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买家差评频发,Listing链接被下架?一文看懂亚马逊商品质量申诉

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2025-07-25 14:47
2025-07-25 14:47
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目录

1/ 政策解读 – 商品质量问题两大类型

2/ 提前预防 – 7个核心建议,减少投诉发生

3/ 申诉总失败?你可能踩了这4个误区!

4/ 申诉两步走 – 方向要对、内容要准!

5/ 重点难点全汇总 – 常见问题与对照举例

6/ 补充说明与注意事项 – 申诉小贴士

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商品缺陷是指买家收到的商品存在以下问题之一:与商品详情页面描述不符、商品损坏,或功能异常导致无法正常使用。若买家因上述任一问题提出投诉,该商品即有可能被系统标记为“商品状况买家投诉 - 存在缺陷”。

此类投诉大多与商品本身质量或功能问题有关,仅有少部分起因于商品详情页面信息不准确。

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“负面商品体验”通常指买家对收到的商品不满,包括但不限于商品质量不佳、包装破损、收到错误商品等情况。若商品详情页面与实际商品严重不符,也会被归类为负面商品体验。

这类投诉的主要原因多为商品详情页面呈现过于理想化,与商品实际情况差距过大,或未如实反映商品特性,从而引发买家不满。

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买家对商品的第一印象,就是你的商品详情页面(PDP)。如果图文写得过于夸张、规格不清楚、细节没交代,然而收到实物后和预期有落差,买家自然会不满。

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建议:定期检查并更新内容,确保文字、图片、尺寸等都贴近实际,不要有误导。

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商品出现投诉,多半是质量控管没到位。无论是进货、存货、出货,任何一个环节出错都可能导致被投诉。尤其是新品和二手商品,一定要分开存放、分开管理。

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建议: 建立完整的质量检查流程,从源头降低风险。

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有些买家真的不是在“找麻烦”,他们只是不会用!如果缺乏使用说明,买家用错了还以为是商品坏了。

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建议:

商品包装里放说明书

提供安装指南、使用教学视频

建议准备一份FAQ常见问题解答

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运输途中一摔一压,可能导致商品受损,买家开箱时的惊喜变成了投诉。

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建议:

用对包装材料(防震、防水、防压)

找可靠的物流商

密切追踪物流动态,及时发现异常。

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买家问题没人理,就会变成差评或投诉。

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建议:

建立快速响应机制

提供清晰的解决方案

对每次买家反馈都做记录,找出可改进之处

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再好的流程、制度,如果员工不了解或没执行,一切都是白费。

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建议:

定期培训员工:

产品知识

品质标准

客服话术与应对技巧

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当投诉变多时,不要靠直觉猜测,数据才是最直接的证据。

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建议:

建立投诉率的监控表

买家之声或退货报告

确认改善措施是否有效

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很多卖家在处理商品状况的申诉时,总觉得“我明明已经解释了,为什么还是失败?”其实,失败原因常常不是你不认真,而是忽略了一些小细节。我们整理了几个常见的“申诉误区”,教你怎么避开它们、提高成功率!

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有些卖家在收到系统通知后,第一时间点了“争议”,但其实你要做的可能是“申诉”!

判断是应该“申诉”还是“争议”:

申诉 = 你承认确实有问题,说明已经做了哪些改进,还要附上修改后的图片来证明。

争议 = 你认为系统误判,商品根本没问题 (如买家抱怨收到错误的商品,但卖家可以证明包裹中商品无误)。

🔺提醒:面对违规通知,卖家需要首先分析问题,结合实际情况,确定是应该“申诉” 还是 “争议”。

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申诉时,很多卖家面对好几个投诉点(比如商品破损 + 信息不符)不知道该选哪个。结果选错根本原因,后面整套申诉内容就不对了。

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建议:先去看“买家之声”或“退货报告”里,哪个问题出现最多,就从哪里下手。

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系统不会仅凭问卷里的改善建议都打了勾,就确认卖家已经进行改进,卖家需要针对改善建议提供配套证据。

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要这样做:

比如您换了商品名称,那您就需要提供更改商品名称前后的截图。

如果说有内部抽查机制?请附上您的质检记录表。

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有的卖家提供了发票、物流单,觉得这样就够了。但这些东西,无法证明商品本身已经改进或问题已解决。

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该准备的文件包括:

