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从提柜到开船:货代必盯的5个海运时间节点

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2026-06-04 09:10
2026-06-04 09:10
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做货代,每天被客户追问“柜子什么时候上船”“怎么又要改单”“为什么还有滞箱费”。你报的船期、催的资料、算的费用,全都绕不开一个东西:时间节点。


这篇文章按时间顺序把海运从提柜到开船的关键节点捋一遍。每个节点说清楚是什么、在哪一步、错过了会怎样、怎么提前避开。


01

开舱时间

这是所有操作的第一步。


开舱时间是码头最早可以接收出口重箱的日子,也是货代或货主最早能去堆场提空柜的时间。船公司确认舱位后会发订舱确认书(S/O),上面写明开舱时间。拿到这个时间之后,才能安排拖车去提空柜到工厂装货。


在开舱时间之前,不能提空柜也不能还重箱。如果非要提前提柜,会产生预提箱费。船公司一般给5到7天的免费用箱期,开舱之后提箱基本免费,提前提就是额外成本。



货代实操建议:拿到S/O后马上把开舱时间同步给拖车行和工厂。如果需要提前提柜,提前跟客户沟通好预提费用谁承担。


02

截补料时间

这一步是关于信息的。


截补料时间,也叫截文件时间(SI Cut off Time),是发货人向船公司递交提单所需资料的最晚时间。补料内容包括收发货人、货物品名、件重体、HS编码、唛头等。在这个时间之前,提单格式可以免费多次修改;过了这个时间再改,船公司就要收改单费了。


每个船公司的截补料时间不一样,有的在开船日,有的在开船后一周内。


需要注意的是,很多船公司实行一次性补料,意思是过了截补料时间之后,任何更改都要收费。另外截补料时间往往跟VGM和AMS/ENS的截止时间绑定在一起。很多货代会设定一个比船公司更早的“内部截单时间”,用来预留审核和申报的时间。



货代实操建议:拿到S/O后马上把补料模板发给客户,要求返回时间早于船公司的截补料时间。核对时特别留意品名是否敏感、HS编码是否准确、VGM数据是否正确。


03

截港时间

这一步是关于柜子的。


截港时间,也叫截重柜时间(CY Cut-off),是码头停止接收该航次出口重箱的最晚时间。过了这个时间,码头系统不收柜。


截港通常是开船日的前一到两天(散货提前五到七天)。这是货物能不能上船的物理门槛。你的柜子必须在这个时间之前还进码头,否则什么都白搭。码头需要时间配载、安排装船顺序,这个环节没法压缩。


图源:pixabay


04

截关时间

这一步是关于手续的。


截关时间是海关规定的完成所有报关手续的最晚时间,也就是船公司接受海关放行条的最后期限。如果在截关时间之前拿不到放行条,即使柜子已经在码头里了,照样上不了船。


截关时间一般设在预计开船时间(ETD)前一两天。遇到海关查验或者报关单有问题,放行时间就会延误,很容易赶不上船。


截关和截港的区别:

  • 截港是码头收柜的物理时间

  • 截关是海关放行的法律时间

  • 通常截关在截港之后,但非常接近

  • 两个条件都满足,柜子才能真正上船



一个简单的时间线总结

从提柜到开船,这几个时间点的先后顺序大致是:


开舱时间 → 截补料时间(含VGM) → 截港时间 → 截关时间 → 开船


总结——截补料时间是关于信息的提交,截港时间是关于柜子的进港,截关时间是关于手续的放行。三个“截”缺一不可,顺序也不能乱。开舱和截补料之间有窗口期用于装货出运,截港和截关之间时间很短,拿不到放行条就上不了船。


最后,说一下“几截几开”是什么意思。


经常听到“二截四开”“三截五开”这种说法。“截”指截关时间,“开”指开船时间。二截四开就是周二截关、周四开船。知道这个,问船期的时候能听懂同行在说什么。

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