在加拿大开公司:税号、商标、营业执照的办理顺序与协同指南
在加拿大这片充满机遇的土地上创办企业,是许多创业者拓展北美市场的关键一步。然而,加拿大公司注册流程涉及联邦、省、市三级政府的不同要求,税号、商标、营业执照的办理顺序与协同更是影响企业能否顺利起步的关键。一步错,步步错,顺序的颠倒可能导致数月延误甚至法律风险。
一、战略起点:公司注册(联邦或省)——奠定合法基石
联邦注册vs.省注册:
联邦注册:公司名称在全加拿大受保护,便于未来在全国范围内开展业务和拓展。适合有全国性发展计划或需要更强名称保护的企业。但流程相对复杂,费用略高,且仍需在运营省份进行额外登记(Extra-ProvincialRegistration)。
省注册:流程通常更快、费用更低,公司仅在该省拥有合法地位和名称使用权。适合业务范围明确集中在某一省份的中小企业。若未来拓展到其他省,仍需办理跨省登记。
核心步骤:
1.NUANS名称检索报告:确保拟用公司名称独一无二(联邦强制,部分省也要求或强烈推荐)。这是名称核准的关键。
2.提交注册文件:包括公司章程、注册地址、董事股东信息等。联邦通过CorporationsCanada在线提交,各省有其相应机构(如安省ServiceOntario,BC省BCRegistryServices)。
3.获得公司成立文件:联邦公司会获得《公司章程》和《公司注册证书》。省公司获得《注册成立证明》。这是公司的“出生证明”,也是后续所有步骤的基础。
二、税务生命线:获取BN及相关账户——解锁经营能力
公司合法成立后,首要任务是向加拿大税务局申请商业号码及相关项目账户。
商业号码:
BN是企业在CRA的唯一标识符,共9位数字。没有BN,企业几乎无法进行任何实质性经营(如雇佣员工、收/缴税)。
申请时机:公司注册完成后立即申请。可在公司注册过程中同步在线申请(部分省注册平台有链接),或通过CRA网站、电话、邮寄单独申请。
关联的项目账户:
GST/HST账户:大多数年全球应税供应额超过$30,000加元的企业必须注册并代收代缴消费税。在产生应税销售额前注册至关重要。
工资代扣账户:只要雇佣员工(包括公司董事/股东给自己发工资),就必须注册,用于申报和汇缴代扣的所得税、CPP和EI供款。在首次发薪日前必须完成。
进口/出口账户:涉及进出口业务时需要。
公司所得税账户:通常在公司首次报税时由CRA自动关联BN开设。
重要性:BN及账户是合规经营、开具有效发票、进行税务抵扣、雇佣员工、进出口货物的必备前提。没有它们,后续的商标申请、申请市政执照甚至开设银行账户都可能受阻。
三、品牌护城河:商标申请——保护无形价值
时机选择:
理论上:只要确定品牌名称/标识,即可向加拿大知识产权局提交申请,甚至在BN获取之后即可开始,无需等待市政执照。
实践中:强烈建议在投入大量市场推广和产品包装前提交申请。优先顺序应排在BN之后,市政执照之前或同步进行。因为商标审查周期较长(通常18-24个月),越早提交,越早获得优先权。
关键点:
检索至关重要:提交前必须进行彻底检索,避免侵犯他人在先权利或导致自身申请被驳回。
“使用”要求:加拿大商标制度基于注册和使用。申请时需声明已在加拿大使用或有意向使用。核准注册后,需在规定期限内提交使用声明。
地域性:加拿大商标仅保护在加拿大的权利。有海外市场计划需另行注册。
TM与®:申请提交后可标注™,核准注册后方可使用®。
四、本地通行证:市政营业执照——落地经营的许可
性质与范围:由公司实际运营所在地的市政府签发(如办公室、仓库、零售店所在市)。种类繁多,取决于业务性质(餐饮、零售、家庭商业、专业服务等)、场所类型(是否有顾客上门、是否涉及食品、是否需要施工改造等)。
申请时机:
必须在选定具体经营场所并准备开始运营后申请。
逻辑顺序上,通常在联邦/省注册完成、获得BN、并可能已启动商标申请后进行。因为申请执照通常需要提供公司注册文件、BN、场所租赁协议、场地规划图(如适用)、健康或消防检查证明(如适用)等。
核心要求:
符合市政分区规定。
场所满足健康、安全、消防、无障碍等标准。
支付执照申请费及年费。
办理顺序的核心逻辑与协同要点
1.根基先行(联邦/省注册):没有合法的公司实体,一切无从谈起。这是整个流程的绝对起点。
2.税务紧跟(BN及相关账户):公司成立后,立即申请BN是激活公司经营能力的钥匙。没有BN,雇佣、销售、报税都寸步难行。这步必须紧随公司注册之后。
3.品牌保护(商标申请):在确定品牌策略并完成必要检索后,即可启动申请。其启动可在获取BN后立即进行,无需等待市政执照。审查期长,宜早不宜迟。商标申请与公司注册/BN获取在流程上相对独立,但共享公司基础信息。
4.落地许可(市政营业执照):此步骤高度依赖具体经营地址的确定和合规性。必须在选址完成后,利用已获得的公司文件和BN进行申请。它是最后一步“落地”环节。