商品质检报告、新品实拍图

新增了使用说明书,就要拍照证明已经放进包裹

实施了员工培训,请附上培训教材

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说到做到,也就是申诉说了什么,就要提供实施的证明。

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审核团队很实际,想看到“你已经做了什么”,不是“你打算做什么”。

例如:
你说商品因为缺少说明书被投诉了,现在打算在每个包裹里加上说明书。那您就得去移仓,把现有库存都加上说明书,并提供照片或操作记录。只要你能做到“说到、做到、拍到”,申诉通过率自然会高很多。

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申诉前,最重要的是判断你到底要承认违规还是不承认违规,这个决定会影响你后续需要准备的内容和证据。

承认违规:

如果经过仔细调查,您确实认为您的商品有值得进步和完善的空间,而且您也可以通过优化和改进达到目的,请使用承认违规这个选项。请注意,在点击承认违规的同时,请确认您已经完成对商品的优化措施。

不承认违规:

如果你确认产品没有问题,而买家可能是误会、选错颜色或下错单,那你可以选择“不承认违规”。

比如买家留言说订的是白色,收到却是黑色,而你有出货记录和仓库发货照片可以证明是发的白色,那就可以据理力争,并附上相应证据来澄清。

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大多数商品申诉都是通过“问卷”的方式进行。你需要选择根本原因、说明你的处理措施,上传相关证明文件或对比图。

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此类投诉大多与商品本身质量或功能问题有关,仅有少部分起因于商品详情页面信息不准确。

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这类投诉的主要原因多为商品详情页面呈现过于理想化,与商品实际情况差距过大,或未如实反映商品特性,从而引发买家不满。

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有些申诉只有一次机会!

如果第一次提交没通过,之后就只能写解释信,难度会更高。所以请你务必珍惜第一次机会,准备好再提交,不要随便交差。

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如果您怀疑亚马逊物流渠道导致了该问题,请先进行货位检查,以确认您的商品在亚马逊物流中的状况,然后再提交申诉。在申诉中包含已完成的货位检查中的问题单编号。我们建议您针对违反政策通知中的 ASIN 和 SKU 提交货位检查请求。您可以在申诉提交页面获取相关 ASIN 和 SKU 详情。

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不是简单修改商品详情页就可以了!

如果买家反馈的是商品本身的问题(例如产品破损、不能正常使用),那你就需要认真面对问题,不能仅靠更改详情页面解决问题,而是从源头采取措施去改善产品质量,比如增加质检流程、改进包装、升级材料等,并在申诉时提供实际证据,如质检报告、更新后的产品照片、说明书等。

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建议拍摄一张“修改前”的页面截图 + 一张“修改后”的页面截图,作为对比图提交。

如果链接已被下架,无法直接修改页面内容,那请使用模板方式上传新的商品信息截图(如标题、描述、规格等),并标注修改部分。若模板上传也受限,建议联系卖家支持团队请求协助修改页面,并将你的请求记录截图一并附上,证明你已积极处理。

如果以上方式都不可行,那请至少提供一张你预备修改的页面截图草稿(可用文档或图片形式),在申诉时说明目前无法修改页面,但你已经准备好修正,并愿意配合审核团队后续操作。

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申诉前请优先修改商品详情页面(如标题、描述、规格等)。

如果页面无法修改,请上传修改模板截图,或联系卖家支持团队请求协助修改。

如果页面被暂停,且模板与卖家支持团队都无法协助修改,那请你准备一份文件说明,内容需清楚写明:

链接目前已被移除/冻结

模板上传无效

卖家支持已确认无法协助修改

并在说明中列出你计划修改的内容(标题、描述、规格等),作为你的申诉依据,让审核团队看到你确实有意愿并准备好做出整改。

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只提交收据并不足够

发票或收据只能证明你买了商品,不能证明商品没问题。

如果买家投诉的是“质量、破损、功能异常”等,请提供质检报告、包装照片或对比图,不要只交收据。

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别把“买家投诉列表”当成申诉重点

买家投诉一览表只是系统整理出的信息摘要,真正有效的判断依据,还是来自买家之声(VOC)和退货报告中的具体反馈。建议先分析这些内容,找到最根本的问题点,作为你申诉的核心原因。

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一句话总结:申诉不是为了“应付”,而是为了“真正解决问题”。

有问题就勇敢承认并改进,没问题就清楚说明并提供证据。方向对、内容实,申诉自然容易通过。

但别忘了,申诉通过不代表万事大吉。如果同样的问题再次发生,就会被系统认定为“重复违规”,严重时可能导致账号被封!

