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香港公司收不到信,比报税更危险 | 全年税表时间线(含样板)

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2026-10-25 15:00
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2026年4月1日,香港税务局照例在当天批量发出利得税报税表(BIR51)、雇主报税表(BIR56A+IR56B)和物业税报税表(BIR57/BIR58)。

以2025/26年度为例,税务局当日发出利得税报税表约27万份、雇主报税表约34万份。

但对很多刚注册香港公司的跨境卖家来说,真正的问题不是"怎么填",而是"这封信寄到哪了、我收到了没有"。

今天太侠就把把香港公司成立后,税局每年会寄到注册地址的信件、时间线、样板和用途,说一说清楚。

所以,这也是为啥秘书公司真正的服务其实也是公司注册下来后才真正开始。

1、第一关不是报税,是"收得到信"

香港税务局不会挨个打电话提醒你,也不会默认发邮件。

所有税表、通知书,都按相关条例寄往公司的注册地址(Registered Office Address)。

这里有个不少新手会踩的认知盲区:

很多人把"商业登记证续期"和"周年申报表(NAR1)"混为一谈。

其实这是两个部门的事——

•商业登记证(BRC)归税务局商业登记署管,续的是"登记费",税局会寄缴款通知书;
•周年申报表(NAR1)归公司注册处管,更新的是董事、股东、秘书、地址等信息。

两套线互不提醒,也互不通融。

更重要的是,如果你的注册地址变了,却没书面通知税局和商业登记署,信件就会被退回到旧地址。

你以为"没收到就等于没有",税务局的算法是"寄出了就等于通知到了"。等罚款单追上来,你才发现那几封信早就躺在某个没人收的信箱里。

划重点:能收到信,本身就是一项合规义务。

这也是为什么太侠一直建议,注册地址要么用真实可收件的地址,要么用靠谱的秘书公司并确认它有转寄机制。

2、一年到头,税局到底会寄哪几封信

下面这张清单,按"会不会持续发生"分类。持续经营的公司,每年基本都会遇到前五项。

1. 商业登记缴款通知书(每年)
在现有商业登记证届满前约1个月的月中寄出。比如5月到期,4月中就会收到。

你按要求缴款后,这张通知书就"变身"成新的商业登记证。

一年证每年续,三年证每三年续。

银行年审、签合同、投标都要看它是否有效。

2. 利得税报税表 BIR51(每年,法团)
每年4月1日(或4月第一个工作日)大批发出。

用来申报公司上一年课税年度的应评税利润,要连同审计报告、税务计算表和补充表格(S1至S18)一起交。

哪怕当年亏损或没营运,也得交,只是报"无营运/亏损",不是不交。

3. 雇主报税表 BIR56A + IR56B(每年)
同样4月1日发出。BIR56A是公司雇主总览,IR56B逐一申报每名雇员(课税年度4月1日至次年3月31日)的薪酬、福利、退休金。

BIR56A

IR56B

这里有个坑:即便公司一个雇员都没有,也要在BIR56A上勾"无"并交回。不交,一样罚。

4. 物业税报税表 BIR57 / BIR58(仅持出租物业时)
也是4月1日发出,但只有当公司名下有物业出租、产生租金收入时才涉及。

BIR57是个别人士、BIR58是法团或团体持有。

公司自用物业一般不触发。

5. 评税通知书 + 缴税通知书(报税后数月)
你交完上述税表后,税务局会在几个月后(通常11月起)发出评税结果和缴款要求,列明应缴税款、缴款编号和分期死线。

一般分两期缴,逾期要加钱。

估计评税通知书(Estimated Assessment,IR6033,英文,税局未收到报税表时发出的估税单,公司也会收到。

6. 首份利得税报税表(仅一次,约成立后18个月)
新公司不会一注册就收到税表。

税务局通常会在公司成立后约18个月发出第一份BIR51,并且额外多给2个月填答期(即发出后约3个月内可交),之后不再延期。

这是"一次性"事件,别和后面每年的4月1日搞混。

7. 事件性 IR56 表格(E/F/G/M,不定时)
不是每年固定,而是发生雇佣变动时才要交:IR56E新员工入职3个月内、IR56F员工离职前1个月、IR56G员工离港前1个月(还要暂扣款项到拿到"同意释款书")、IR56M支付给非雇员的酬金。

