壹鑫财税｜9810海外仓货物还没卖出去，也能先申请退税？“离境即退税”到底怎么操作？
408做亚马逊、Temu等跨境电商的老板，应该都遇到过这样的情况：货物已经从国内发出，完成出口报关，运到美国、欧洲等海外仓，但平台上的订单还没起来，仓库里的货物也没有真正卖出去......
问题来了：货物还在海外仓，没有销售收入，企业能不能先申请出口退税？
不少老板的第一反应是：货都没卖出去，退税是不是还得等？如果库存一直积压，资金就一直压在货物和物流上，退税迟迟不能申报，对企业现金流也是一笔不小的压力。
实际上，对于符合条件的9810跨境电商出口企业，可以关注一种出口退税方式——“离境即退税、销售再核算”。
它解决的正是货物先出口、后销售之间的时间差问题。但要注意，离境即退税不等于货物一出境就能无条件拿到退税，更不意味着海外仓里的库存可以随意申报。企业真正需要弄清楚的，是申报条件、操作流程，以及后续销售核算怎么衔接。
货物没卖出去，为什么也能申请退税？关键在于“预退税”
过去，很多采用9810模式的企业，对出口退税有一个理解：货物出口后，还要等海外仓销售完成，才能申请退税。
但2025年1月，国家税务总局发布了《国家税务总局关于支持跨境电商出口海外仓发展出口退（免）税有关事项的公告》（国家税务总局公告2025年第3号），明确对9810出口海外仓货物实行“离境即退税”。
简单来说，就是把原本需要等待海外销售后才能办理的退税，提前到了货物报关离境之后。
这里要区分两种情况：
货物已经销售：按照现行规定正常申报出口退（免）税。
货物尚未销售：可以先申报出口预退税，等货物后续实现销售后，再根据实际销售情况进行核算。
这意味着，企业不必等到海外仓所有货物全部卖完，才考虑退税问题。
例如，一家深圳跨境电商企业，通过9810模式向美国海外仓出口了1000件商品。货物完成报关离境后，只有200件产生了实际销售，剩余800件仍然在海外仓库存中。
按照新政策，企业可以将已销售和未销售的货物区分开来：200件按正常出口退税方式申报，800件按出口预退税方式申报。
如果同一报关单同一项号下的货物没有区分，也可以全部按照未实现销售的货物统一申报预退税。
需要注意的是，预退税不是最终退税结果，而是提前办理退税，后续仍然需要根据真实销售情况完成核算。
9810离境即退税到底怎么操作？
对企业来说，真正重要的不是知道有这项政策，而是知道具体怎么申报、需要准备什么资料，以及后续如何处理。
第一步：确认出口业务符合9810模式：
企业首先要确认，货物确实是通过海关监管方式代码9810报关出口，且实际业务属于出口海外仓模式。
不能只是货物发到了境外，就直接认定符合离境即退税条件。企业需要核对出口主体、报关信息、货物实际流向以及海外仓使用情况，确保业务真实。
第二步：准备出口预退税申报资料：
企业需要凭9810出口货物报关单及相关材料信息，向主管税务机关申报出口预退税。
申报时有一个细节特别容易忽略：在出口退（免）税申报明细表的“退（免）税业务类型”栏中，需要填写“海外仓预退”标识，对应业务类型代码为 HWC-YT。
同时，企业要区分已销售和未销售货物，分别申报。生产企业应使用单独的申报序号，外贸企业应使用单独的关联号办理出口预退税。
第三步：等待审核，办理出口预退税：
例如，平台显示买家已经退款，但企业没有保存对应的退货记录；海外仓有退货入库记录，却无法对应原来的出口报关单；退运商品数量与原出口数量不一致，也没有合理解释。
申报提交后，由税务机关按照现行规定进行审核。审核通过后，企业办理相应的出口预退税。
这里要提醒老板：申报不代表一定能够立即到账。如果业务资料存在疑点，税务机关仍可能要求企业补充资料或开展核查。
第四步：货物销售后，及时完成核算：
这是整个流程中最容易被忽视的环节。
企业办理出口预退税后，并不是就可以不管这批货物了。后续必须根据实际销售情况，对预退税金额进行核算。
按照规定，核算期为税务机关办结出口预退税的次月1日至次年4月30日。企业应当在核算期截止日前的各增值税纳税申报期内办理核算。
如果已经销售，需要核对实际应退税额与之前预退税额是否一致；如果仍未销售，则需要按规定全额缴回预退税款，待后续实现销售后再按现行规定重新申报。
也就是说，企业拿到预退税款之后，仍然有后续管理责任，不能只关注前面的申报。
提前拿到退税，不代表没有风险！
离境即退税确实能够缓解企业的资金压力，但如果企业只关注提前拿到退税，而忽略后续核算和资料管理，反而可能给自己留下风险。
