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新加坡公司注册新规 6 月 9 日正式实施!合规要求全面升级,老板们速看关键变化→

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2025-05-27 15:25
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新加坡作为全球重要的商业枢纽,近日再出新规强化企业合规管理!根据新加坡《2025 年企业服务提供商条例》,6 月 9 日起,企业服务提供商(CSP)在处理公司注册、年审、董事 / 股东变更等业务时,必须通过视频会议对客户进行身份核验。


这一举措旨在打击洗钱、虚假注册及代持行为,进一步提升公司治理透明度作为全球首个强制要求视频验证身份的司法管辖区,新加坡的新规或将引发其他地区(如香港、BVI、开曼群岛等)的合规效仿。


本文将带您深入解读新规要点,并梳理 15 个日常运营中易忽视的合规雷区,助您提前布局,规避风险。




01

新规三大关键变革


NO.1

提名董事资质:聚焦 “适格性” 实质审查


企业服务提供商(CSP)在任命或安排董事时,需严格评估候选人的 “适格性”,核心考量因素包括:


  • 是否有欺诈或不诚实犯罪记录;

  • 是否为未解除破产的破产人;

  • 过往行为及曾任职公司的合规记录;

  • 是否具备履行董事职责的能力。从源头杜绝不合格人员进入管理层,降低企业被滥用的风险。


意义杜绝 “挂名董事” 和代持模式,确保公司管理层真实参与运营,从源头防范虚假注册。

图片

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)


NO.2

远程交易:视频核验成为硬性要求


当客户无法现场参与公司成立、股权 / 管理权转让或空壳公司交易时,CSP 需通过实时视频通话完成身份核验,对象包括:


  • 至少一名非提名董事的拟定董事;

  • 持有公司 50% 以上投票权的拟定成员;

  • 若成员为法人实体,需核验其授权代表(自然人)身份。


操作要点


  • 留存视频通话截图作为合规记录;

  • 董事任命需由本人签署《Form 45:同意担任董事及无资格取消声明》,禁止 CSP 代签;

  • 空壳公司(长期休眠的法人实体)交易需额外关注身份真实性。


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图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)

NO.3

第三方尽职调查:仅限指定 “白名单” 机构


CSP 仅可委托以下第三方执行客户尽职调查(CDD):

  • 新加坡执业律师或律师事务所;

  • 本地金融机构(如银行、保险公司);

  • 公共会计师;

  • 同一所有权集团内的关联实体。


:即使委托第三方,CSP 仍需对尽职调查结果负最终合规责任,不可转嫁义务。


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图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)



02

新规五大核心变化解读


01

全行业 CSP 注册制


具体要求:所有在新提供企业服务的公司必须在 ACRA 注册为 CSP,履行反洗钱(AML)、反恐怖融资(CFT)等义务。


违规处罚:最高 5 万新元罚款或 2 年监禁,累犯每日加罚 2500 新元。

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图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)


02

强化 AML/CFT/PF 监管


具体要求:注册 CSP 及其高管需严格遵守反洗钱及防扩散义务,违规将追究刑事责任。


违规处罚:每次违规最高罚 10 万新元。

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图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)


03
提名董事独家代理权


具体要求:仅注册 CSP 可安排提名董事,其他机构或个人不得商业化担任该职位。


违规处罚:个人违规最高罚 1 万新元,CSP 违规最高罚 10 万新元。

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图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)


04
挂名信息透明化


具体要求:本地及海外公司需向 ACRA 申报挂名董事 / 股东信息, nominee 身份将公开披露(仅公共机构可查完整信息)。


违规处罚:未及时更新或提供虚假信息,最高罚 2.5 万新元。

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图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)


05

登记信息准确性升级


具体要求:提名董事 / 股东及实际控制人登记册相关违规罚款从 5000 新元提至 2.5 万新元。

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图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)




03

新加坡公司运营15个合规「雷区」


公司注册只是起点,真正的挑战在于后续的规范管理以下是新加坡公司运营中最容易忽视的15个合规雷区,务必提高警惕,自查自纠:


