美国Form 3561填写指南，别填错！避免清关被卡与罚款

Form 3561是美国海关与边境保护局（英文简称CBP）必须要求进口商填写的正式表格。它的核心作用是让进口商做出一个郑重承诺：保证自己已经按照规定，完整地保存了所有和这次进口商品有关的各种记录文件。这份表格非常重要，是清关流程中一定会用到的核心单据之一。

1.谁必须填写并提交Form 3561？

以下两类主体必须要处理这份表格：

● 所有实际的进口方：

- 个人买家：如果你是以个人名义，从国外买东西并通过美国海关运进来，你就需要提交。

- 各类企业公司：不管是小商店还是大工厂，只要是从国外采购商品进入美国，企业就必须提交这份声明。

● 专业的清关代理公司：

- 很多进口商自己不熟悉流程，会找专门做清关业务的公司帮忙。

- 如果一家清关公司代表真正的进口商来办理整个进口手续，那么这份Form 3561表格，就由清关公司负责替进口商填好、签好字，然后提交给海关。

2.在Form 3561上需要写清楚哪些基本的信息内容？

填写这份表格时，进口商必须准确无误地提供几项关键信息：

● 进口商完整的法定名称：如果是公司，要写公司的全名；如果是个人，要写护照或法律文件上的全名，一个字都不能错。

● 进口商真实有效的联系地址：需要填写能实际收到海关信件的准确地址。

● 联邦税务识别号码：对公司来说就是雇主识别号（EIN），对个人来说可能是社会安全号（SSN）或其他税务识别码。这个号码非常重要，是海关识别进口商身份的主要依据。

● 负责办理此事的联系人姓名：需要写明进口商或清关公司内部具体负责处理这个货物的负责人名字。

● 可靠的联系方式：必须提供海关能随时联系到上述责任人的电话号码、电子邮箱等有效信息。

3.Form 3561的核心声明内容具体是指什么？

进口商在签署这份表格时，实际上是在郑重承诺以下三点：

● 已经按照海关的要求，整理和保存好了这次进口货物相关的所有原始记录文件。

● 同意在货物进口后的至少五年内，始终完整地保存这些记录，方便海关随时检查。

● 这些被要求保存的记录文件范围很广，至少包括以下几种核心单据：

- 供应商开具的正式商业发票（显示货物价值和品名）。

- 装箱清单（详细列出每个箱子里面装了什么东西）。

- 海运提单或空运提单（证明货物运输路径和所有权的关键运输单据）。

- 能说明商品来自哪里的原产地证明书。

- 任何其他与本次进口有关联的文件，比如产品安全证书、进口许可证、付款记录等等。

4.Form 3561要求进口商把记录文件保存多长时间？

美国海关对此有非常明确的法律规定：

● 进口商必须将这些进口记录——包括所有提到的发票、运单、证明等——从头到尾保存整整五年时间。

● 这个五年保存期是从货物实际进入美国关口那一天开始算的。

● 海关有权在五年内的任何时间要求进口商出示这些记录。一旦收到海关发出的查阅通知，进口商必须能立刻把这些文件找出来提供给海关人员检查。

5.填写和提交Form 3561时有哪些绝对不能忽略的关键点？

处理这份表格时，以下几个要点极其重要，任何一个环节出错都可能导致清关失败或被罚款：

● 所有信息必须像镜子一样保持完全一致：

- 表格上填写的进口商名称、地址、税号等信息，务必做到和提货单（B/L）、进口申报单（海关报关单）上填写的相关信息一字不差、一个数字不差。

- 连公司名称里一个标点符号的不同、地址里一个字母大小的差异、或者税号中一个数字的出入，都可能导致海关审核不通过。

● 必须讲真话，承诺的内容必须落到实处：

- 进口商在表格上声明确实保存好了记录，这绝对不能是说空话或者故意欺骗海关。海关有专门的审计核查部门。

- 假如海关在检查时发现进口商实际根本没保存好这些记录文件，或者文件保存不完整，面临的后果非常严重：海关会开出罚款单，进口商需要支付数额不小的罚款；更麻烦的是，海关可能会扣押这次进口的货物不放行，直到问题解决，这会造成巨大损失；海关甚至会记下不良记录，影响到该进口商未来的通关速度和可信度。

● 只能使用海关官网当前最新的表格版本：

- 旧的、过期的Form 3561表格是绝对不能用的。

- 必须要去海关与边境保护局（CBP）的官方网站上，找到专门下载表单的页面，下载打印最新发布版本的表格来填写。

- 使用旧版表格或非官方渠道获取的表格，海关不会接受，结果是你的货物清关手续会被搁置，处理速度严重变慢，导致货物长时间卡在港口或仓库，产生大量额外仓储费用。