5.协同关键:
① 信息一致性:所有步骤中使用的公司法定名称、地址、负责人信息必须完全一致,否则会导致延误或拒绝。
② 前置条件:后续步骤往往需要前一步骤的成果作为申请材料(如用公司注册文件申请BN,用BN和公司文件申请市政执照)。
③ 并行推进(部分):在确保基础(公司注册、BN)完成后,商标申请和寻找场地/启动市政执照申请流程可以并行操作,以节省整体时间。但市政执照的最终获批依赖于场地合规审查。
劲猴国际咨询:您加拿大创业之路的专业导航
① 在加拿大复杂的商业注册与合规迷宫中穿行,专业咨询机构的价值无可替代。劲猴国际咨询深耕北美市场多年,深谙联邦、省、市各级法规的最新动态与实操细节。
② 精准把控流程顺序:我们不仅代办各项业务,更从您的商业计划出发,为您规划最优的注册路径(联邦vs省)、精准把握BN申请时机、高效启动商标保护策略,并指导您顺利完成市政执照申请,避免因顺序错误或材料缺失导致的昂贵延误。
③ 深度协同,无缝衔接:我们的团队精通各环节的关联性与信息传递要求,确保公司注册名称、地址、董事信息与BN申请、商标申请、执照申请完美一致,杜绝信息断层。
④ 本地化网络与经验:我们与加拿大本地律所、会计师、市政机构建立有高效沟通渠道,能快速解决跨区域登记、税务疑难、特定行业执照(如餐饮、childcare)等挑战。
⑤ 风险预警与规避:从名称检索的侵权风险,到市政分区法规的潜在限制,再到商标申请的策略选择,我们提前预警,助您规避隐患。
案例:快速落地的力量

某深圳科技公司计划在温哥华设立研发中心并推广自有品牌。劲猴团队制定方案:优先完成BC省公司注册,同步申请BN及GST账户;在确定办公室地址前即启动商标检索与申请;办公室租约签署后,立即依据公司文件、BN及场地图纸,高效办理温哥华市商业执照,并指导完成跨省登记(因母公司为联邦注册)。原本企业预估需耗时6个月,最终在劲猴协助下,核心注册与许可3.5个月内全部完成,商标申请亦进入审查阶段,为产品上市抢得先机。
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加拿大市场机遇无限,但合规是成功的基石。理顺税号、商标、执照的办理顺序,实现高效协同,是您出海加拿大不可或缺的第一步。
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让劲猴国际咨询的专业团队,为您扫清障碍,护航您的北美商业梦想扬帆起航!


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联邦注册vs.省注册:
联邦注册:公司名称在全加拿大受保护,便于未来在全国范围内开展业务和拓展。适合有全国性发展计划或需要更强名称保护的企业。但流程相对复杂,费用略高,且仍需在运营省份进行额外登记(Extra-ProvincialRegistration)。
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核心步骤:
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2.提交注册文件:包括公司章程、注册地址、董事股东信息等。联邦通过CorporationsCanada在线提交,各省有其相应机构(如安省ServiceOntario,BC省BCRegistryServices)。
3.获得公司成立文件:联邦公司会获得《公司章程》和《公司注册证书》。省公司获得《注册成立证明》。这是公司的“出生证明”,也是后续所有步骤的基础。
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“使用”要求:加拿大商标制度基于注册和使用。申请时需声明已在加拿大使用或有意向使用。核准注册后,需在规定期限内提交使用声明。
地域性:加拿大商标仅保护在加拿大的权利。有海外市场计划需另行注册。
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性质与范围:由公司实际运营所在地的市政府签发(如办公室、仓库、零售店所在市)。种类繁多,取决于业务性质(餐饮、零售、家庭商业、专业服务等)、场所类型(是否有顾客上门、是否涉及食品、是否需要施工改造等)。
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⑤ 风险预警与规避:从名称检索的侵权风险,到市政分区法规的潜在限制,再到商标申请的策略选择,我们提前预警,助您规避隐患。
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