自3月11日起,卖家可以调度一次提前假期,开始日期可以提前最多1年,且持续时间没有限制。 在启用假期模式之前,请确保没有进行中的促销或活动。这包括您自己的促销以及 Shopee 闪购、优惠券活动和产品活动。您可以选择当天生效或提前调度假期模式。一旦启用假期模式,新订单将停止进来,这有助于您在外出期间避免错过发货截止日期。您可以按照以下步骤调度假期:
4.您可以在“描述”框中添加关于您假期的其他细节或备注。5.点击“保存”。
您在调度后的12个月内只能设置一次提前假期。一旦调度的假期开始,您可以设置另一次提前假期。-继续及时响应退货/退款请求。未能及时响应将导致自动批准退货/退款请求。-确保所有现有订单都已完成。假期模式只会防止新订单的产生。-如果您有大量退货/退款或未完成订单,可能会因高未完成率 (NFR) 而遭受罚款。
-至少提前3天调度您的假期,以给自己足够的时间处理待处理订单。
虽然假期模式会阻止新订单的产生,但您需要确保在启用假期模式之前,所有现有订单均已完成,以避免与未完成相关的罚款。
启用假期模式时,请确保通过满足现有发货截止日期来避免延迟发货,并使用自动回复来管理客户期望。
遵守现有订单的发货截止日期
如果员工请假导致人力短缺,请确保跟踪您的订单并满足所有发货截止日期。
您应该密切监控您的发货截止日期,以便在离开前按时发出现有订单。为此,您可以将待发货的订单按从旧到新的顺序排序。这将帮助您评估每个日期需要发出的订单数量。
管理延迟发货和未完成订单
如果您未能及时调度假期,导致延迟发货或未完成订单,我们建议向受影响的买家联系,并为取消订单表示歉意。
您也可以考虑提供优惠券或折扣以鼓励他们重新下单,这有助于提高客户满意度并保护您的产品评分。
设置自动回复
在您离开之前,可以设置自动回复消息,让客户知道您将离开的时间。这有助于管理他们的期望,从而提高客户满意度。
您可以按照以下步骤在您离开时设置自动回复。
步骤1:在调度的假期下点击立即设置

步骤2:您将被重定向到聊天管理选项卡的代理问候页面。步骤3:在默认欢迎消息下,点击店铺设置切换按钮旁边的“铅笔”或编辑图标。步骤4:在文本框中添加您的自动回复消息,然后点击保存。一个好的自动回复消息应包含一些关键细节,以设定客户的期望:
-您的产品将不再出现在推荐中,其他用户无法浏览或搜索。-如果设置了聊天助手,当买家向您发送消息时,将自动发送自动回复消息。
-您的所有产品列表将在1小时内恢复到之前的库存数量。
启用假期模式
-如果开始日期设置为今天,假期模式将在您保存设置后不久开始,通常在1小时内,由于系统处理时间。-如果开始日期设置为未来日期,假期模式将在选定日期的上午12:00(00:00:00)自动激活,可能会有最长2小时的系统延迟。
取消假期模式
-假期模式将在选定结束日期的23:59:59结束。
如何在假期模式下响应退货/退款请求
-在决策发布之时或退货包裹送达之时开始的2天内向Shopee提出争议。点击这里了解如何提出争议。-为了提供额外证据,必须在1天内回复Shopee,否则Shopee将根据可用证据作出决定。
处理/接收退货到卖家 (RTS) 的订单需要进行两次尝试
-卖家仍需在第三方物流(3PL)进行两次尝试后处理/接收RTS订单。-如果卖家未能接收RTS,所有高价值包裹(>₱1,000)将在7天保留期后转移到-Shopee塔吉格办公室。请注意,低价值物品(<₱1,000)将被处理。在假期模式下响应退货/退款请求
1.在决策发布后的2天内,或者在退货包裹送达后的2天内向Shopee提出争议。点击这里了解如何提出争议。
2.为了提供额外证据,请在1天内回复Shopee,否则Shopee将根据可用证据作出决定。
处理/接收退货到卖家 (RTS) 的订单需要进行两次尝试
1.卖家仍需在第三方物流(3PL)进行两次尝试后处理/接收RTS订单。
2.如果卖家未能接收RTS,所有高价值包裹(>₱1,000)将在7天保留期后转移到Shopee塔吉格仓库。请注意,低价值物品(<₱1,000)将被处理。