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独立站采购业务流程是什么

2024-04-12 20:2769


本文目录

  1. 经营方式单体零售是什么意思
  2. 物资采购审计的程序是什么
  3. 无过程采购是什么意思
  4. 采购的工作流程是什么
  5. 集中采购与联合采购的区别是什么

一、经营方式单体零售是什么意思

经营方式单体零售是指零售商以单个门店为单位进行商品销售的经营方式。这种经营方式的好处是可以更加精细地掌握每个门店的销售情况和顾客需求,从而进行更加有效的经营管理。此外,单体零售也更加注重门店营销和服务品质提升,能够吸引更多的消费者。不过,单体零售也存在一些挑战和局限,如门店数量有限、运营成本高等问题。未来,随着科技的快速发展和趋势的变化,单体零售也需不断创新和变革,以适应市场需求。

二、物资采购审计的程序是什么

1、确定控制目的,按需采购。即审查所有的采购,是否由需求部门提出的,这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。

2、对供货单位的资质审查。审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查,包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等;

是否在全面了解的基础上,作出选择合格供应单位的正确决策,以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。

3、价格的确定。审查是否根据采购物资的数量金额的多少,采用比价、议价或招标的方式来确定;是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。

4、合同或协议确认。审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、、付款条件、结算方式等各项内容,按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准,逐一进行审核。

5、验收入库。审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收,严格按照合同验收。

6、账务核对。审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误;验收单是否由验收人和领用人双方签字认可,货物的验收人员应该是是独立于采购人员;审查实物与验收单是否核对无误;以及报销金额与合同金额的核对,合同的出卖人公章与发票的开具人公章是否为同一家供货单位。

三、无过程采购是什么意思

无过程采购是间接采购

间接采购职能的独立,有两大功效,一是采购部与使用部门之间相互监督,达到公司合规的要求,二是通过集中采购量,获得更大的谈判力度,从而降低采购成本、提升采购效率而最终为公司创造利润。

从相互监督的角度来讲,采购链的四个关键环节分在不同部门或人员手中:PR-PO-GR-PAY,需求部门提交采购需求单、采购部询比价及下达订单、库房或需求部门收货验收、财务部根据齐全的单证付款。

流程的严谨、和执行细节的规范能最大程度上限制个人的私心。当犯错的成本更大时,人们就会倾向于保守和谨慎。对于大部分人,保住职位是放在第一位的,而这种监控制度就是在提高采购行为过程的犯错成本。

四、采购的工作流程是什么

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

采购(purchasing)是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。

流程内容:

1、询价(Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择(SourceSelection)

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:

合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。

加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。

一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。

3、合同管理

合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。

1)授权承包商在适当的时间进行工作。

2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

3)检查和核实分包商产品的质量。

4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。

5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。

6)采购审计。

7)正式验收和合同归档。

五、集中采购与联合采购的区别是什么

集中采购和联合采购实际上是两个维度的概念,通常不会放一块儿比较的。

一、集中采购

集中采购主要区别于分散采购而言。

集中采购就是走公司统一的采购流程,而分散采购则可以各部门灵活掌握。

说再通俗一点,集中采购必须得采购去和供应商谈,分散采购则各部门都可以去找供应商。

什么情况可以分散采购呢?

非批量、金额小、重要性不高的东西。

例如,小羊在一个主机厂工作。主机厂主要买的就是汽车零部件。因此汽车零部件往往都是集中采购的。

但主机厂也得买其它东西才能维持日常运转啊。例如,纸和笔你工作中要用到吧。文具你得买吧。

如果是指金额小的文具(例如我就买3支笔),可能就会考虑直接走分散采购处理。

当然,也可以作为一个case走集中采购,让采购根据流程去和供应商谈判。不过一套组合拳打下来,两天能搞定的事情花了一个月,时间耗得起伐?

二、联合采购

联合采购主要区别于非联合采购(独立采购、单一采购)

采购有一个基本的大道理,叫“量增价跌”。

你去超市里买一颗大白菜,和你买一麻袋大白菜,价格哪个更优惠些?

如何才能“量增”,给采购谈判增加更多筹码呢?

联合采购就是常用手段之一。

联合采购的核心就是“捆绑”,想方设法捆绑更多的“量”,从而为获得更优的“价”提供便利。

关于本次独立站采购业务流程是什么和采购的工作流程是什么的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。

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