01



注册地址不规范

确保公司设有一个有效的注册地址,并及时向ACRA报备变动(如有变动,需在14日内报备)。

使用住宅地址需提前获得批准,虚拟地址需由ACRA认证的服务商提供。



02



没有本地董事

至少1名新加坡本地董事(公民 / PR / 持 EP/EntrePass/DP),需年满 18 岁、无破产记录及董事资格限制。



03



未及时任命公司秘书


公司成立6个月内必须任命公司秘书,且职位不可长期空缺。

秘书需为常驻新加坡的自然人,不能是公司的唯一董事。

04



未设立数据保护官(DPO)


根据PDPA规定,公司需指定DPO监督数据合规工作。

该职务可内部兼任,也可外包,但必须确保人员具备相关知识与经验。


05



忽略公司名称和UEN编号规范


在所有正式文件中显示注册名称及UEN,以确保透明性和合法性。



06



未设立法定登记册


包括最终受益人登记册等,需及时更新并妥善保存,以备监管审查。

07



会计记录不完整


保持完整、准确的会计记录,符合新加坡财务报告准则(FRS),清晰反映业务活动与财务状况。



08



年度报表未按时提交


非上市公司需在财年结束6个月内提交年度报表,上市公司则为4个月内。逾期将面临处罚。



09



未召开年度股东大会(AGM)


按规定时间召开AGM,并提前通知股东。新加坡已允许以视频会议方式召开AGM。

10



税务申报不及时或错误


所有公司必须向IRAS进行税务申报。

这里要注意税率变化,如GST税率提升至9%,营业额超过100万新元的企业必须注册消费税。



11



违反雇佣法规


遵守《雇佣法》,严格按配额申办工作准证(EP、S Pass、WP)。

雇用新加坡公民或PR时,还需为其开设CPF账户并按规定比例缴纳公积金。



12



董事未履行披露义务


董事在涉及公司交易时,必须在72小时内向董事会书面披露其利益关系。

违者可能面临高额罚款、禁任董事或监禁。

13



未申请行业许可


涉及受监管行业(如金融、教育、医疗等)的企业,必须依法申请行业许可。

审批需一定时间,务必提前规划。



14



未执行反洗钱制度


建立完整的客户尽职调查(CDD)机制,并保存交易记录至少5年。

对高风险客户需加强审查,确保符合新加坡反洗钱法规。



15



公司信息变更或终止未申报


公司发生任何重大变更(如股东、董事、地址等),必须在法定时间内向ACRA申报。

若决定终止公司运作,需依法操作并结清所有义务。


👉附:新加坡公司年度维护时间表(建议收藏)

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新加坡的新规标志着全球反洗钱与合规监管进入新阶段,企业需提前适应 “视频核验 + 信息透明化” 的操作模式,同时重视日常运营中的合规细节。

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新加坡公司注册新规 6 月 9 日正式实施!合规要求全面升级,老板们速看关键变化→
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2025-05-27 15:25
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01

新规三大关键变革


NO.1

提名董事资质:聚焦 “适格性” 实质审查


企业服务提供商(CSP)在任命或安排董事时,需严格评估候选人的 “适格性”,核心考量因素包括:


  • 是否有欺诈或不诚实犯罪记录;

  • 是否为未解除破产的破产人;

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  • 是否具备履行董事职责的能力。从源头杜绝不合格人员进入管理层,降低企业被滥用的风险。


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远程交易:视频核验成为硬性要求


当客户无法现场参与公司成立、股权 / 管理权转让或空壳公司交易时,CSP 需通过实时视频通话完成身份核验,对象包括:


  • 至少一名非提名董事的拟定董事;

  • 持有公司 50% 以上投票权的拟定成员;

  • 若成员为法人实体,需核验其授权代表(自然人)身份。


操作要点


  • 留存视频通话截图作为合规记录;

