真实案例：化妆品在英国清关被查验，应该怎么做？
5486最近，我们在线下开展了不少关于美妆个护产品的出海沙龙活动。活动上有来自各个平台/领域的大咖分享，那我们今天同样会通过一则化妆品出海实际案例，来聊一聊如果化妆品在英国被查验，我们应该怎么做？
查验过程及结果
客户的唇线笔产品在英国进口清关时，遇到了查验。海关CDS系统状态显示线路1S（R1S)查验，该线路查验的主管部门是交易评判部门，英文名：Trading standard，简称：TS部门。
/图：CDS系统1S查验示例
TS部门主要查敏感货物，比如CE类产品的合规性，一般查验产品不合规都是要销毁的，比如灯、理发器 、 玩具 、化妆品等大部分是因为产品没有批号，无进口商/制造商信息，没有或者不正规CE/UKCA 等。
根据TS部门邮件通知要求，需要提供以下证明材料：
1. 装箱单（包含产品数量，箱数，箱号，产品图片，型号，销售链接，送货地址）；
2. 进口商的详细信息（包括姓名、地址、电话和电子邮件）；
3. 安全检测报告；
/图：TS通知邮件截图
客户按要求提交后，TS部门再次要求补充产品的包装盒图片+包装盒上的英代信息图片，SCPN文件。一八供应链整理海关要求，并协助客户做证明资料的收集和整理，最后负责提交海外清关行审核，并由清关行提交至TS部门处。
/图：TS通知邮件截图
查验过程前后历时11天，最后的结果是货物从海关处顺利放行。所以，这也说明化妆品在英国进口遇到查验时，其实不用过于焦虑，只要提前准备好清关查验时可能会要求提交的证明材料即可。
化妆品出口到英国应该准备什么文件呢？
化妆品出口英国需要准备以下文件材料：
1. CPSR化妆品安全报告；
2. SCPN提交化妆品通知；
3. PIF产品信息文件；
4. 产品包装盒需要印有与SCPN文件一致的英代信息；
什么是CPSR？
CPSR的完整英文名称为“化妆品安全报告（Cosmetic product safety report）”，是一份独立的化妆品安全评估意见，也是所有欧盟化妆品在上市销售前必须提供的材料之一。
它分为两部分：化妆品安全信息和化妆品安全评估，前者是收集的所有供进行安全评估所需的数据，后者是安全评估员关于产品安全性的意见。因此，CPSR需要一系列正确且完整的测试报告、信息文件等材料。
/图源：英国产品与安全标准办公室
自2013年欧盟化妆品法规（EC）No 1223/2009（以下简称“化妆品法规”）正式实施以来，所有化妆品必须经过安全评估并在进入欧盟市场之前提交CPSR。即使后来英国脱欧之后，也同样沿用这项规定。
❗❗请注意：
CPSR既不是认证，也不是测试项目，CPSR是基于对化妆产品整体配方进行安全评估包括百分比例的评估，并且结合产品相关检测报告及工厂质量管理认证等综合化妆产品各方面的一份安全评估报告，因此最终出的是一份CPSR安全评估报告。
CPSR安全评估报告一般会有十几页，示例如下：
什么是SCPN？
SCPN的完整英文名称为“提交化妆品通知（Submit Cosmetic Product Notifications）”。2021年1月1日，英国政府部门产品与安全标准办公室推出了英国化妆品通知门户（ UK Submit Cosmetic Products Notifications Portal）。该门户称为提交化妆品通知（简称：SCPN），它允许向英国（GB：英格兰、苏格兰和威尔士）的消费者提供化妆品通知。
根据英国化妆品法规第13条(2019年产品安全和计量等(修订等)(欧盟退出)法规附表34)，每种化妆品在投放英国市场之前都必须通过SCPN进行通报。
与欧盟的情况一样，通知必须由负责人完成。负责人可以是制造商、进口商、分销商(如果他们将产品标记为自己的产品)或由制造商或进口商指定的第三方。
要通过SCPN提交化妆品通知，将需要以下信息:
1. 化妆品类别及名称
2. 责任人的详细信息（包括公司名称、地址、联系人、邮箱、电话）
3. 化妆品含有的任何纳米材料的详细信息
4. 化妆品中含有的任何致癌、致突变或生殖毒性(CMR)物质的详细信息
