符;

• 与买家订购的正确产品型号、规格、尺寸(实际测量值)、颜色或规格相符;以及

• 发货前无任何可见缺陷、损坏或使用痕迹

证据必须清楚地表明,物品已按照 Shopee 的包装指南

(https://drive.google.com/file/d/1cfizzMwyrxFK2s2Tkppse6qwycVZ0slJ/view)进行安全包装,空运提单已附在包裹上,并且在整个文件中清晰可见、可读。

包裹照片/视频,附有清晰可读的空运提单,显示外包装的各个面(正面、背面、左侧、右侧、顶部和底部),包括包裹的状况、密封情况和使用的包装材料


如果物品容易受损

请确保展示不同角度的照片,以显示包装过程中物品状态良好

照片/视频:

示例照片

证据必须清晰地表明所发货物品完整正确状况良好,包裹上附有清晰可读的空运提单。这包括证明货物品:

• 数量和包含物品与买家订单及商品详情相符;

• 与买家订购的正确产品型号、规格、尺寸(实际测量值)、颜色或规格相符;以及

• 发货前无任何可见缺陷、损坏或使用痕迹。

证据必须清楚地表明,物品已按照 Shopee 的包装指南

(https://drive.google.com/file/d/1cfizzMwyrxFK2s2Tkppse6qwycVZ0slJ/view)进行安全包装,空运提单已附在包裹上,并且在整个文件中清晰可见、可读

包裹照片/视频,附有清晰可读的空运提单,显示外包装的各个面(正面、背面、左侧、右侧、顶部和底部),包括包裹的状况、密封情况和使用的包装材料。



如果该物品易腐烂或有保质期

务必显示至少在发货日期后三个月的有效期或“最佳食用日期”;外包装的所有角度和侧面均需拍摄。

照片/未剪辑视频:

示例照片

证据必须清晰地表明所发货物品完整正确状况良好,包裹上附有清晰可读的空运提单。这包括证明货物品:

• 数量和包含物品与买家订单及商品详情相符;

• 与买家订购的正确产品型号、规格、尺寸(实际测量值)、颜色或规格相符;以及

• 发货前无任何可见缺陷、损坏或使用痕迹。


包裹上应附有清晰可读的有效期或“最佳食用日期”的物品,以及清晰可读的空运提单。

证据必须清楚地表明,物品已按照 Shopee 的包装指南

(https://drive.google.com/file/d/1cfizzMwyrxFK2s2Tkppse6qwycVZ0slJ/view)进行安全包装,空运提单已附在包裹上,并且在整个文件中清晰可见、可读

包裹照片/视频,附有清晰可读的空运提单,显示外包装的各个面(正面、背面、左侧、右侧、顶部和底部),包括包裹的状况、密封情况和使用的包装材料。


⚠️ 提示

如果卖家未能提供清楚显示有效期或“最佳食用日期”的照片/视频,买家的退货/退款请求将有效。确保证明与产品描述/规格上声明的有效期相符。








如果该商品有制造商印章

照片/视频:

(以适用为准)

示例照片:

[发货前]

证据必须清晰地表明所发货物品完整正确状况良好,包裹上附有清晰可读的空运提单。这包括证明货物品:

• 数量和包含物品与买家订单及商品详情相符;

• 与买家订购的正确产品型号、规格、尺寸(实际测量值)、颜色或规格相符;以及

• 发货前无任何可见缺陷、损坏或使用痕迹。


如果适用,请包括以下内容:

• IMEI/序列号

• 印章贴纸(例如全息印章、塑料印章、亚克力)

证据必须清楚地表明,物品已按照 Shopee 的包装指南(https://drive.google.com/file/d/1cfizzMwyrxFK2s2Tkppse6qwycVZ0slJ/view) 
进行安全包装,空运提单已附在包裹上,并且在整个文件中清晰可见、可读

[退回后]

拆箱收到的退货包裹,展示买家退回的商品,清楚地说明卖家所声称的差异(例如,对于错发商品的索赔,展示不匹配的商品/型号/变体;对于不完整索赔,展示缺失的配件;对于损坏索赔,展示可见的缺陷或破损;对于因使用商品而造成的可见的不可逆转的损坏),并在包裹上附上清晰可读的退货空运单


如果适用,请包括以下内容:

• IMEI/序列号

• 印章贴纸(例如全息印章、塑料印章、亚克力)

单击此处 

https://drive.google.com/file/d/1IZ1yyoI6fiVwUYasTJWzYnjgW5eRyZen/view

查看示例视频证据

附有清晰易读的退回空运单的包裹


涉嫌假冒商品所需的额外证据

所有驳斥涉嫌假冒商品指控的证据均须由授权方签字盖章

照片

示例照片

品牌授权证书/经销商证书的照片

显示当地商店或柜台的原始收据购买详情的照片

商标注册证书照片


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