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仅剩1个月!日本授权代表未合规将禁售下架!日本站跨境卖家注意啦!

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2025-11-25 08:00
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2025年12月25日,日本“产品安全四法”新规将正式落地!所有海外经营者通过数字交易平台向日本消费者销售带PS(PSC/PSE/PSGT/PSLPG)强制标识产品的海外卖家,必须指定一名在日本的“国内管理人”(日本授权代表,俗称日代),并履行一系列义务。未合规卖家将面临商品禁售、罚款甚至刑事责任。


一、哪些卖家适用日代新规?

12 月 25 日起,所有通过电商平台(如亚马逊日本、temu、国际站等)或自建网站,直接向日本消费者销售 PSE / PS 标志对象产品的海外经营者(除海外直邮外),必须指定一名在日本的“国内管理人”(俗称“日代”),并履行一系列义务。

新规管控的核心是带有 PS 系列强制标识的产品,具体可依据 "产品安全四法" 划分为四大类,均需加贴对应PS标志及警示标签:


注意:

新规不分企业规模大小、销售体量多少,只要符合 “海外经营者”“数字交易平台销售”“特定产品” 这三个核心条件,就必须履行日代指定义务,且每年提交一次报告


二、日本授权代表的主要职责

日代是您在目标销售国的法定代理人,全程覆盖产品合规全生命周期。

1、法定监管联络中枢

作为日本市场的唯一官方联系人,全流程对接当地监管机构的政策通知、问询函、检查要求等所有正式沟通,确保信息传递无遗漏。

2、合规文件全周期管理

接收并长期保管产品合规技术文件(如资质报告、DoC声明、备案凭证等),在监管抽查、产品召回或事故调查时,配合提供完整文件,保障监管追溯性。

3、监管指令高效执行闭环

接收监管机构的处罚、召回、整改通知后,立即转达并协助企业执行,跟进整改进度并向监管反馈结果,确保企业持续符合法规要求。

4、强制贴标合规性监督

对产品在目标国市场的强制性贴标(如PSE标志、制造商信息、警告语等)进行合规性核查,确保完全符合当地规定。

5、安全事故专业协助

协助企业处理产品在目标国发生的安全事故报告,提供事故原因分析所需的技术文件支持,助力快速妥善解决。


三、跨境卖家如何完成合规呢?

第一步

咨询卓熙的专业顾问确认产品是否属于 PSE / PS 标志强制性认证类目,并确定产品认证要求。

第二步

筛选具备资质的日代合作方(如卓熙),购买服务(日代+检测认证),签署代理协议(按需提交资料),卓熙将对样品检测并出具PSE等技术文件

第三步

准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料,在产品进口或上架前完成经济产业省( METI )备案,成为"特定进口事业者"。

第四步

建立产品资质安全档案,包括测试报告、合格证明、事故应对预案等。确保产品符合日本安全标准与标识及警示标签要求。等待日本官方审查通过,若未通过需补正资料。


四、常见疑问解答

1、日代会承担产品质量责任吗?

不会!卖家是第一责任人。

合规提醒日代不是“甩锅工具”,卖家自身必须对产品质量严格把关,日代只是合规流程中的一环,核心责任还在卖家。


2、把婴幼儿玩具当赠品送,赠品需要合规吗?

即便是作为赠品,只要是在“获得对价的有偿服务”中提供的婴幼儿玩具,就会被认定为“销售婴幼儿玩具”,必须履行申报义务、确认技术标准合规,还要按规定展示儿童PSC标识。


3、如果原本不属于婴幼儿玩具的产品在上市后被婴幼儿玩耍,最终被判定为具有婴幼儿玩具的用途,这种情况是否可能被纳入监管范围?

那些并非专为3岁以下婴幼儿设计、或并非用于玩耍的玩具,即便存在偶发性被婴幼儿当作玩具玩耍的可能性,也不属于监管范围

对婴幼儿玩具实施监管的核心目标,是针对那些可能被3岁以下婴幼儿直接或间接长时间接触的高风险玩具,防止因这类玩具引发窒息或身体伤害等安全事故。

距离2025年12月25日新规生效仅剩1个月!要知道,日本合规全流程至少需要2-3周推进,现在已经是冲刺收尾的关键期!要警惕的是,一次合规违规就可能让你多年在日本市场的布局付诸东流,前期投入的时间、资金和资源全部清零,得不偿失!

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