  • 董事任命需由本人签署《Form 45:同意担任董事及无资格取消声明》,禁止 CSP 代签;

  • 空壳公司(长期休眠的法人实体)交易需额外关注身份真实性。


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第三方尽职调查:仅限指定 “白名单” 机构


CSP 仅可委托以下第三方执行客户尽职调查(CDD):

  • 新加坡执业律师或律师事务所;

  • 本地金融机构(如银行、保险公司);

  • 公共会计师;

  • 同一所有权集团内的关联实体。


:即使委托第三方,CSP 仍需对尽职调查结果负最终合规责任,不可转嫁义务。


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新规五大核心变化解读


01

全行业 CSP 注册制


具体要求:所有在新提供企业服务的公司必须在 ACRA 注册为 CSP,履行反洗钱(AML)、反恐怖融资(CFT)等义务。


违规处罚:最高 5 万新元罚款或 2 年监禁,累犯每日加罚 2500 新元。

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02

强化 AML/CFT/PF 监管


具体要求:注册 CSP 及其高管需严格遵守反洗钱及防扩散义务,违规将追究刑事责任。


违规处罚:每次违规最高罚 10 万新元。

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提名董事独家代理权


具体要求:仅注册 CSP 可安排提名董事,其他机构或个人不得商业化担任该职位。


违规处罚:个人违规最高罚 1 万新元,CSP 违规最高罚 10 万新元。

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挂名信息透明化


具体要求:本地及海外公司需向 ACRA 申报挂名董事 / 股东信息, nominee 身份将公开披露(仅公共机构可查完整信息)。


违规处罚:未及时更新或提供虚假信息,最高罚 2.5 万新元。

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登记信息准确性升级


具体要求:提名董事 / 股东及实际控制人登记册相关违规罚款从 5000 新元提至 2.5 万新元。

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03

新加坡公司运营15个合规「雷区」


公司注册只是起点,真正的挑战在于后续的规范管理以下是新加坡公司运营中最容易忽视的15个合规雷区,务必提高警惕,自查自纠:


01



注册地址不规范

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03



未及时任命公司秘书


公司成立6个月内必须任命公司秘书,且职位不可长期空缺。

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会计记录不完整


保持完整、准确的会计记录,符合新加坡财务报告准则(FRS),清晰反映业务活动与财务状况。



08



年度报表未按时提交


非上市公司需在财年结束6个月内提交年度报表,上市公司则为4个月内。逾期将面临处罚。



09



未召开年度股东大会(AGM)


按规定时间召开AGM,并提前通知股东。新加坡已允许以视频会议方式召开AGM。

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税务申报不及时或错误


所有公司必须向IRAS进行税务申报。

这里要注意税率变化,如GST税率提升至9%,营业额超过100万新元的企业必须注册消费税。



11



违反雇佣法规


遵守《雇佣法》,严格按配额申办工作准证(EP、S Pass、WP)。

雇用新加坡公民或PR时,还需为其开设CPF账户并按规定比例缴纳公积金。



12



董事未履行披露义务


董事在涉及公司交易时,必须在72小时内向董事会书面披露其利益关系。

违者可能面临高额罚款、禁任董事或监禁。

13



未申请行业许可


涉及受监管行业(如金融、教育、医疗等)的企业,必须依法申请行业许可。

审批需一定时间,务必提前规划。



14



未执行反洗钱制度


建立完整的客户尽职调查(CDD)机制,并保存交易记录至少5年。

对高风险客户需加强审查,确保符合新加坡反洗钱法规。



15



公司信息变更或终止未申报


公司发生任何重大变更(如股东、董事、地址等),必须在法定时间内向ACRA申报。

若决定终止公司运作,需依法操作并结清所有义务。


👉附:新加坡公司年度维护时间表(建议收藏)

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新加坡的新规标志着全球反洗钱与合规监管进入新阶段,企业需提前适应 “视频核验 + 信息透明化” 的操作模式,同时重视日常运营中的合规细节。

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