所以不要只想着“赶快过”,而是要真正从根本上改善问题,才是长远之计。

申诉小秘诀:

选对根本原因、对症下药、提供你实际做了的证据,再附上问题已解决的证明,申诉成功率自然大大提高!

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“负面商品体验”通常指买家对收到的商品不满,包括但不限于商品质量不佳、包装破损、收到错误商品等情况。若商品详情页面与实际商品严重不符,也会被归类为负面商品体验。

这类投诉的主要原因多为商品详情页面呈现过于理想化,与商品实际情况差距过大,或未如实反映商品特性,从而引发买家不满。

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买家对商品的第一印象,就是你的商品详情页面(PDP)。如果图文写得过于夸张、规格不清楚、细节没交代,然而收到实物后和预期有落差,买家自然会不满。

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建议:定期检查并更新内容,确保文字、图片、尺寸等都贴近实际,不要有误导。

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商品出现投诉,多半是质量控管没到位。无论是进货、存货、出货,任何一个环节出错都可能导致被投诉。尤其是新品和二手商品,一定要分开存放、分开管理。

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建议: 建立完整的质量检查流程,从源头降低风险。

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有些买家真的不是在“找麻烦”,他们只是不会用!如果缺乏使用说明,买家用错了还以为是商品坏了。

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建议:

商品包装里放说明书

提供安装指南、使用教学视频

建议准备一份FAQ常见问题解答

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运输途中一摔一压,可能导致商品受损,买家开箱时的惊喜变成了投诉。

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建议:

用对包装材料(防震、防水、防压)

找可靠的物流商

密切追踪物流动态,及时发现异常。

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买家问题没人理,就会变成差评或投诉。

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建议:

建立快速响应机制

提供清晰的解决方案

对每次买家反馈都做记录,找出可改进之处

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再好的流程、制度,如果员工不了解或没执行,一切都是白费。

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建议:

定期培训员工:

产品知识

品质标准

客服话术与应对技巧

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当投诉变多时,不要靠直觉猜测,数据才是最直接的证据。

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建议:

建立投诉率的监控表

买家之声或退货报告

确认改善措施是否有效

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很多卖家在处理商品状况的申诉时,总觉得“我明明已经解释了,为什么还是失败?”其实,失败原因常常不是你不认真,而是忽略了一些小细节。我们整理了几个常见的“申诉误区”,教你怎么避开它们、提高成功率!

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有些卖家在收到系统通知后,第一时间点了“争议”,但其实你要做的可能是“申诉”!

判断是应该“申诉”还是“争议”:

申诉 = 你承认确实有问题,说明已经做了哪些改进,还要附上修改后的图片来证明。

争议 = 你认为系统误判,商品根本没问题 (如买家抱怨收到错误的商品,但卖家可以证明包裹中商品无误)。

🔺提醒:面对违规通知,卖家需要首先分析问题,结合实际情况,确定是应该“申诉” 还是 “争议”。

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申诉时,很多卖家面对好几个投诉点(比如商品破损 + 信息不符)不知道该选哪个。结果选错根本原因,后面整套申诉内容就不对了。

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建议:先去看“买家之声”或“退货报告”里,哪个问题出现最多,就从哪里下手。

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系统不会仅凭问卷里的改善建议都打了勾,就确认卖家已经进行改进,卖家需要针对改善建议提供配套证据。

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要这样做:

比如您换了商品名称,那您就需要提供更改商品名称前后的截图。

如果说有内部抽查机制?请附上您的质检记录表。

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有的卖家提供了发票、物流单,觉得这样就够了。但这些东西,无法证明商品本身已经改进或问题已解决。

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该准备的文件包括:

商品质检报告、新品实拍图

新增了使用说明书,就要拍照证明已经放进包裹

实施了员工培训,请附上培训教材

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说到做到,也就是申诉说了什么,就要提供实施的证明。

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审核团队很实际,想看到“你已经做了什么”,不是“你打算做什么”。

例如:
你说商品因为缺少说明书被投诉了,现在打算在每个包裹里加上说明书。那您就得去移仓,把现有库存都加上说明书,并提供照片或操作记录。只要你能做到“说到、做到、拍到”,申诉通过率自然会高很多。