5. 物质的化学信息
6. 成分摘要
7. 成品的标签
8. 化妆品包装的照片
/图源：HMRC，SCPN提交成功后示例
什么是PIF？
PIF，英文全称 Product Information File，是在欧盟销售的化妆品必须具备的一项产品信息文档材料。欧盟化妆品法规 (EC) No 1223/2009 规定，在欧盟市场上销售的每一种化妆品，其责任人必须持有该产品的PIF，这是为了方便官方当局的查询。英国在脱欧后，同样沿用了这项规定。
这份资料档案中产品、生产厂商和责任人的全部信息都必须实时更新，确保符合最新法规要求的责任。而且这份PIF报告必须保存至最后一批次产品上市之日后的第10年，并不是说这份报告进口查验一次就没用了。
报告必须包含以下资料:
l Product description 化妆产品描述
l Product name 化妆品名称
l Unique Internal formulation reference 特定的内部配方信息参考
l Language variations 不同语言
l Product function 化妆品功效
l Finished product specification 成品规格
l Primary and secondary artwork 原发性和继发性的不良反应
l Cosmetic Product Safety Report 化妆品安全报告（CPSR ）
l Method of manufacture/GMP statement 生产方法的描述以及符合GMP 声明
l Proof of effect 化妆品功效的证据
l Animal testing data 动物试验数据
l MSDS of Ingredients/ finished product 成分MSDS/成品MSDS
l Test report: Microbiological test result , stability test result 测试报告：微生物测试，稳定性测试
l IFRA statement and allergen list if a perfume is used 若含香料/香精的，需提供IFRA 声明及过敏源报告
PIF 报告主要是审核产品资料是否齐全，CPSR报告以及CPSR包含的资料，是PIF 的核心。因此，要做PIF 报告，首先得完成CPSR 报告才能做。
哪些化妆产品需要CPSR化妆品安全报告？
所有化妆品。根据欧盟法规定义，化妆品是用于人体外部任何部位(皮肤、毛发、指甲、口唇、和外阴部)或牙齿及口腔粘膜的物质(substance)或混合物(mixture)，主要起到清洁、香化或保护作用，以达到保护良好状况、美容或消除体臭的目的。
纹身(Tattoo)，化妆品布料(Cosmetic Textile)也属于该法规管理，但是假发、假睫毛和假指甲不属于化妆品法规管理，使用的胶水则属于化妆品的定义。
例如：粉饼 、粉底液、 遮瑕膏、定妆粉、蜜粉、腮红、唇彩、唇膏、唇线笔、口红、眼影、睫毛膏、眼线笔、眼线液、眼线膏、指甲油、卸甲水、爽肤水、洗面奶、乳液、面霜、眼霜、护肤精华、BB霜、隔离霜、护手霜、卸妆油、卸妆水、面膜、洗发水、护发素、染发膏、发膜、沐浴露、身体乳、防晒霜、香水等等。
化妆品如何贴标？
化妆品的标签必须易于阅读，容器和任何包装都必须贴有以下信息：
1. 负责人的姓名和地址
2. 原产国（如果商品进口到英国）
3. 重量或体积
4. 化妆品的可使用截止日期
5. 任何使用注意事项
6. 标识号（例如批号）
7. 化妆品的作用
8. 成分
当内容物小于5克或5毫升时，标签不需要展示可使用截止日期和重量/体积。当包装可用空间不足时，无法展示注意事项和成分，则可以在产品说明书上展示这些信息，并附有指示消费者的说明（通过缩写信息或上面的书本符号）。
一八供应链深耕美妆个护产业带，积累了助力大量美妆个护品牌出海的成功经验。未来，我们也希望能够通过这些经验，帮助更多的中国品牌顺利走向国际市场！
