【深交所案例解读】两个案例看懂企业财务误区
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最近,深圳证券交易所发布了一批典型会计监管案例。虽然这些案例主要面向上市公司,但其中反映的问题,在广大中小企业中也极为普遍。企业也可以对照一下,在日常管理中是否曾遇到下列这些具体问题:
货已经发给客户用了,为什么账上还算‘存货’,甚至要计提一大笔跌价损失?
合同里提供的“免费售后”,比如全天候的技术支持,为什么反而拉低了核心产品利润?
今天,就通过以下两个真实的案例分析,一起来探讨企业经营中常见的财务误区。
案例一:被“验收单”误判的“存货”与被推迟的收入
案例情况:
A公司是一家生产定制化设备的企业。年底盘点时,财务发现账上有一笔价值不菲的“存货”,库龄已经很长。对于这种情况,管理层很头疼:如果不计提跌价,利润可能虚高;如果按公司简单的库龄政策(比如存放超过2年按60%计提)计提减值,又会产生一笔高达8000万元的巨额损失,让报表非常难看。
但进一步调查后发现,这批“存货”根本不在公司的仓库里,而是早已发给了客户。客户为了拖延支付尾款,一直找借口不给最后的验收签字,但实际上,这些设备已经在客户的工厂里正常运转,为客户创造利润了。
这个发现,让问题变得复杂起来。这批设备,到底还是不是“存货”?
第一步:先谈存货跌价的正确方法
先顺着“它还是存货”的思路往下看。即便它真的是一笔大龄存货,用简单的库龄法来计提减值也是不恰当的。
为什么?因为这是有合同在身的定制化设备。它的价值不应该由“存放了多久”来决定,而应该由“它最终能卖多少钱”来决定。正确的做法是,用这张订单的合同价格,减去为了完成它还需投入的预计成本和费用,得出一个“可变现净值”。如果这个净值低于这批设备在账上的成本,才需要计提跌价准备。
第二步:再判断它到底还是不是“存货”——这需要分情况看
这个问题才是关键,也直接决定了公司是否应该去确认收入。
情况一:如果设备已在为客户创造价值
调查结果显示,客户已经在用这些设备进行日常生产。这意味着,设备实际上已经“归客户管、为客户所用”了。从会计的角度看,这叫“控制权已经转移”。客户不签字,本质上是一个账款回收问题,而不是货物销售问题。
在这种情况下,企业就应该确认收入,同时将未付的尾款记为“应收账款”。这批设备早已不是公司的存货,之前计提的8000万存货跌价准备自然也是错误的,需要冲回。
情况二:如果设备仅存放在客户现场,并未使用
我们假设另一种情况:设备虽然送到了客户工厂,但因为需要大量调试,或者等待客户的其他配套设施到位,一直闲置着,没有投入使用。
在这种情况下,客户并未实际“控制”设备,它带来的主要风险和报酬也还在A公司这边。因此,它仍然是A公司的存货,不能确认收入。此时,公司的焦点就应该回到我们上面说的第一步:正确地计算并计提存货跌价准备,而不是简单粗暴地按库龄处理。
管理启示:
这个案例的启示是,作为经营者,不能只看“有没有签字”这种表面形式。必须深入业务实质,搞清楚交付的资产到底处于什么状态。这直接决定了报表上的“收入”和“资产”是否真实。
案例二:“免费售后”里,藏着一个独立的产品
案例背景:
一家设备制造商B公司,其销售合同中约定了两项质保服务:
1.验收后一年内,若设备存在质量问题,提供免费维修或更换。
2.在质保期内,提供7×24小时技术支持服务,并承诺响应时间不超过10分钟。这项服务在质保期后开始转为收费项目。
常见的不规范处理:
B公司将这两项服务都看作是卖设备的附带成本,将质保期内发生的所有支出,都笼统地计入了“销售费用”。
正确的思路:
这两种“质保”的经济实质截然不同,应当被分开处理。
第一种,是“保证类质保”。这就像对客户说:“放心,卖给你的东西,质量是合格的,有问题我负责。”这是一种销售的附带义务,企业应该根据历史数据(如过往的维修率、维修成本),合理预估未来可能发生的支出,并将其计入设备销售的成本之中。
第二种,是“服务类质保”。像“7×24小时、10分钟内响应”这样的承诺,已经超出了“保证设备不出问题”的基础范畴。这更像是对客户说:“除了保证东西好用,还给配了个随叫随到的专属技术顾问。”等于为客户提供了额外的、高标准的便捷服务,并且这项服务在未来可以单独销售。这表明,这实质上是一个独立于设备之外的“服务产品” 。
因此,企业应该在签订合同时,就将合同总价在“设备”和“技术支持服务”之间进行分配。分配给技术支持服务的这部分收入,应在一年服务期内分期确认。而为提供这项服务所发生的技术人员工资、差旅等支出,则应作为技术服务项目的营业成本来核算。
管理启示:
1.重新审视服务价值:企业提供的“免费服务”,哪些是保证产品合格的基础义务,哪些是能为客户创造额外价值的“增值服务”?将后者识别出来,是商业模式创新的第一步。
2.实现增值服务的独立核算:为“增值服务”建立独立的收入与成本核算体系。可以清晰地看到这项服务到底是新的利润增长点,还是正在侵蚀利润的成本黑洞?这为后续的服务定价、资源投入和市场推广提供了关键的数据依据。
总结与思考
总而言之,上述案例提醒我们,准确的会计核算远不止是满足合规要求,更是企业实现精细化管理的基石。
当财务能够深入业务,理清每一项经济活动的实质时,财务数据才能真正帮助企业看清经营状况,为决策提供可靠的依据。希望今天的分享能为你带来一些新的思考。


最近,深圳证券交易所发布了一批典型会计监管案例。虽然这些案例主要面向上市公司,但其中反映的问题,在广大中小企业中也极为普遍。企业也可以对照一下,在日常管理中是否曾遇到下列这些具体问题:
货已经发给客户用了,为什么账上还算‘存货’,甚至要计提一大笔跌价损失?