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申诉前,最重要的是判断你到底要承认违规还是不承认违规,这个决定会影响你后续需要准备的内容和证据。

承认违规:

如果经过仔细调查,您确实认为您的商品有值得进步和完善的空间,而且您也可以通过优化和改进达到目的,请使用承认违规这个选项。请注意,在点击承认违规的同时,请确认您已经完成对商品的优化措施。

不承认违规:

如果你确认产品没有问题,而买家可能是误会、选错颜色或下错单,那你可以选择“不承认违规”。

比如买家留言说订的是白色,收到却是黑色,而你有出货记录和仓库发货照片可以证明是发的白色,那就可以据理力争,并附上相应证据来澄清。

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大多数商品申诉都是通过“问卷”的方式进行。你需要选择根本原因、说明你的处理措施,上传相关证明文件或对比图。

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此类投诉大多与商品本身质量或功能问题有关,仅有少部分起因于商品详情页面信息不准确。

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这类投诉的主要原因多为商品详情页面呈现过于理想化,与商品实际情况差距过大,或未如实反映商品特性,从而引发买家不满。

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有些申诉只有一次机会!

如果第一次提交没通过,之后就只能写解释信,难度会更高。所以请你务必珍惜第一次机会,准备好再提交,不要随便交差。

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如果您怀疑亚马逊物流渠道导致了该问题,请先进行货位检查,以确认您的商品在亚马逊物流中的状况,然后再提交申诉。在申诉中包含已完成的货位检查中的问题单编号。我们建议您针对违反政策通知中的 ASIN 和 SKU 提交货位检查请求。您可以在申诉提交页面获取相关 ASIN 和 SKU 详情。

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不是简单修改商品详情页就可以了!

如果买家反馈的是商品本身的问题(例如产品破损、不能正常使用),那你就需要认真面对问题,不能仅靠更改详情页面解决问题,而是从源头采取措施去改善产品质量,比如增加质检流程、改进包装、升级材料等,并在申诉时提供实际证据,如质检报告、更新后的产品照片、说明书等。

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建议拍摄一张“修改前”的页面截图 + 一张“修改后”的页面截图,作为对比图提交。

如果链接已被下架,无法直接修改页面内容,那请使用模板方式上传新的商品信息截图(如标题、描述、规格等),并标注修改部分。若模板上传也受限,建议联系卖家支持团队请求协助修改页面,并将你的请求记录截图一并附上,证明你已积极处理。

如果以上方式都不可行,那请至少提供一张你预备修改的页面截图草稿(可用文档或图片形式),在申诉时说明目前无法修改页面,但你已经准备好修正,并愿意配合审核团队后续操作。

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申诉前请优先修改商品详情页面(如标题、描述、规格等)。

如果页面无法修改,请上传修改模板截图,或联系卖家支持团队请求协助修改。

如果页面被暂停,且模板与卖家支持团队都无法协助修改,那请你准备一份文件说明,内容需清楚写明:

链接目前已被移除/冻结

模板上传无效

卖家支持已确认无法协助修改

并在说明中列出你计划修改的内容(标题、描述、规格等),作为你的申诉依据,让审核团队看到你确实有意愿并准备好做出整改。

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只提交收据并不足够

发票或收据只能证明你买了商品,不能证明商品没问题。

如果买家投诉的是“质量、破损、功能异常”等,请提供质检报告、包装照片或对比图,不要只交收据。

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别把“买家投诉列表”当成申诉重点

买家投诉一览表只是系统整理出的信息摘要,真正有效的判断依据,还是来自买家之声(VOC)和退货报告中的具体反馈。建议先分析这些内容,找到最根本的问题点,作为你申诉的核心原因。

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一句话总结:申诉不是为了“应付”,而是为了“真正解决问题”。

有问题就勇敢承认并改进,没问题就清楚说明并提供证据。方向对、内容实,申诉自然容易通过。

但别忘了,申诉通过不代表万事大吉。如果同样的问题再次发生,就会被系统认定为“重复违规”,严重时可能导致账号被封!

所以不要只想着“赶快过”,而是要真正从根本上改善问题,才是长远之计。

申诉小秘诀:

选对根本原因、对症下药、提供你实际做了的证据,再附上问题已解决的证明,申诉成功率自然大大提高!

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