1：货物出口了，但海外仓资料不完整：
有些企业采用第三方海外仓，货物发出去之后，只保留了报关单和物流信息，海外仓订仓单、租赁协议等资料却没有整理。
如果企业无法取得出口合同，可以按照规定使用海外仓订仓单、自营海外仓所有权文件、海外仓租赁协议，或者其他能够证明海外仓使用情况的资料进行单证备案。
所以，不能等到税务核查时，才临时找海外仓服务商补资料。
2：货物已经销售，却没有及时留存销售凭证：
9810模式下，货物从国内出口到海外仓，并不代表已经完成最终销售。
真正销售之后，企业还需要能够证明销售事实。例如平台订单、销售明细、销售记账凭证等。
特别是亚马逊卖家，平台订单、结算数据、退款记录、海外仓库存数据可能分散在不同系统。如果财务只拿到平台回款数据，却没有建立订单和库存之间的对应关系，后续核算就容易出现差异。
按照政策要求，企业申报出口预退税的，应当在货物实现销售后15日内，完成销售佐证资料的留存工作，以备税务机关核查。
3：只申报预退税，不关注核算截止时间：
有些老板认为，货物还在海外仓，暂时没卖出去，就可以一直放着不处理。
实际上并不是这样。如果到了核算期截止日，货物仍然没有实现销售，企业需要按照规定全额缴回此前的出口预退税款。未在规定期限内办理核算的，税务机关也会追回已经办理的预退税款。
因此，企业必须建立海外仓库存跟踪机制，定期核对已销售、未销售、退货和损失等情况，不能把预退税当成一笔已经彻底完成的退税收入。
举个实际业务例子：1000件货物出口，只有300件卖出去，退税怎么处理？
假设一家深圳跨境电商企业，采用9810模式向美国海外仓出口1000件商品，符合出口退（免）税申报条件。
货物报关离境后，企业按照规定办理了出口预退税，预退税金额为5万元。
到了后续核算时，企业发现：
300件商品已经通过亚马逊平台销售；
500件商品仍然存放在美国海外仓；
200件商品因市场原因暂时没有销售。
这时，企业不能简单地认为1000件货物已经全部出口，之前拿到的5万元退税就不用再管了。
正确的处理方式是：
对已经销售的300件商品，根据实际销售情况重新核算应退税额。
对仍未销售的700件商品，按照规定全额缴回对应的预退税款。
等剩余700件商品后续真正实现销售，再按照现行规定重新申报出口退（免）税。
这里还有一个细节：如果实际核算的退税金额与原来的预退税金额存在差异，还需要先按照规定冲减原预退税申报数据，再根据实际销售情况重新申报。
所以，企业不能只盯着最初拿到了多少退税，更要关注货物后续卖了多少、实际应退多少，以及差额如何处理。
这个案例也说明：离境即退税真正考验的不是企业会不会申报，而是有没有能力持续管理海外仓库存和销售数据。
如果企业准备使用离境即退税政策，建议先从以下几个方面检查：
自查环节 | 重点检查内容 |
出口业务 | 是否真实采用9810模式，报关信息是否准确 |
出口主体 | 报关主体、退税申报主体是否符合业务实际 |
采购资料 | 采购合同、发票、付款凭证是否完整 |
海外仓资料 | 是否有订仓单、仓储协议或其他使用证明 |
物流资料 | 国内运输、国际物流、出口离境记录是否完整 |
销售数据 | 平台订单、销售明细、结算记录是否能够对应 |
库存管理 | 已销售、未销售、退货库存是否能够区分 |
后续核算 | 是否建立预退税台账，是否关注核算期限 |
尤其是已经有多批次货物发往海外仓的企业，建议按照报关单、商品项号和批次建立台账，记录每批货物的出口时间、预退税金额、销售数量、剩余库存和核算状态。
这样做的好处是，当企业需要办理后续核算，或者遇到税务机关要求核查时，能够快速找到对应资料，而不是临时从平台、物流商和海外仓服务商那里拼凑数据。
但老板一定要记住：提前申请退税，不等于提前结束退税管理。
从国内采购、报关出口，到海外仓入库、平台销售，再到后续退税核算，每个环节都需要有真实、完整、能够相互印证的资料。
退税可以提前申请，但资料和后续核算一定要提前准备。这才是企业真正用好9810离境即退税政策的关键。
壹鑫财税在跨境电商出口退税及企业财税合规服务中，也会关注企业从出口申报到海外销售的完整业务链条。对于准备采用9810模式，或者已经有货物发往海外仓、但不清楚能否办理预退税的企业，建议先梳理现有报关资料、海外仓证明和销售数据，再结合企业实际情况判断申报方式。壹鑫财税致力于为您提供一站式、能落地的闭环解决方案。
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