合同里提供的“免费售后”,比如全天候的技术支持,为什么反而拉低了核心产品利润?
今天,就通过以下两个真实的案例分析,一起来探讨企业经营中常见的财务误区。
案例一:被“验收单”误判的“存货”与被推迟的收入
案例情况:
A公司是一家生产定制化设备的企业。年底盘点时,财务发现账上有一笔价值不菲的“存货”,库龄已经很长。对于这种情况,管理层很头疼:如果不计提跌价,利润可能虚高;如果按公司简单的库龄政策(比如存放超过2年按60%计提)计提减值,又会产生一笔高达8000万元的巨额损失,让报表非常难看。
但进一步调查后发现,这批“存货”根本不在公司的仓库里,而是早已发给了客户。客户为了拖延支付尾款,一直找借口不给最后的验收签字,但实际上,这些设备已经在客户的工厂里正常运转,为客户创造利润了。
这个发现,让问题变得复杂起来。这批设备,到底还是不是“存货”?
第一步:先谈存货跌价的正确方法
先顺着“它还是存货”的思路往下看。即便它真的是一笔大龄存货,用简单的库龄法来计提减值也是不恰当的。
为什么?因为这是有合同在身的定制化设备。它的价值不应该由“存放了多久”来决定,而应该由“它最终能卖多少钱”来决定。正确的做法是,用这张订单的合同价格,减去为了完成它还需投入的预计成本和费用,得出一个“可变现净值”。如果这个净值低于这批设备在账上的成本,才需要计提跌价准备。
第二步:再判断它到底还是不是“存货”——这需要分情况看
这个问题才是关键,也直接决定了公司是否应该去确认收入。
情况一:如果设备已在为客户创造价值
调查结果显示,客户已经在用这些设备进行日常生产。这意味着,设备实际上已经“归客户管、为客户所用”了。从会计的角度看,这叫“控制权已经转移”。客户不签字,本质上是一个账款回收问题,而不是货物销售问题。
在这种情况下,企业就应该确认收入,同时将未付的尾款记为“应收账款”。这批设备早已不是公司的存货,之前计提的8000万存货跌价准备自然也是错误的,需要冲回。
情况二:如果设备仅存放在客户现场,并未使用
我们假设另一种情况:设备虽然送到了客户工厂,但因为需要大量调试,或者等待客户的其他配套设施到位,一直闲置着,没有投入使用。
在这种情况下,客户并未实际“控制”设备,它带来的主要风险和报酬也还在A公司这边。因此,它仍然是A公司的存货,不能确认收入。此时,公司的焦点就应该回到我们上面说的第一步:正确地计算并计提存货跌价准备,而不是简单粗暴地按库龄处理。
管理启示:
这个案例的启示是,作为经营者,不能只看“有没有签字”这种表面形式。必须深入业务实质,搞清楚交付的资产到底处于什么状态。这直接决定了报表上的“收入”和“资产”是否真实。
案例二:“免费售后”里,藏着一个独立的产品
案例背景:
一家设备制造商B公司,其销售合同中约定了两项质保服务:
1.验收后一年内,若设备存在质量问题,提供免费维修或更换。
2.在质保期内,提供7×24小时技术支持服务,并承诺响应时间不超过10分钟。这项服务在质保期后开始转为收费项目。
常见的不规范处理:
B公司将这两项服务都看作是卖设备的附带成本,将质保期内发生的所有支出,都笼统地计入了“销售费用”。
正确的思路:
这两种“质保”的经济实质截然不同,应当被分开处理。
第一种,是“保证类质保”。这就像对客户说:“放心,卖给你的东西,质量是合格的,有问题我负责。”这是一种销售的附带义务,企业应该根据历史数据(如过往的维修率、维修成本),合理预估未来可能发生的支出,并将其计入设备销售的成本之中。
第二种,是“服务类质保”。像“7×24小时、10分钟内响应”这样的承诺,已经超出了“保证设备不出问题”的基础范畴。这更像是对客户说:“除了保证东西好用,还给配了个随叫随到的专属技术顾问。”等于为客户提供了额外的、高标准的便捷服务,并且这项服务在未来可以单独销售。这表明,这实质上是一个独立于设备之外的“服务产品” 。
因此,企业应该在签订合同时,就将合同总价在“设备”和“技术支持服务”之间进行分配。分配给技术支持服务的这部分收入,应在一年服务期内分期确认。而为提供这项服务所发生的技术人员工资、差旅等支出,则应作为技术服务项目的营业成本来核算。
管理启示:
1.重新审视服务价值:企业提供的“免费服务”,哪些是保证产品合格的基础义务,哪些是能为客户创造额外价值的“增值服务”?将后者识别出来,是商业模式创新的第一步。
2.实现增值服务的独立核算:为“增值服务”建立独立的收入与成本核算体系。可以清晰地看到这项服务到底是新的利润增长点,还是正在侵蚀利润的成本黑洞?这为后续的服务定价、资源投入和市场推广提供了关键的数据依据。
总结与思考
总而言之,上述案例提醒我们,准确的会计核算远不止是满足合规要求,更是企业实现精细化管理的基石。
当财务能够深入业务,理清每一项经济活动的实质时,财务数据才能真正帮助企业看清经营状况,为决策提供可靠的依据。希望今天的分享能为你带来一些新的思考。







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12-12 周五