8. 個別人士報税表 BIR60(每年5月,寄给"人"而不是"公司")
这是最容易被跨境卖家忽略的一张表,因为它不发到公司、而发到你个人手上。

每年5月第一个工作日发出(2025/26年度于2026年5月4日寄出,约270万份)。

它申报的是个人层面的税:薪俸税(你从公司或任何工作拿的薪金、董事酬金)、独资业务的利润、全资物业的租金,以及个人入息课税。

重点提醒:即便公司已经通过BIR56A/IR56B替你申报了薪酬,你作为个人仍要自己交BIR60——税务局的规定是"雇主和雇员各自申报入息",不能用"公司已经报过"当不交的理由。

3、把几张表的逻辑捋清楚

很多卖家看了上面一长串,脑子还是乱:为什么4月1日发一批,5月又发一批?到底哪张跟我有关?太侠用一张表先把"谁、什么时候、什么条件下发"钉死:

税表
发给谁
下发时间
基础限期
下发条件(触发点)
商业登记缴款通知书
公司
BRC届满前约1个月月中
缴款后即成新BRC
每年或每三年续证
BIR51 利得税报税表(法团)
公司
每年4月1日
发出日起1个月(代表可整批延期)
公司在税局档案列为"营业"
BIR56A+IR56B 雇主报税表
公司(作为雇主)
每年4月1日
发出日起1个月
公司有雇员的课税年度(无雇员也要零申报)
BIR57 / BIR58 物业税报税表
物业持有主体
每年4月1日
发出日起1个月
名下有出租物业(按持有主体区分)
BIR60 個別人士报税表
个人
每年5月第一个工作日
发出日起1个月(独资3个月)
个人有应课税入息、或曾被评税
评税+缴税通知书
公司/个人
报税后数月(通常11月起)
分期缴
评税完成后发出

4月1日那一批,全是"机构/雇主/物业"维度:公司交利得税(BIR51)、雇主报员工薪酬(BIR56A)、物业持有者交物业税(BIR57/58)。

到了5月,才发"个人"维度的 BIR60——发给公司董事、股东、受薪员工,让他们就"自己那份收入"交薪俸税。

4、没雇员、没盈利,就不用管?

太侠在咨询里反复被问到这两个问题,干脆一次说清。

误解一:公司没请人,雇主报税表不用交。
错。BIR56A每年都要交,没有雇员就在表上勾"无"、签好交回。

税务局要的是"你确认过自己没雇员"这个动作,不是看你有没有人。

误解二:公司没赚钱,利得税报税表不用交。
也错。BIR51照样要交,只是根据实情报"亏损"或"无营运"。

但要注意,"零申报"有严格边界——如果你有银行流水、有业务往来,却报"无营运",后续被查要补资料、补审计,成本比老老实实报高得多。

具体能否零申报,建议咨询持牌会计师或税务师。

5、首份税表为什么是"18个月",之后又怎么延

新公司第一次收到BIR51,是成立后约18个月,而且通常多给2个月(即发出后约3个月内可交)。这是为了配合新公司的首个评税基期。

从第二年起,利得税报税表固定在每年4月1日大批发出,基础交表期是"发出日起1个月内"。

但如果你委任了税务代表,就能适用"整批延期"安排,按年结日分组:

•年结在4月1日至11月30日(N类):一般无标准整批延期,须按税表印列期限交表;若以电子方式提交,通常可延至约翌年6月初;
•年结在12月1日至12月31日(D类):2025/26年度纸本延至2026年8月31日(电子报税延至10月2日);
•年结在1月1日至3月31日(M类):2025/26年度纸本延至2026年11月16日(电子报税延至12月16日)。

注意:具体延期日期每年由税务局《整批延期通函》公布,会小幅浮动。亏损个案通常还能再延到翌年2月1日。雇主报税表(BIR56A)基本没有这种整批延期,发出日起1个月内必须交。

6、迟交、迟缴的代价

把罚则摆出来,不是吓你,是让你心里有数:

•逾期交BIR51或BIR56A:最高罚款1万港元;税务局还可发出"估计评税",金额往往比你实际应缴还高。
•逾期缴税:先加征5%附加费,再逾期再加10%。
•填报不正确甚至虚假:最高5万港元罚款,外加3倍少征税款,严重的可判监禁。
•没保存业务纪录(至少7年):最高罚款10万港元。这条连停业、亏损公司都适用,是最容易被忽略的一项。

这个确实有香港公司的同志可以收藏下,需要的时候看下。

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